Como posso documentar minha pesquisa genealógica?

Você está pesquisando sua família há um tempo e conseguiu montar corretamente muitas peças do quebra-cabeça. Você digitou os nomes e datas encontrados nos registros do censo, registros de terras, registros militares, etc. Mas você pode me dizer exatamente onde encontrou a data de nascimento da bisavó? Estava na lápide dela? Em um livro na biblioteca? No censo de 1860 em Ancestry.com?

Ao pesquisar sua família, é muito importante que você acompanhe todas as informações. Isso é importante tanto como um meio de verificar ou "provar" seus dados, como também para você ou outros pesquisadores retornem a essa fonte quando pesquisas futuras levarem a informações que conflitem com o seu original suposição. Dentro pesquisa genealógica, qualquer declaração de fato, seja uma data de nascimento ou sobrenome de um ancestral, deve conter sua própria fonte individual.

• Registre a localização de cada parte dos dados. A data de nascimento que você tem para sua bisavó veio de uma história familiar publicada, uma lápide ou uma certidão de nascimento? E onde foi encontrada essa fonte?
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• Forneça um contexto que possa afetar a avaliação e o uso de cada parte dos dados. Isso inclui avaliar o próprio documento e as informações e evidências que você extrai dele, para qualidade e potencial viés. Este é o terceiro passo do Padrão de Prova Genealógica.
• Permite revisar facilmente evidências antigas. Há muitas razões pelas quais você pode voltar atrás durante sua pesquisa, incluindo a descoberta de novas informações, o percepção de que você pode ter esquecido algo, ou a necessidade de resolver evidências conflitantes, o quarto passo da Padrão de prova.
• Ajude outras pessoas a entender e avaliar sua pesquisa. Se você teve a sorte de encontrar uma árvore genealógica completa para seu avô na Internet, não gostaria de saber de onde vieram as informações?

Juntamente com os registros de pesquisa, a documentação fonte adequada também facilita muito a identificação de onde você parou a pesquisa de genealogia após um tempo dedicado a outras coisas. Eu sei que você já esteve naquele lugar maravilhoso antes!

Ao avaliar e documentando as fontes usado para estabelecer suas conexões de árvore genealógica, é importante entender os diferentes tipos de fontes.

• Original vs. Fontes Derivadas: Referindo-se ao proveniência Do registro, fontes originais são registros que contribuem com informações escritas, orais ou visuais não derivadas - copiadas, abstratadas, transcritas ou resumidas - de outro registro escrito ou oral. Fontes derivadas são, por definição, registros que foram derivados - copiados, abstraídos, transcritos ou resumidos - de fontes anteriormente existentes. As fontes originais geralmente, mas nem sempre, têm mais peso do que as fontes derivadas.

Dentro de cada fonte, seja original ou derivada, também existem dois tipos diferentes de informações:

• Primário vs. Informações Secundárias: Referindo-se à qualidade das informações contidas em um registro específico, informação primária vem de registros criados no momento ou próximo ao evento com informações fornecidas por uma pessoa que tinha um conhecimento razoavelmente próximo do evento. Informação secundária, por outro lado, as informações encontradas nos registros criaram uma quantidade significativa de tempo após a ocorrência ou contribuição de um evento por uma pessoa que não estava presente no evento. Informações primárias geralmente, mas nem sempre, têm mais peso que informações secundárias.

Regra Um: Siga a Fórmula - Embora não exista uma fórmula científica para citar todo tipo de fonte, uma boa regra geral é trabalhar de geral a específica:

1. Autor - quem foi o autor do livro, forneceu a entrevista ou escreveu a carta
2. Título - se for um artigo, o título do artigo, seguido pelo título do periódico
3. Detalhes da publicação
   1. Local da publicação, nome do editor e data da publicação, entre parênteses (Local: Editor, Data)
   2. Volume, edição e número de páginas de periódicos
   3. Série e número de rolo ou item para microfilme
4. Onde você o encontrou - nome e localização do repositório, nome e URL do site, nome e localização do cemitério, etc.
5. Detalhes específicos - número da página, número da entrada e data, data em que você visualizou um site, etc.

Regra Dois: Cite o que você vê - Sempre que estiver pesquisa genealógica você usa uma fonte derivada em vez da versão original, deve citar o índice, banco de dados ou livro que você usou e NÃO a fonte real da qual a fonte derivada foi criada. Isso ocorre porque as fontes derivadas são removidas várias etapas do original, abrindo a porta para erros, incluindo:

• Erros de interpretação de manuscrito
• Erros de visualização do microfilme (fora de foco, sangramento no verso, etc.)
• Erros de transcrição (pular linhas, transpor números, etc.)
• Erros de digitação, etc.
• Mudanças propositais

Mesmo se um colega pesquisador lhe disser que encontrou essa data e tal em um registro de casamento, você deve citar o pesquisador como fonte de informação (anotando também onde encontraram em formação). Você só pode citar com precisão o registro de casamento se o tiver visualizado.

As citações para periódicos devem incluir o mês / ano ou estação do ano, em vez do número da edição, sempre que possível.

• Willis H. White, "Usando fontes incomuns para iluminar a história da família: um exemplo de Long Island Tuthill". Sociedade Genealógica Nacional Trimestral 91 (março de 2003), 15-18.

