Este exemplo de reunião de negócios é seguido pelas duas seções que fornecem os principais idiomas e frases apropriadas para reuniões de negócios típicas. Primeiro, leia a caixa de diálogo e certifique-se de entender o vocabulário. Em seguida, pratique a reunião como uma encenação com outros estudantes de inglês para negócios. Por fim, verifique sua compreensão com o teste.
Introduções
Comece a reunião com apresentações, com especial atenção aos recém-chegados.
Presidente da Reunião: Se estamos todos aqui, vamos começar. Antes de mais, gostaria que você se juntasse a mim para dar as boas-vindas a Jack Peterson, nosso vice-presidente de vendas da região sudoeste.
Jack Peterson: Obrigado por me receber, estou ansioso pela reunião de hoje.
Presidente da Reunião: Também gostaria de apresentar Margaret Simmons, que recentemente se juntou à nossa equipe.
Margaret Simmons: Posso também apresentar meu assistente, Bob Hamp.
Presidente da Reunião: Bem-vindo, Bob. Receio que nossa diretora nacional de vendas, Anne Trusting, não possa estar conosco hoje. Ela está em Kobe no momento, desenvolvendo nossa força de vendas no Extremo Oriente.
Revendo negócios anteriores
É uma boa ideia revisar os negócios anteriores logo antes de passar para o tópico principal da discussão.
Presidente da Reunião: Vamos começar. Estamos aqui hoje para discutir formas de melhorar as vendas nas áreas do mercado rural. Primeiro, vamos revisar o relatório da última reunião realizada em 24 de junho. Certo, Tom, até você.
Tom Robbins: Obrigado Mark. Permitam-me apenas resumir os principais pontos da última reunião. Iniciamos a reunião aprovando as alterações em nosso sistema de relatórios de vendas discutidas em 30 de maio. Depois de revisar brevemente as mudanças que ocorrerão, passamos para uma sessão de brainstorming referente a melhorias no suporte ao cliente. Você encontrará uma cópia das principais idéias desenvolvidas e discutidas nessas sessões nas fotocópias em frente de você. A reunião foi encerrada às 11h30.
Começando a Reunião
Certifique-se de que todos tenham uma agenda da reunião e cumpram-na. Consulte a agenda de tempos em tempos durante a reunião para manter a discussão nos trilhos.
Presidente da Reunião: Obrigado Tom. Portanto, se não houver mais nada a discutir, vamos seguir para a agenda de hoje. Todos vocês receberam uma cópia da agenda de hoje? Se você não se importa, eu gostaria de pular o item 1 e passar para o item 2: Melhoria das vendas nas áreas do mercado rural. Jack concordou em nos dar um relatório sobre esse assunto. Jack?
Discutindo itens
Discuta os itens da agenda certificando-se de parafrasear e esclarecer à medida que avança na reunião.
Jack Peterson: Antes de iniciar o relatório, gostaria de obter algumas idéias de todos vocês. Como você se sente com as vendas rurais nos seus distritos de vendas? Sugiro que contornemos a mesa primeiro para obter todas as suas informações.
John Ruting: Na minha opinião, estamos focando demais os clientes urbanos e suas necessidades. Na minha opinião, precisamos voltar à nossa base rural desenvolvendo um propaganda campanha para se concentrar em suas necessidades particulares.
Alice Linnes: Receio não poder concordar com você. Acho que os clientes rurais querem se sentir tão importantes quanto os que vivem nas cidades. Sugiro que ajudemos nossas equipes de vendas rurais com relatórios avançados de informações de clientes.
Donald Peters: Com licença, eu não entendi. Você pode repetir isso, por favor?
Alice Linnes: Acabei de afirmar que precisamos fornecer a nossas equipes de vendas rurais melhores relatórios de informações do cliente.
John Ruting: Eu não te sigo bem. O que exatamente você quer dizer?
Alice Linnes: Bem, fornecemos à nossa equipe de vendas da cidade informações do banco de dados de todos os nossos clientes maiores. Deveríamos fornecer o mesmo tipo de conhecimento sobre nossos clientes rurais para nossa equipe de vendas.
Jack Peterson: Gostaria de adicionar algo, Jennifer?
Jennifer Miles: Devo admitir que nunca pensei em vendas rurais dessa maneira antes. Eu tenho que concordar com Alice.
Jack Peterson: Bem, deixe-me começar com esta apresentação em Power Point (Jack apresenta seu relatório). Como você pode ver, estamos desenvolvendo novos métodos para alcançar nossos clientes rurais.
John Ruting: Sugiro que nos dividamos em grupos e discutamos as idéias que vimos apresentadas.
Terminando a Reunião
Feche a reunião resumindo o que foi discutido e agendando a próxima reunião.
Presidente da Reunião: Infelizmente, estamos com pouco tempo. Teremos que deixar isso para outra hora.
Jack Peterson: Antes de encerrar, deixe-me resumir os principais pontos:
- Os clientes rurais precisam de ajuda especial para se sentirem mais valorizados.
- Nossas equipes de vendas precisam de informações mais precisas sobre nossos clientes.
- Uma pesquisa será concluída para coletar dados sobre hábitos de consumo nessas áreas.
- Os resultados desta pesquisa serão entregues aos nossos equipes de vendas
- Estamos considerando procedimentos específicos de mineração de dados para ajudar a aprofundar nosso entendimento.
Presidente da Reunião: Muito obrigado Jack. Certo, parece que cobrimos os principais itens. Existe algum outro negócio?
Donald Peters: Podemos marcar a próxima reunião, por favor?
Presidente da Reunião: Boa ideia, Donald. Como o tempo de sexta-feira em duas semanas soa para todos? Vamos nos encontrar ao mesmo tempo, 9 horas. Tudo bem para todos? Excelente. Gostaria de agradecer a Jack por ter vindo à nossa reunião hoje. A reunião está encerrada.
Teste de Compreensão
Decida se as seguintes afirmações são verdadeiras ou falsas com base no diálogo.