Carta formal adequada da introdução à conclusão

Letras formais em inglês estão sendo substituídos rapidamente por o email. No entanto, a estrutura formal de cartas que você aprende ainda pode ser aplicada a e-mails comerciais e outros emails formais. Siga estas dicas de estrutura para escrever cartas comerciais e emails efetivos.

Primeiro parágrafo: O primeiro parágrafo do cartas deve incluir uma introdução ao objetivo da carta. É comum primeiro agradecer a alguém ou se apresentar.

Caro Sr. Anders,

Obrigado por reservar um tempo para se encontrar comigo na semana passada. Gostaria de acompanhar nossa conversa e fazer algumas perguntas para você.

Parágrafos do corpo: O segundo parágrafo e os parágrafos seguintes devem fornecer as principais informações da carta e basear-se no objetivo principal do primeiro parágrafo introdutório.

Nosso projeto está avançando conforme o planejado. Gostaríamos de desenvolver um programa de treinamento para funcionários nos novos locais. Para esse fim, decidimos alugar um espaço no centro de exposições de negócios local. Os novos funcionários serão treinados por nossos especialistas em pessoal por três dias. Dessa forma, poderemos atender à demanda desde o primeiro dia.

Parágrafo Final: O parágrafo final deve resumir em breve a intenção da carta formal e terminar com alguns apelos à ação.

Obrigado por considerar minhas sugestões. Aguardo com expectativa a oportunidade de discutir mais esse assunto.

Abra com uma expressão de endereço formal, como:

Caro senhor, senhora (senhora, senhorita) - se você souber o nome da pessoa para quem está escrevendo. Usar Caro Sr / Sra se você não souber o nome da pessoa para quem está escrevendo ou A quem possa interessar

Sempre use Em para mulheres, a menos que você seja especificamente solicitado a usar Sra ou Senhorita.

Primeiro, forneça um motivo para escrever. Se você está começando uma correspondência com alguém sobre algo ou pedindo informações, comece fornecendo um motivo para escrever:

• Estou escrevendo para informá-lo sobre ...
• Estou escrevendo para perguntar / perguntar sobre ...
• Estou escrevendo para perguntar sobre informações para pequenas empresas.
• Estou escrevendo para informar que ainda não recebemos o pagamento de ...

Freqüentemente, cartas formais são escritas para agradecer. Isso é especialmente verdadeiro ao escrever em resposta a uma pergunta de algum tipo ou ao escrever para expressar gratidão por uma entrevista de emprego, uma referência ou outra assistência profissional que você tenha recebido.

Aqui estão algumas frases úteis de gratidão:

• Obrigado pela sua carta de (data) solicitando informações sobre ...
• Gostaríamos de agradecer a sua carta de (data) solicitando / pedindo informação sobre ...
• Em resposta à sua carta de (data), gostaríamos de agradecer seu interesse em ...

Exemplos:

• Gostaria de agradecer a sua carta de 22 de janeiro solicitando informações sobre a nossa nova linha de cortadores de grama.
• Em resposta à sua carta de 23 de outubro de 1997, gostaríamos de agradecer pelo seu interesse em nossa nova linha de produtos.

Use as seguintes frases ao solicitar assistência:

• Ficaria muito grato se você pudesse + verbo
• Você se importaria + verbo + ing
• Seria pedir muito ...

Exemplos:

• Ficaria muito grato se você pudesse me enviar um folheto.
• Importa-se de me telefonar durante a próxima semana?
• Seria pedir demais que nosso pagamento fosse adiado por duas semanas?

As frases a seguir são usadas para oferecer ajuda:

• Eu ficaria feliz em + verbo
• Teremos o maior prazer em + verbo

Exemplos:

• Eu ficaria feliz em responder a quaisquer perguntas que você tiver.
• Teremos o maior prazer em ajudá-lo a encontrar um novo local.

Em algumas cartas formais, você precisará incluir documentos ou outras informações. Use as frases a seguir para chamar a atenção para todos os documentos inclusos que você possa ter incluído.

• Em anexo, encontre + substantivo
• Dentro você encontrará... + substantivo
• Anexamos... + substantivo

Exemplos:

• Em anexo, você encontrará uma cópia de nossa brochura.
• Em anexo, encontre uma cópia do nosso folheto.
• Anexamos um folheto.

Nota: se você estiver escrevendo um email formal, use a fase: Anexado, localize / Anexado, você encontrará.

Sempre termine uma carta formal com alguma frase de chamariz ou referência a um resultado futuro que você deseja. Algumas das opções incluem:

Uma referência para uma futura reunião:

• Estou ansioso para conhecê-lo / vê-lo
• Estou ansioso para conhecê-lo na próxima semana.

Uma oferta de ajuda adicional

• Não hesite em entrar em contato comigo se tiver alguma dúvida sobre esse assunto.
• Se precisar de mais assistência, entre em contato comigo.

Assine a carta com uma das seguintes frases:

• Com os melhores cumprimentos,
• Com os melhores cumprimentos,

Menos formal

• Muitas felicidades.
• Cumprimentos.

Certifique-se de assinar sua carta manualmente, seguido do nome digitado.

As letras formais escritas em formato de bloco colocam tudo no lado esquerdo da página. Coloque o seu endereço ou o endereço da sua empresa no topo da carta à esquerda (ou use o endereço da sua empresa papel timbrado) seguido do endereço da pessoa e / ou empresa para a qual você está escrevendo, todas colocadas no lado esquerdo da a página. Pressione a tecla retornar várias vezes e use a data.

Em cartas formais escritas em formato padrão, coloque seu endereço ou o endereço da sua empresa na parte superior da carta à direita. Coloque o endereço da pessoa e / ou empresa que você está escrevendo no lado esquerdo da página. Coloque a data no lado direito da página, alinhada com o seu endereço.