Um dos requisitos mais comuns do inglês para negócios é realizar reuniões em inglês. As seções a seguir fornecem linguagem e frases úteis para a realização de reuniões e contribuições para uma reunião.
Conduzindo uma Reunião
Essas frases são úteis se você precisar realizar uma reunião.
Abertura
Bom dia / tarde a todos.
Se estivermos todos aqui, vamos começar / iniciar a reunião / iniciar.
Acolhendo e Apresentando
Por favor, junte-se a mim no acolhimento (nome do participante)
Temos o prazer de receber (nome do participante)
Gostaria de dar as boas-vindas calorosas a (nome do participante)
É um prazer recebê-lo (nome do participante)
Eu gostaria de apresentar (nome do participante)
Indicando os principais objetivos
Estamos aqui hoje para ...
Eu gostaria de ter certeza de que ...
Nosso principal objetivo hoje é ...
Eu convoquei esta reunião para ...
Pedindo desculpas por alguém que está ausente
Eu tenho medo.., (nome do participante) não pode estar conosco hoje. Ela está em ...
Infelizmente, (nome do participante)... não estará conosco hoje porque ele ...
Recebi desculpas pela ausência de (nome do participante), quem está no (local).
Lendo as atas (notas) da última reunião
Para começar, gostaria de passar rapidamente pela ata da nossa última reunião.
Primeiro, vamos revisar o relatório da última reunião, realizada em (data)
Aqui estão as atas da nossa última reunião, que foi em (data)
Lidar com desenvolvimentos recentes
Jack, você pode nos dizer como o projeto XYZ está progredindo?
Jack, como está o projeto XYZ?
John, você completou o relatório sobre o novo pacote contábil?
Todos receberam uma cópia do relatório da Tate Foundation sobre as tendências atuais de marketing?
Avançando
Portanto, se não houver mais nada a discutir, vamos seguir para a agenda de hoje.
Vamos ao que interessa?
Existe algum outro assunto?
Se não houver mais desenvolvimentos, gostaria de passar para o tópico de hoje.
Apresentando a Agenda
Todos vocês receberam uma cópia da agenda?
Existem X itens na agenda. Primeiro,... segundo,... terceiro,... por fim, ...
Vamos tomar os pontos nesta ordem?
Se você não se importa, eu gostaria de ir em ordem hoje.
pule o item 1 e vá para o item 3
Sugiro que tomemos o item 2 por último.
Alocando Funções (secretária, participantes)
(nome do participante) concordou em tomar as atas.
(nome do participante), você se importaria tomando os minutos?
(nome do participante) concordou em nos fornecer um relatório sobre ...
(nome do participante) liderará o ponto 1, (nome do participante) ponto 2 e (nome do participante) ponto 3.
(nome do participante), você se importaria de fazer anotações hoje?
Concordando com as regras básicas da reunião (contribuições, tempo, tomada de decisão etc.)
Primeiro, ouviremos um breve relatório sobre cada ponto, seguido de uma discussão sobre ...
Sugiro que contornemos a mesa primeiro.
Vamos garantir que terminemos ...
Eu sugiro que nós ...
Haverá cinco minutos para cada item.
Teremos que manter cada item por 15 minutos. Caso contrário, nunca conseguiremos passar.
Introduzindo o primeiro item da agenda
Então, vamos começar com ...
Eu sugiro que comecemos com ...
Por que não começamos com ...
Então, o primeiro item da agenda é
Pete, você gostaria de começar?
Vamos começar com ...
(nome do participante), você gostaria de apresentar este item?
Fechando um item
Eu acho que isso cuida do primeiro item.
Vamos deixar esse item?
Por que não passamos a ...
Se ninguém tiver mais nada a acrescentar, vamos ...
Próximo item
Vamos para o próximo item
Agora que discutimos o X, vamos agora ...
O próximo item da agenda de hoje é ...
Agora chegamos à questão de.
Dando controle ao próximo participante
Gostaria de passar para (nome do participante), quem liderará o próximo ponto.
Em seguida, (nome do participante) nos levará através de ...
Agora, eu gostaria de apresentar (nome do participante) quem irá ...
Resumindo
Antes de encerrarmos a reunião de hoje, deixe-me resumir os pontos principais.
Deixe-me ver rapidamente os principais pontos de hoje.
Resumindo, ...,.
OK, por que não resumimos rapidamente o que fizemos hoje?
Em resumo, ...
Devo passar por cima dos pontos principais?
Mantendo a reunião no objetivo (tempo, relevância, decisões)
Estamos com pouco tempo.
Bem, isso parece ser todo o tempo que temos hoje.
Por favor, seja breve.
Receio que o tempo esteja acabando.
Receio que isso esteja fora do escopo desta reunião.
Vamos voltar à pista, por que não?
Não é por isso que estamos aqui hoje.
Por que não voltamos ao foco principal da reunião de hoje?
Teremos que deixar isso para outra hora.
Estamos começando a perder de vista o ponto principal.
Mantenha o ponto, por favor.