As citações de informações encontradas em uma Bíblia de família devem sempre incluir as informações sobre a publicação e sua procedência (nomes e datas das pessoas que possuíam a Bíblia)

• 1. Dados da família, Bíblia da família Dempsey Owens, A Bíblia Sagrada (Sociedade Bíblica Americana, Nova York 1853); original de propriedade de 2001 por William L. Owens (coloque o endereço para correspondência aqui). A Bíblia da família Dempsey Owens passou de Dempsey para seu filho James Turner Owens, para seu filho Dempsey Raymond Owens, para seu filho William L. Owens.

Ao citar um registro de nascimento ou óbito, registre 1) o tipo de registro e o (s) nome (s) do (s) indivíduo (s), 2) o número do arquivo ou certificado (ou livro e página) e 3) nome e local do escritório em que está arquivado (ou do repositório em que a cópia foi encontrada - por exemplo, arquivos).

1. Transcrição certificada da certidão de nascimento para Ernest Rene Ollivon, Lei no. 7145 (1989), Maison Maire, Crespières, Yvelines, França.

2. Henrietta Crisp, certidão de nascimento [formulário longo] no. 124-83-001153 (1983), Divisão de Serviços de Saúde da Carolina do Norte - Vital Records Branch, Raleigh.

3. Entrada de Elmer Koth, mortes no condado de Gladwin, Liber 2: 312, no 96; Escriturário do Condado, Gladwin, Michigan.

De um índice online:
4. Índice de Certidão de Óbito de Ohio 1913-1937, Sociedade Histórica de Ohio, on-line Entrada de atestado de óbito para Eveline Powell baixada em 12 de março de 2001.

De um microfilme FHL:
5. Entrada de Yvonne Lemarie, Crespières naissances, mariages, déecs 1893-1899, microfilme no. 2067622 Item 6, quadro 58, Biblioteca de História da Família [FHL], Salt Lake City, Utah.

As fontes publicadas, incluindo livros, devem listar o autor (ou compilador ou editor) primeiro, seguido pelo título, editor, local e data da publicação e números de página. Liste vários autores na mesma ordem mostrada na página de título, a menos que haja mais de três autores; nesse caso, inclua apenas o primeiro autor seguido por et al. As citações para um volume de um trabalho de múltiplos volumes devem incluir o número do volume usado.

• Margaret M. Hoffman, compilador, Distrito de Granville, Carolina do Norte, 1748-1763, 5 volumes (Weldon, Carolina do Norte: Roanoke News Company, 1986), 1:25, nº 238. * O número neste exemplo indica uma entrada numerada específica na página.

Embora seja tentador abreviar muitos itens em uma citação de censo, especialmente o nome do estado e as designações de condado, é melhor especificar todas as palavras da primeira citação para um censo específico. As abreviações que parecem padrão para você (por exemplo, empresa do condado) podem não ser reconhecidas por todos os pesquisadores.

• Censo dos EUA de 1920, horário da população, Brookline, Condado de Norfolk, Massachusetts, Distrito de Enumeração [ED] 174, folha 8, moradia 110, família 172, família 172, Frederick A. Família Kerry; Publicação de microfilmes do National Archives T625, rolo 721; imagem digital, Ancestry.com, http://www.ancestry.com (acessado em 28 de julho de 2004).

Ao usar dados recebidos de outras pessoas, você deve sempre documentar os dados à medida que os recebe e não usar as fontes originais citadas pelo outro pesquisador. Você não verificou pessoalmente esses recursos; portanto, eles não são sua fonte.

• 1. Jane Doe ", William M. Folha de grupo da família Crisp - Lucy Cherry ", fornecida em 2 de fevereiro de 2001 por Doe (coloque o endereço aqui).

Certifique-se de documentar quem você entrevistou e quando, além de quem está na posse dos registros da entrevista (transcrições, gravações etc.)

• 1. Entrevista com Charles Bishop Koth (endereço dos entrevistados aqui), por Kimberly Thomas Powell, 7 de agosto de 1999. Transcrição realizada em 2001 por Powell (coloque o endereço para correspondência aqui). [Você pode incluir uma anotação ou comentário pessoal aqui.]

É muito mais preciso citar uma letra específica como fonte, em vez de apenas citar a pessoa que escreveu a carta como sua fonte.

• 1. Carta de Patrick Owens (coloque o endereço para correspondência) a Kimberly Thomas Powell, 9 de janeiro de 1998; realizada em 2001 por Powell (coloque o endereço aqui). [Você pode incluir uma anotação ou comentário pessoal aqui.]

Os registros de casamento seguem o mesmo formato geral que os registros de nascimento e óbito.

• 1. Licença e certificado de casamento para Dempsey Owens e Lydia Ann Everett, Livro de Casamento do Condado de Edgecombe 2:36, Escritório do secretário do condado, Tarboro, North Carolina.2. George Frederick Powell e Rosina Jane Powell, Registro de Casamento de Bristol 1: 157, Escritório de Registro de Bristol, Bristol, Glouchestershire, Inglaterra.

Certifique-se de incluir o nome do jornal, o local e a data da publicação, o número da página e da coluna.

• 1. Anúncio do casamento de Henry Charles Koth - Mary Elizabeth Ihly, jornal Batista do Sul, Charleston, Carolina do Sul, 16 de junho de 1860, página 8, coluna 1.

Esse formato de citação geral se aplica às informações recebidas dos bancos de dados da Internet, bem como às transcrições e índices on-line (ou seja, se você encontrar um transcrição de cemitério na Internet, você o digitaria como uma fonte de site. Você não incluiria o cemitério como sua fonte, a menos que você tivesse visitado pessoalmente).

• 1. Índice de Emigração de Wuerttemberg, Ancestry.com, online, Dados Koth baixados em 12 de janeiro de 2000.