O Microsoft Access oferece funcionalidade de segurança relativamente poderosa. Neste artigo, veremos Microsoft Access segurança no nível do usuário, um recurso que permite especificar o nível de acesso para conceder a cada usuário individual do seu base de dados.
A segurança no nível do usuário ajuda a controlar os tipos de dados que um usuário pode acessar (por exemplo, proibir a equipe de vendas analisando dados contábeis) e as ações que eles podem executar (por exemplo, permitindo apenas que o departamento de RH troque de pessoal registros).
Essas funções imitam algumas das funcionalidades de ambientes de banco de dados mais poderosos, como servidor SQL e Oracle. No entanto, o Access ainda é fundamentalmente um banco de dados de usuário único. Se você tentar implementar esquemas de segurança complexos com segurança no nível do usuário, provavelmente estará pronto para negociar com um banco de dados mais poderoso.
O primeiro passo é iniciar o Assistente. No menu Ferramentas, selecione Segurança e, em seguida, Assistente de segurança no nível do usuário.
Na primeira tela do assistente, você será perguntado se deseja iniciar um novo arquivo de segurança ou editar um existente. Vamos supor que você queira iniciar um novo, então selecione "Criar um novo arquivo de informações do grupo de trabalho" e selecione Avançar.
A próxima tela solicita que você insira seu nome e empresa. Esta etapa é opcional. Você também verá uma string estranha chamada WID. Este é um identificador exclusivo atribuído aleatoriamente e não deve ser alterado.
Também nesta tela, você será perguntado se deseja que suas configurações de segurança se apliquem apenas ao banco de dados você está editando no momento ou deseja que as permissões sejam permissões padrão aplicáveis a todos bancos de dados. Faça sua escolha e clique em Avançar.
A próxima tela define o escopo das suas configurações de segurança. Se desejar, você pode excluir tabelas, consultas, formulários, relatórios ou macros do esquema de segurança. Vamos supor que você deseja proteger todo o banco de dados, então pressione o botão Avançar para continuar.
A próxima tela do assistente especifica os grupos a serem ativados no banco de dados. Você pode selecionar cada grupo para ver as permissões específicas aplicadas a ele. Por exemplo, o grupo Operadores de Backup pode abrir o banco de dados para fins de backup, mas não pode realmente ler os objetos de dados.
A próxima tela atribui permissões ao grupo Usuários padrão. Este grupo inclui todos os usuários do computador, portanto, use-o criteriosamente! Se você estiver ativando a segurança no nível do usuário, provavelmente não deseja permitir nenhum direito aqui, para poder simplesmente deixe a opção "Não, o grupo Usuários não deve ter nenhuma permissão" selecionada e pressione o botão Avançar. botão.
A próxima tela cria usuários do banco de dados. Você pode criar quantos usuários quiser clicando na opção Adicionar novo usuário. Você deve atribuir uma senha forte e exclusiva para cada usuário do banco de dados. Em geral, você nunca deve criar contas compartilhadas. Dar a cada usuário do banco de dados uma conta nomeada individual aumenta a responsabilidade e a segurança.
A próxima tela reúne as duas etapas anteriores. Você pode selecionar cada usuário na caixa suspensa e atribuí-lo a um ou mais grupos. Esta etapa fornece aos usuários suas permissões de segurança, herdadas da associação ao grupo.
Na última tela, você recebe a opção de criar um banco de dados não criptografado de backup. Esse backup ajuda você a recuperar seus dados se você esquecer uma senha de usuário no caminho. É uma boa prática criar o backup, salvá-lo em um dispositivo de armazenamento removível, como uma unidade flash ou um DVD e, em seguida, armazene o dispositivo em um local seguro. Depois de criar seu backup, exclua o arquivo não criptografado do seu disco rígido para protegê-lo de olhares indiscretos.