Guia para usar o Visual Basic for Applications

Uma das qualidades mais marcantes do Visual Basic é que é um completo ambiente de desenvolvimento. Tudo o que você deseja fazer, há um 'sabor' do Visual Basic para ajudá-lo a fazer o trabalho! Você pode usar o Visual Basic para desktop, desenvolvimento móvel e remoto (VB.NET), script (VBScript) e desenvolvimento do Office (VBA !) Se você já experimentou o VBA e deseja saber mais sobre como usá-lo, este é o tutorial para você. (Este curso é baseado na versão do VBA encontrada no Microsoft Office 2010.)

Se você está procurando um curso no Microsoft Visual Basic .NET, também encontrou o lugar certo. Confira: Visual Basic .NET 2010 Express - Um tutorial "desde o início"

O VBA como conceito geral será abordado neste artigo. Há mais no VBA do que você imagina! Você também pode encontrar artigos sobre as irmãs Office VBA:

Existem basicamente duas maneiras de desenvolver programas que podem funcionar com aplicativos do Office: VBA e VSTO. Em outubro de 2003, a Microsoft introduziu um aprimoramento no ambiente de programação profissional do Visual Studio .NET chamado Visual Studio Tools for Office - VSTO. Mas, embora o VSTO aproveite as vantagens consideráveis ​​do .NET no Office, o VBA permanece mais popular que o VSTO. O VSTO requer o uso da versão Professional ou superior do Visual Studio - que provavelmente custará mais do que o aplicativo do Office que você está usando - além do aplicativo do Office. Mas como o VBA é integrado ao aplicativo host do Office, você não precisa de mais nada.

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O VBA é usado principalmente por especialistas do Office que desejam tornar seu trabalho mais rápido e fácil. Você raramente vê grandes sistemas escritos em VBA. O VSTO, por outro lado, é usado por programadores profissionais em organizações maiores para criar suplementos que podem ser bastante sofisticados. É provável que um aplicativo de terceiros, como uma empresa de papel para Word ou uma empresa de contabilidade para Excel, seja escrito usando o VSTO.

Na documentação, a Microsoft observa que existem basicamente três razões para usar o VBA:

-> Automação e repetição - Os computadores podem fazer a mesma coisa repetidamente muito melhor e mais rápido do que as pessoas.

-> Extensões para interação do usuário - Deseja sugerir exatamente como alguém deve formatar um documento ou salvar um arquivo? O VBA pode fazer isso. Deseja validar o que alguém entra? O VBA também pode fazer isso.

-> Interação entre aplicativos do Office 2010 - Um artigo posterior desta série é chamado Word e Excel Working Together. Mas se é disso que você precisa, considere Automação de escritório, ou seja, gravando o sistema usando o VB.NET e, em seguida, usando as funções de um aplicativo do Office como Word ou Excel, conforme necessário.

A Microsoft declarou que eles continuarão a oferecer suporte ao VBA e é destaque no Oficial Roteiro de Desenvolvimento do Microsoft Office 2010. Portanto, você tem tanta garantia quanto a Microsoft fornece que seu investimento no desenvolvimento de VBA não será obsoleto no futuro próximo.

Por outro lado, o VBA é o último produto restante da Microsoft que depende da tecnologia VB6 "COM". Já tem mais de vinte anos! Nos anos humanos, isso tornaria mais velho que Lestat, o Vampiro. Você pode ver isso como "experimentado, testado e verdadeiro" ou pode ser considerado "antigo, desgastado e obsoleto". Costumo favorecer a primeira descrição, mas você deve estar ciente dos fatos.

A primeira coisa a entender é o relacionamento entre aplicativos VBA e Office como Word e Excel. O aplicativo Office é um hospedeiro para VBA. Um programa VBA nunca pode ser executado por si só. O VBA é desenvolvido no ambiente host (usando o Desenvolvedor guia na faixa de opções do aplicativo Office) e deve ser executado como parte de um documento do Word, uma pasta de trabalho do Excel, um banco de dados do Access ou algum outro host do Office.

