Sobre a Lei Federal de Privacidade dos EUA

A Lei de Privacidade de 1974 visa proteger os americanos contra invasões de sua privacidade pessoal através do uso indevido de informações sobre eles coletadas e mantidas pelo governo federal agências.

A Lei de Privacidade controla quais informações podem ser coletadas legalmente e como essas informações são coletadas, mantidas, usadas e disseminadas pelas agências no poder executivo do governo federal.

Somente as informações armazenadas em um "sistema de registros", conforme definido pela Lei de Privacidade, são cobertas. Conforme definido na Lei de Privacidade, um sistema de registros é “um grupo de registros sob o controle de qualquer agência da qual as informações sejam recuperado pelo nome do indivíduo ou por algum número de identificação, símbolo ou outro elemento identificador atribuído ao Individual."

De acordo com o Departamento de Justiça dos EUA, a Lei de Privacidade pode ser caracterizada como um “código de informações justas abrangente” práticas "que regulam como as agências do poder executivo federal coletam, mantêm, usam e liberam os direitos pessoais dos americanos em formação. No entanto, a linguagem frequentemente vaga da Lei de Privacidade e o histórico limitado de aplicação dificultam a compreensão e a aplicação. Além disso, muitos processos judiciais anteriores envolvendo questões da Lei da Privacidade foram decididos pelos tribunais distritais e, portanto, não são publicados. O Departamento de Justiça prevê que novos litígios continuarão a interpretar e solidificar a intenção e a aplicação da Lei de Privacidade.

A Lei de Privacidade garante aos americanos três direitos principais. Esses são:

• O direito de ver os registros sobre eles mantidos pelo governo, sujeitos a isenções da Lei de Privacidade;
• O direito de solicitar que os registros sejam alterados para garantir que sejam precisos, relevantes, oportunos ou completos; e
• O direito de ser protegido contra invasões ilegais ou injustificadas de sua privacidade, resultantes da coleta, manutenção, uso e divulgação de suas informações pessoais.

É um indivíduo raro que conseguiu impedir que pelo menos algumas de suas informações pessoais fossem armazenadas em um banco de dados do governo. Fazer praticamente qualquer coisa terá seu nome e números gravados. Aqui estão apenas alguns exemplos:

• Obtendo um cartão do Seguro Social
• Recebendo um salário
• Apresentação de uma declaração fiscal
• Registrando-se para o rascunho
• Servindo no serviço militar
• Candidatura à Segurança Social ou outros benefícios federais
• Trabalhando ou contratação para o governo federal

A Lei de Privacidade não se aplica a todas as informações ou agências governamentais. Somente agências do ramo executivo se enquadram na Lei de Privacidade. Além disso, você pode solicitar apenas informações ou registros que podem ser recuperados por seu nome, número do Seguro Social ou algum outro identificador pessoal. Por exemplo: Você não pode solicitar informações sobre sua participação em um clube particular ou organização, a menos que a agência indexe e possa recuperar as informações por seu nome ou outro identificadores.

Assim como na Lei de Liberdade de Informação, as agências podem reter determinadas informações "isentas" de acordo com a Lei de Privacidade. Os exemplos incluem informações sobre segurança nacional ou investigações criminais. Outra isenção da Lei de Privacidade comumente usada protege registros que podem identificar a fonte de informações confidenciais de uma agência. Por exemplo: Se você se candidatar a um emprego na CIA, provavelmente não poderá descobrir os nomes das pessoas que a CIA entrevistou em relação ao seu histórico.

As isenções e os requisitos da Lei de Privacidade são mais complicados do que os da Lei de Liberdade de Informação. Você deve procurar assistência jurídica, se necessário.

Sob a Lei de Privacidade, todos os cidadãos e estrangeiros dos EUA com residência permanente legal O status (green card) pode solicitar informações pessoais mantidas neles.

Assim como os pedidos da Lei da Liberdade de Informação, cada agência lida com suas próprias solicitações da Lei da Privacidade.

Cada agência possui um Oficial da Lei da Privacidade, cujo escritório deve ser contatado para solicitações de informações da Lei da Privacidade. As agências devem informar pelo menos se têm informações sobre você ou não.

A maioria das agências federais também possui links para suas instruções específicas sobre Privacidade e Lei FOIA em seus sites. Essas informações informarão quais tipos de dados a agência coleta sobre os indivíduos, por que eles precisam, o que fazem com eles e como você pode obtê-los.

Embora algumas agências possam permitir que solicitações da Lei de Privacidade sejam feitas online, solicitações também podem ser feitas por correio normal.

Envie uma carta endereçada ao Diretor de Privacidade ou ao chefe da agência. Para acelerar o manuseio, marque claramente "Solicitação de Lei de Privacidade" na carta e na frente do envelope. Aqui está uma carta de amostra:

Encontro
Solicitação de Lei de Privacidade
Agente de privacidade da agência ou FOIA [ou chefe da agência]
Nome da agência ou componente |
Endereço
Caro ____________:
Sob a Lei da Liberdade de Informação, 5 U.S.C. 552 e a Lei de Privacidade, 5 U.S.C. subseção 552a, estou solicitando acesso a [identifique as informações desejadas em detalhes completos e indique por que você acredita que a agência tem as informações sobre você.]
Se houver alguma taxa para pesquisar ou copiar esses registros, informe-me antes de preencher minha solicitação. [ou, envie-me os registros sem informar o custo, a menos que as taxas excedam $ ______, que eu concordo em pagar.]
Se você negar toda ou qualquer uma dessas solicitações, cite cada isenção específica que justifique a recusa em divulgar as informações e notifique-me dos procedimentos de apelação disponíveis para mim nos termos da lei.
[Opcionalmente: se você tiver alguma dúvida sobre esta solicitação, entre em contato por telefone em ______ (telefone residencial) ou _______ (telefone comercial).]
Atenciosamente,
Nome
Endereço

A Lei de Privacidade permite que as agências cobrem não mais do que seus custos pela cópia das informações para você. Eles não podem cobrar pela pesquisa de sua solicitação.

A Lei de Privacidade não impõe prazo para as agências responderem a solicitações de informações. A maioria das agências tenta responder dentro de 10 dias úteis. Se você não recebeu uma resposta dentro de um mês, envie a solicitação novamente e coloque uma cópia da sua solicitação original.

Se você acha que as informações que a agência tem sobre você estão erradas e devem ser alteradas, escreva uma carta endereçada ao funcionário da agência que enviou as informações a você. Inclua as alterações exatas que você acha que devem ser feitas, juntamente com qualquer documentação que faça backup da sua reivindicação.

As agências têm 10 dias úteis para notificá-lo sobre o recebimento de sua solicitação e informá-lo se precisar de mais provas ou detalhes das alterações. Se a agência atender a sua solicitação, eles informarão exatamente o que farão para alterar os registros.

Se a agência negar sua solicitação da Lei de Privacidade (para fornecer ou alterar informações), ela o aconselhará por escrito sobre o processo de apelação. Você também pode levar seu caso para corte federal e receba custas judiciais e honorários advocatícios se você vencer.