Há 24 horas em um dia e você deseja aproveitar ao máximo. Se você caiu em uma rotina de produtividade, não tenha medo de tentar algo novo. Essas dicas o inspirarão a conquistar sua lista de tarefas e realizar seus objetivos.
Você já sabe a importância do foco sustentado para obter o máximo de produtividade. Quando você está no modo de concentração, precisa de uma maneira de registrar e armazenar rapidamente quaisquer pensamentos que sejam importantes, mas não relacionados ao seu projeto atual.
Digite: o plano de despejo do cérebro. Se você mantém um diário de bala ao seu lado, utilize o gravador de voz do telefone ou use um aplicativo abrangente como Evernote, ter um sistema de despejo cerebral libera sua mente para se concentrar na tarefa em questão.
Aplicativos de rastreamento de tempo como Toggl ajudá-lo a visualizar para onde vai o seu tempo todos os dias. O acompanhamento consistente do tempo mantém você honesto sobre sua própria produtividade e revela oportunidades de melhoria. Se você descobrir que está gastando muito tempo em projetos que não são importantes para você ou muito pouco naqueles que são importantes, poderá fazer ajustes deliberados.
Resista à pressão para multitarefa, o que fará com que você se sinta disperso e seus poderes de concentração se espalhem. Tarefas únicas - aplicar todo o seu poder cerebral a uma tarefa específica para uma pequena explosão - é mais eficaz. Feche todas as guias do seu navegador, ignore sua caixa de entrada e comece a trabalhar.
Essa técnica de produtividade combina tarefas únicas com um sistema de recompensa embutido. Defina um alarme por 25 minutos e trabalhe em uma tarefa específica sem parar. Quando o cronômetro tocar, recompense-se com uma pausa de 5 minutos e reinicie o ciclo. Depois de repetir o ciclo algumas vezes, faça uma pausa satisfatória de 30 minutos.
Seu espaço de trabalho pode estar afetando negativamente sua produtividade. Se você precisar que uma área de trabalho organizada funcione da melhor maneira possível, dedique alguns minutos no final de cada dia para limpar qualquer confusão e preparar sua área de trabalho para o dia seguinte. Ao formar esse hábito, você se estabelecerá de maneira confiável manhãs produtivas.
Compile tudo o que você precisa para concluir sua tarefa antes de começar a trabalhar. Isso significa levar o carregador do laptop para a biblioteca, carregar canetas ou lápis funcionais e reunir arquivos ou documentos relevantes com antecedência. Toda vez que você para de trabalhar para recuperar algum item que está faltando, perde o foco. Alguns minutos de preparação economizam inúmeras horas de distração.
Não há nada mais gratificante do que cruzar um item da sua lista de tarefas no início do dia. Comece todos os dias executando uma tarefa fácil, mas necessária, como terminar um tarefa de leitura ou retornando uma ligação.
Por outro lado, a melhor hora para terminar uma tarefa desagradável é a primeira coisa que acontece pela manhã. Nas palavras do escritor francês do século XVIII Nicolas Chamfort, "Engula um sapo de manhã se quiser encontrar nada mais nojento. o resto do dia. "O melhor" sapo "é tudo o que você está evitando, desde o preenchimento de um longo formulário até o envio estressante o email.
Se você tem um prazo final importante e a única tarefa na sua lista de tarefas é "finalizar projeto", você está se decepcionando. Quando você aborda tarefas grandes e complicadas sem quebrá-las em pedaços pequenos, é natural sentir-se oprimido.
Felizmente, há uma solução fácil: gaste 15 minutos anotando todas as tarefas individuais que precisam ser concluídas para que o projeto seja concluído, por menor que seja. Você poderá abordar cada uma dessas tarefas pequenas e realizáveis com maior foco.
Uma lista de tarefas a fazer é sempre um trabalho em andamento. Sempre que você adicionar um novo item à lista, reavalie suas prioridades gerais. Avalie cada tarefa pendente por prazo, importância e quanto tempo espera. Defina lembretes visuais de suas prioridades código de cores seu calendário ou escrevendo sua lista de tarefas diárias em ordem de importância.
Sim, essa dica é contrária à maioria das outras sugestões de produtividade, que enfatizam a concentração e a manutenção sustentadas. foco. No entanto, se você tiver uma tarefa pendente que requer não mais que dois minutos do seu tempo, não perca tempo escrevendo-a em uma lista de tarefas. Apenas faça.