A maneira como o VBA é realmente usado também é diferente. Em um aplicativo como o Word, o VBA é usado principalmente como uma maneira de acessar os objetos do ambiente host, como acessar os parágrafos em um documento com o Word do Word. Documento. Objeto de parágrafos. Cada ambiente host contribui com objetos exclusivos que não estão disponíveis nos outros ambientes host. (Por exemplo, não há "pasta de trabalho" em um documento do Word. Uma pasta de trabalho é exclusiva do Excel.) O código do Visual Basic existe principalmente para possibilitar o uso de objetos personalizados para cada aplicativo host do Office.

A fusão entre o VBA e o código específico do host pode ser vista neste exemplo de código (extraído do Microsoft Banco de dados de exemplo Northwind), onde o código VBA é mostrado em vermelho e o código específico do Access é mostrado em azul. O código vermelho seria o mesmo no Excel ou Word, mas o código azul é exclusivo para esse aplicativo do Access.

O próprio VBA é quase o mesmo de anos. A maneira como ele se integra ao aplicativo host do Office e ao sistema de Ajuda foi melhorada ainda mais.

A versão 2010 do Office não exibe a guia Desenvolvedor por padrão. A guia Desenvolvedor leva você para a parte do aplicativo onde você pode criar programas VBA, portanto, a primeira coisa que você precisa fazer é alterar essa opção. Simplesmente vá para a guia Arquivo, Opções, Personalizar faixa de opções e clique na caixa Desenvolvedor nas guias principais.

O sistema de Ajuda funciona muito mais suavemente do que nas versões anteriores. Você pode obter ajuda para suas perguntas sobre o VBA offline, em um sistema instalado com o aplicativo do Office ou online na Microsoft pela Internet. As duas interfaces foram projetadas para se parecerem muito:


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Se sua conexão à Internet for rápida, a ajuda online fornecerá mais e melhores informações. Mas a versão instalada localmente provavelmente será mais rápida e, na maioria dos casos, é igualmente boa. Você pode tornar a ajuda local o padrão e, em seguida, usar a ajuda on-line se a versão local não fornecer o que você deseja. A maneira mais rápida de ficar on-line é simplesmente selecionar "All Word" (ou "All Excel" ou outro aplicativo) no menu suspenso Pesquisar na ajuda. Isso ficará on-line imediatamente e realizará a mesma pesquisa, mas não redefinirá sua seleção padrão.


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Na próxima página, mostramos como realmente criar um programa VBA.

Quando o VBA é "hospedado" por um aplicativo como Word ou Excel, o programa "vive" no arquivo de documento usado pelo host. Por exemplo, no Word, você pode salvar sua 'macro do Word' (é não uma 'macro', mas não discutiremos sobre terminologia no momento) em um documento do Word ou em um modelo do Word.

Agora, suponha que este programa VBA seja criado no Word (este programa simples altera a fonte para negrito para uma linha selecionada) e é salvo em um documento do Word:

Sub AboutMacro () ' 'AboutMacro Macro. 'Macro gravado em 9/9/9999 por Dan Mabbutt. ' Seleção. Unidade HomeKey: = wdStory. Seleção. Unidade EndKey: = wdLine, Estender: = wdExtend. Seleção. Fonte. Negrito = wdToggle. Seleção. Unidade EndKey: = wdStory. End Sub.

Nas versões anteriores do Office, era possível ver claramente o código VBA armazenado como parte do documento arquivo no documento salvo do Word, visualizando-o no Bloco de Notas, onde tudo no documento do Word pode visto. Esta ilustração foi produzida com uma versão anterior do Word porque a Microsoft alterou o formato do documento na versão atual e o código do programa VBA não aparece mais como texto sem formatação. Mas o principal é o mesmo. Da mesma forma, se você criar uma planilha do Excel com uma "macro do Excel", ela será salva como parte de um arquivo .xlsm.


