Guia de referência de abreviações de estado postal e tradicional

Existem três maneiras diferentes de escrever nomes de estados: você pode escrevê-los na íntegra, usar abreviações tradicionais ou abreviações postais. Na maioria dos casos, as abreviações postais são apropriadas e bem compreendidas. Existem situações, no entanto, nas quais é correto soletrar nomes de estado. A decisão dependerá do contexto de sua redação e do guia de estilo que você está seguindo.

Como regra geral, o nomes dos estados deve ser soletrado quando aparecem em frases mas abreviado em outros contextos. Por exemplo:

• "Nossa família foi transferida de Endicott, Nova York, para Raleigh, Carolina do Norte. Essa foi a palavra usada pelo pessoal da IBM, transferida." (David Sedaris, "Naked", 1997)
• "Os dois homens foram criados no Centro-Oeste (Garfield em Ohio, Guiteau em Illinois) por um único pai viúvo." (Sarah Vowell, "Férias de assassinato", 2005)

Esta regra também se aplica se você estiver escrevendo algo formal e seguindo um guia de estilo, como o Guia de Chicago Manual de estilo, estilo MLA, manual de publicação da American Psychological Association (APA) ou estilo Associated Press (AP)

No bibliografias, listas, gráficos em que o espaço é escasso, listas de referência, notas de rodapé e notas de fim e em endereços para correspondência, os nomes dos estados geralmente são encurtados usando a abreviação postal. Isso se aplica ao Manual de estilo de Chicago e ao American Psychological Association Style (APA).

As abreviações de estado de duas letras e sem período recomendadas pelo Serviço Postal dos EUA (consulte " Abreviações "no gráfico abaixo) sempre devem ser usadas onde um código de plano de melhoria de zona (CEP) segue. Essas abreviações postais também podem ser usadas em qualquer contexto em que as abreviações sejam apropriadas.

Alguns escritores e editores ainda preferem usar as formas mais antigas de abreviações de estados (consulte "Abreviações tradicionais na tabela abaixo), embora isso seja raro. Em 1987, o Secretário de Comércio mudou para as abreviações de código postal de duas letras mais usadas. Se você seguir a prática mais antiga, seja consistente no uso das abreviações tradicionais e lembre-se de que oito estados (Alasca, Havaí, Idaho, Iowa, Maine, Ohio, Texas e Utah) raramente são abreviados ao usar os mais antigos (código pré-CEP) formulários.

Antes de 1963, não havia códigos postais usados ​​no correio postal nos Estados Unidos, e os Correios dos EUA preferia que as pessoas escrevessem nomes de estados e territórios completamente para evitar confusão na classificação de correio. No início de 1800, estabeleceu uma lista padronizada de abreviações aceitáveis, atualizando-a em 1874. A lista permaneceu relativamente inalterada até que os códigos postais foram introduzidos.

A adição de sete caracteres adicionais em uma linha de endereço final (CEP mais dois espaços) exigiu a redução das abreviações de estado para menos caracteres. Os Correios pretendiam ajustar a linha de endereço final em 23 caracteres para acomodar "os principais sistemas de endereçamento".

Finalmente, Estados Unidos pode ser abreviado para NOS. quando usado como adjetivo, mas na escrita formal, é costumeiramente explicado como substantivo. Se você estiver seguindo o Manual de Chicago, removerá os períodos para se tornar NOS exceto na bibliografia ou entradas de referência pertencentes a estatutos dos EUA, processos judiciais e outros usos do contexto jurídico, que mantêm os períodos. Se você estiver seguindo APA ou AP, também manterá os períodos lá. O MLA prefere soletrar os Estados Unidos como adjetivo ou substantivo na execução de texto.

Este gráfico prático possui as abreviações postais e tradicionais, para sua referência: