Muitas pessoas optam por criar seu primeiro banco de dados usando um dos muitos bancos de dados gratuitos do Access 2013 modelos. Infelizmente, isso nem sempre é uma opção, pois às vezes você precisa criar um banco de dados com requisitos de negócios que não são atendidos por um dos modelos disponíveis. Neste artigo, orientamos você no processo de criar seu próprio banco de dados do Access sem o uso de um modelo.
As instruções e imagens neste artigo são para Microsoft Access 2013. Para começar, abra o Microsoft Access.
Depois de abrir o Access 2013, você verá a tela Introdução mostrada acima. Isso apresenta a capacidade de pesquisar os vários modelos disponíveis para os bancos de dados do Microsoft Access, bem como navegar nos bancos de dados que você abriu recentemente. No entanto, não usaremos um modelo neste exemplo; portanto, você deve rolar pela lista e localizar a entrada "Banco de dados da área de trabalho em branco". Clique uma vez nessa entrada depois de localizá-la.
Depois de clicar em "Banco de dados em branco da área de trabalho", você verá o pop-up mostrado na ilustração acima. Essa janela solicita que você forneça um nome para seu novo banco de dados. É melhor escolher um nome descritivo (como "Registros dos funcionários" ou "Histórico de vendas") que permita identificar facilmente a finalidade do banco de dados quando você procurar mais tarde na lista. Se não desejar salvar o banco de dados na pasta padrão (mostrada abaixo da caixa de texto), você poderá alterá-lo clicando no ícone da pasta. Depois de especificar o nome e o local do arquivo de banco de dados, clique no botão Criar para criar seu banco de dados.
O Access agora apresentará uma interface no estilo de planilha, mostrada na imagem acima, que ajuda a criar suas tabelas de banco de dados.
A primeira planilha o ajudará a criar sua primeira tabela. Como você pode ver na imagem acima, o Access começa criando um campo AutoNumeração chamado ID que você pode usar como sua chave primária. Para criar campos adicionais, basta clicar duas vezes na célula superior de uma coluna (a linha com um sombreado cinza) e selecionar o tipo de dados que você deseja usar. Você pode digitar o nome do campo nessa célula. Você pode usar os controles na faixa de opções para personalizar o campo.
Continue adicionando campos da mesma maneira até criar sua tabela inteira. Quando terminar de criar a tabela, clique no ícone Salvar na barra de ferramentas Acesso rápido. O Access solicitará que você forneça um nome para sua tabela. Você também pode criar tabelas adicionais selecionando o ícone Tabela na guia Criar da faixa de opções de acesso.
Depois de criar todas as suas tabelas, você deverá continuar trabalhando no banco de dados do Access adicionando relacionamentos, formulários, relatórios e outros recursos.