Então, como você lida com isso quando deseja compartilhar os dados com outros usuários da organização que, por sua vez, desejam criar seus próprios formulários e relatórios usando os mesmos dados? Você pode querer que eles tenham a capacidade de visualizar e / ou atualizar seus dados, mas definitivamente não os deseja para modificar a interface usada para trabalhar com os dados e que contém outros bancos de dados objetos. Felizmente, Microsoft Access 2010 fornece a capacidade de dividir um banco de dados em componentes front-end e back-end. Você pode compartilhar dados com segurança com outros usuários, mantendo sua interface privada, fornecendo a cada usuário uma cópia local.
Se você estiver trabalhando em um ambiente multiusuário, outro benefício dessa técnica útil é que fornecer aos colegas os dados sem uma interface ativa pode fazer uma diferença considerável na rede tráfego. Ele também permite que o trabalho de desenvolvimento front-end continue sem afetar os dados ou interromper outros usuários na rede.
No Microsoft Access 2010, escolha Abrir no menu Arquivo. Navegue até o banco de dados que deseja dividir e abra-o.
Vá para a guia Ferramentas de banco de dados da faixa de opções e, na seção Mover dados, selecione Acessar banco de dados.
Em seguida, você verá a tela do assistente. Ele avisa que o processo pode demorar muito, dependendo do tamanho do banco de dados. Ele também lembra que este é um procedimento arriscado e que você deve fazer um backup do seu banco de dados antes de continuar. (Este é certamente um bom conselho. Se você ainda não fez um backup, faça-o agora!) Quando estiver pronto para começar, clique no botão "Dividir banco de dados".
Você verá a familiar ferramenta de seleção de arquivos do Windows. Navegue até a pasta em que deseja armazenar o banco de dados de back-end e forneça o nome do arquivo que deseja usar para esse arquivo. Como lembrete, o banco de dados back-end é o arquivo compartilhado que conterá os dados usados por todos os usuários. Depois de nomear o arquivo e selecionar a pasta apropriada, clique no botão Dividir para iniciar a operação de divisão.
Após um período de tempo (que varia dependendo do tamanho do seu banco de dados), você verá a mensagem "Dados divididos com sucesso" na janela Divisor de dados. Quando você vê isso, a operação de divisão está concluída. Seu banco de dados de back-end agora está armazenado usando o nome que você forneceu. O arquivo original ainda contém a parte do front-end do banco de dados. Parabéns, você terminou!