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VBA e segurança

Um dos truques mais eficazes contra vírus de computador no passado foi inserir código VBA malicioso em um documento do Office. Nas versões anteriores do Office, quando um documento era aberto, o vírus podia ser executado automaticamente e criar estragos na sua máquina. Essa brecha de segurança aberta no Office estava começando a impactar as vendas do Office e isso realmente chamou a atenção da Microsoft. Com a atual geração de 2010 do Office, a Microsoft preencheu completamente o buraco. Além das melhorias mencionadas aqui, a Microsoft aprimorou a segurança do Office de maneiras que você nem percebe até o nível do hardware. Se você hesitar em usar o VBA porque ouviu que não era seguro, tenha certeza de que a Microsoft fez um esforço extra para mudar isso agora.

A mudança mais importante foi criar um tipo de documento especial apenas para documentos do Office que incluem programas VBA. No Word, por exemplo, MyWordDoc.docx não pode conter um programa VBA porque o Word não permitirá programas em um arquivo salvo com uma extensão de arquivo "docx". O arquivo deve ser salvo como um "MyWordDoc.docm" para que a programação do VBA seja permitida como parte do arquivo. No Excel, a extensão do arquivo é ".xlsm".

Para acompanhar esse tipo de documento aprimorado, a Microsoft criou um novo subsistema de segurança no Office chamado Trust Center. Essencialmente, você pode personalizar como o aplicativo do Office trata os documentos que contêm o código VBA em detalhes. Você abre a Central de Confiabilidade na guia Desenvolvedor no aplicativo do Office, clicando em Segurança de Macro na seção Código da faixa de opções.


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Algumas das opções foram projetadas para "proteger" seus aplicativos do Office, para que códigos maliciosos não sejam executados e outros sejam desenvolvido para facilitar o uso do VBA por desenvolvedores e usuários sem que a segurança diminua a velocidade desnecessariamente baixa. Como você pode ver, existem várias maneiras de personalizar a segurança e a execução de todas elas está muito além do escopo deste artigo. Felizmente, o site da Microsoft possui extensa documentação sobre esse tópico. E também é uma sorte que as configurações de segurança padrão sejam boas para a maioria dos requisitos.

Como o VBA está vinculado ao aplicativo host do Office, você deve executá-lo lá. Esse tópico é abordado a partir da próxima página.

Como executo um aplicativo VBA

Essa é realmente uma pergunta muito boa, porque é a primeira que os usuários do seu aplicativo farão. Existem basicamente duas maneiras:

-> Se você decidir não usar um controle, como um Botão, para iniciar o programa, deverá usar o comando Macros na faixa de opções (guia Desenvolvedor, grupo de códigos). Selecione o programa VBA e clique em Executar. Mas isso pode parecer um pouco demais para alguns de seus usuários. Por exemplo, talvez você não queira que a guia Desenvolvedor esteja disponível para eles. Nesse caso ...

-> Você precisa adicionar algo em que o usuário possa clicar ou digitar para iniciar o aplicativo. Neste artigo, veremos o controle de botão. Mas pode ser clicar em um atalho, um ícone em uma barra de ferramentas ou até mesmo no ato de inserir dados. Estes são chamados eventos e o que escreveremos neste e em artigos posteriores é código do evento - código de programa que é executado automaticamente quando algum evento específico - como clicar em um controle de botão - acontece.

UserForms, controles de formulário e controles ActiveX

Se você não está apenas selecionando uma macro, a maneira mais comum de executar um programa VBA é clicar em um botão. Esse botão pode ser um controle de forma ou um Controle ActiveX. Até certo ponto, suas escolhas dependem do aplicativo do Office que você está usando. O Excel fornece opções ligeiramente diferentes do Word, por exemplo. Mas esses tipos fundamentais de controle são os mesmos.