Acho melhor deixarmos isso para outra reunião.
Estamos prontos para tomar uma decisão?
Terminando
Certo, parece que cobrimos os principais itens.
Se não houver outros comentários, gostaria de encerrar esta reunião.
Vamos encerrar isso por hoje.
Existe algum outro assunto?
Sugestões e acordos sobre hora, data e local da próxima reunião
Podemos marcar a data da próxima reunião, por favor?
Então, a próxima reunião será em... (dia), o... (data de... (mês) às ...
Vamos nos encontrar em... (dia), o... (data de... (mês) às... E a quarta-feira seguinte? Como é isso?
Agradecendo aos Participantes por Participarem
Gostaria de agradecer a Marianne e Jeremy por terem vindo de Londres.
Obrigado a todos por participarem.
Obrigado pela sua participação.
Encerramento da reunião
A reunião está terminada, nos veremos a seguir ...
A reunião está encerrada.
Declaro encerrada a reunião.
Vocabulário de participação na reunião
As frases a seguir são usadas para participar de uma reunião. Essas frases são úteis para expressar suas idéias e dar sugestões durante uma reunião.
Obtendo a atenção do presidente
Presidente (Senhora / Senhora).
Posso ter uma palavra?
Se eu puder, eu acho ...
Desculpe-me por interromper.
Posso entrar aqui?
Dando Opiniões
Tenho certeza de que ...
Eu (realmente) sinto que ...
Na minha opinião...
A maneira como vejo as coisas ...
Se você me perguntar,... Eu costumo pensar que ...
Pedindo opiniões
Você tem certeza de que ...
Você (realmente) pensa que ...
(nome do participante), podemos obter sua opinião?
Como você se sente sobre???
Comentando
Isso é interessante.
Eu nunca pensei nisso dessa maneira antes.
Bom ponto!
Eu entendi o seu ponto.
Eu vejo o que você quer dizer.
Concordando
Eu concordo totalmente com você.
Exatamente!
É (exatamente) o que eu sinto.
Eu tenho que concordar com (nome do participante).
Discordando
Infelizmente, eu vejo isso de forma diferente.
Até certo ponto, eu concordo com você, mas ...
(Eu tenho medo) eu não posso concordar
Assessoria e Sugestão
Vamos ...
Deveríamos...
Por que você não ...
Como / o que dizer ...
Sugiro / recomendo que ...
Esclarecendo
Deixe-me soletrar ...
Eu deixei isso claro?
Você vê no que estou chegando?
Deixe-me colocar de outra maneira ...
Gostaria apenas de repetir isso ...
Pedindo informação
Você poderia, por favor...
Eu gostaria que você ...
Você se importaria...
Gostaria de saber se você poderia ...
Pedindo Repetição
Receio não ter entendido isso. Você poderia repetir o que acabou de dizer?
Eu não peguei isso. Você pode repetir isso, por favor?
Eu senti falta disso. Você poderia dizer de novo, por favor?
Você poderia fazer isso comigo mais uma vez?
Pedindo esclarecimentos
Eu não te sigo bem. O que exatamente você quer dizer?
Receio não entender bem o que você está dizendo.
Você poderia me explicar como isso vai funcionar?
Não entendo o que você quer dizer. Poderíamos ter mais alguns detalhes, por favor?
Solicitando verificação
Você disse na próxima semana, não foi? ('did' está estressado)
Você quer dizer isso ???
É verdade que???
Pedindo Ortografia
Você poderia soletrar aquilo, por favor?
Importa-se de escrever isso para mim, por favor?
Solicitando contribuições
Ainda não recebemos notícias suas (nome do participante).
O que você acha dessa proposta?
Deseja adicionar algo (nome do participante)?
Alguém mais tem algo a contribuir?
Há mais algum comentário?
Corrigindo Informações
Desculpe, acho que você não entendeu o que eu disse.
Desculpe, isso não está certo.
Receio que você não entenda o que estou dizendo.
Isso não é exatamente o que eu tinha em mente.
Isso não foi o que eu quis dizer.
Formato da Reunião
As reuniões geralmente seguem uma estrutura mais ou menos semelhante e podem ser divididas nas seguintes partes:
I - Apresentações
Abrindo a Reunião
Acolhendo e Apresentando Participantes
Indicando os principais objetivos de uma reunião
Pedindo desculpas por alguém que está ausente
II - Revisão de negócios anteriores
Lendo as atas (notas) da última reunião
Lidar com desenvolvimentos recentes
III - Início da Reunião
Apresentando a Agenda
Alocando Funções (secretária, participantes)
Concordando com as regras básicas da reunião (contribuições, tempo, tomada de decisão etc.)
IV - Discutindo itens
Introduzindo o primeiro item da agenda
Fechando um item
Próximo item
Dando controle ao próximo participante
V - Terminando a Reunião
Resumindo
Terminando
Sugerir e concordar na hora, Data e local da próxima reunião
Agradecendo aos Participantes por Participarem
Encerramento da reunião