Como oferece a maior flexibilidade, vejamos o que você pode fazer com o Excel 2010. Uma simples mensagem de texto será inserida em uma célula quando vários botões diferentes forem clicados apenas para tornar as diferenças mais claras.

Para começar, crie uma nova pasta de trabalho do Excel e selecione a guia Desenvolvedor. (Se você tiver outro aplicativo do Office, uma variação dessas instruções deverá funcionar.)

Clique no ícone Inserir. Trabalharemos primeiro com o botão Controles do formulário.

Os controles de formulário são a tecnologia mais antiga. No Excel, eles foram introduzidos pela primeira vez na versão 5.0 em 1993. Em seguida, trabalharemos com os VBA UserForms, mas os controles de formulário não podem ser usados ​​com eles. Eles também não são compatíveis com a web. Os controles de formulário são colocados diretamente na superfície da planilha. Por outro lado, alguns controles ActiveX - que consideramos a seguir - não podem ser usados ​​diretamente nas planilhas.

Os controles de formulário são usados ​​com a técnica "clicar e desenhar". Clique no controle de formulário do botão. O ponteiro do mouse mudará para um sinal de mais. Desenhe o controle arrastando sobre a superfície. Quando você solta o botão do mouse, aparece uma caixa de diálogo solicitando um comando de macro para conectar-se ao botão.


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Especialmente ao criar um controle pela primeira vez, você não terá uma macro VBA aguardando para ser conectada ao, clique em Novo e o Editor do VBA será aberto com o nome sugerido já preenchido no shell de um evento sub-rotina.


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Para concluir esse aplicativo muito simples, basta digitar esta instrução de código VBA dentro do Sub:


Células (2, 2) .Value = "Botão Formulário clicado"

Um botão ActiveX é quase exatamente o mesmo. Uma diferença é que o VBA coloca esse código na planilha, não em um módulo separado. Aqui está o código completo do evento.

Private Sub CommandButton1_Click () Células (4, 2) .Value = "Botão ActiveX clicado" End Sub.

Além de colocar esses controles diretamente na planilha, você também pode adicionar um UserForm ao projeto e coloque controles nele. UserForms - quase o mesmo que os formulários do Windows - têm muitas vantagens em poder gerenciar seus controles mais como um aplicativo Visual Basic normal. Adicione um formulário de usuário ao projeto no editor do Visual Basic. Use o menu Exibir ou clique com o botão direito do mouse em Project Explorer.


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O padrão para um formulário de usuário é não exibir o formulário. Portanto, para torná-lo visível (e disponibilizar os controles nele para o usuário), execute o método Show do formulário. Eu adicionei outro botão de formulário apenas para isso.

Sub Button2_Click () UserForm1.Show. End Sub.

Você notará que o formulário de usuário é modal por padrão. Isso significa que, quando o formulário está ativo, todo o resto do aplicativo fica inativo. (Clicar nos outros botões não faz nada, por exemplo.) Você pode alterar isso alterando a propriedade ShowModal do UserForm para False. Mas isso está nos aprofundando na programação. Os próximos artigos desta série explicarão mais sobre isso.

O código para o formulário de usuário é colocado no objeto de formulário de usuário. Se você selecionar Exibir código para todos os objetos no Project Explorer, verá três sub-rotinas de eventos Click separadas contidas em três objetos diferentes. Mas todos estão disponíveis para a mesma pasta de trabalho.


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Além de forçar um evento clicando em um botão, o VBA também é usado para reagir a eventos nos objetos no aplicativo de hospedagem. Por exemplo, você pode detectar quando uma planilha é alterada no Excel. Ou você pode detectar quando uma linha é adicionada a um banco de dados no Access e gravar um programa para manipular esse evento.

Além dos familiares botões de comando, caixas de texto e outros componentes que você vê nos programas o tempo todo, você pode adicionar componentes que realmente fazem parte da planilha do Excel dentro seu documento do Word. Ou faça o contrário. Isso vai muito além de "copiar e colar". Por exemplo, você pode mostrar uma planilha do Excel em um documento do Word.

O VBA permite que você use todo o poder de um aplicativo do Office em outro. Por exemplo, o Word possui uma capacidade de cálculo relativamente simples incorporada. Mas o Excel - bem - "se destaca" no cálculo. Suponha que você desejasse usar o log natural da função Gamma (um cálculo matemático relativamente sofisticado) no seu documento do Word? Com o VBA, você pode passar valores para essa função no Excel e obter a resposta novamente no seu documento do Word.

E você pode usar muito mais do que os aplicativos do Office! Se você clicar no ícone "Mais controles", poderá ver uma lista considerável de itens instalados no seu computador. Nem todos eles funcionam "prontos para uso" e você deve ter a documentação de cada um deles disponível, mas fornece uma idéia de quão amplo é o suporte ao VBA.

De todos os recursos do VBA, há um que é claramente mais útil que qualquer outro. Descubra o que é na próxima página.

Guardei o melhor para o final! Aqui está uma técnica que se aplica em todos os aplicativos do Office. Você se usará bastante, por isso, abordaremos aqui na Introdução.

Quando você começa a codificar programas VBA mais sofisticados, um dos primeiros problemas com os quais você se depara é como descobrir sobre métodos e propriedades de objetos do Office. Se você estiver escrevendo um programa VB.NET, muitas vezes procurará exemplos e exemplos de códigos para resolver esse problema. Mas quando você considera todos os aplicativos de hospedagem diferentes e o fato de cada um deles ter centenas de novos objetos, geralmente não é possível encontrar algo que corresponda exatamente ao que você precisa fazer.

A resposta é "Gravar macro ..."

A idéia básica é ativar "Gravar macro", seguir as etapas de um processo semelhante ao que você deseja que seu programa realize e, em seguida, verificar o programa VBA resultante para obter códigos e idéias.

Muitas pessoas cometem o erro de pensar que você precisa gravar exatamente o programa que precisa. Mas não é necessário ser tão exato. Geralmente, é bom o suficiente para gravar um programa VBA que esteja "próximo" do que você deseja e, em seguida, adicione as modificações no código para fazer o trabalho com precisão. É tão fácil e útil que, às vezes, gravarei uma dúzia de programas com pequenas diferenças apenas para ver quais são as diferenças de código no resultado. Lembre-se de excluir todas as experiências quando terminar de vê-las!

Como exemplo, cliquei em Gravar Macro no Editor do Word Visual Basic e digitei várias linhas de texto. Aqui está o resultado. (As continuações de linha foram adicionadas para torná-las mais curtas.)

Sub Macro1 () ' 'Macro1 Macro. ' ' Seleção. TypeText Text: = _. "Estes são os tempos que" Seleção. TypeText Text: = _. "tente as almas dos homens. O " Seleção. TypeText Text: = _. "soldado de verão" Seleção. TypeText Text: = _. "e o patriota do sol" Seleção. TypeText Text: = _. "nestes tempos, diminuirá de" Seleção. TypeText Text: = _. "o serviço do seu país." Seleção. Unidade MoveUp: = wdLine, Contagem: = 1. Seleção. Unidade HomeKey: = wdLine. Seleção. Unidade MoveRight: = wdCharacter, _. Contagem: = 5, Estender: = wdExtend. Seleção. Fonte. Negrito = wdToggle. End Sub.

Ninguém estuda VBA apenas por si. Você sempre o usa junto com um aplicativo específico do Office. Portanto, para continuar aprendendo, há artigos aqui que demonstram o VBA usado com o Word e o Excel:

-> Introdução ao VBA: o Word Working Partner

-> Introdução ao VBA: O parceiro de trabalho do Excel

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