O local ideal para uma reunião de família é acessível e acessível para a maioria das pessoas que você deseja participar. É um lugar onde todos podem se sentir confortáveis e aproveitar seu tempo juntos. Ao escolher um local para sua reunião de família, há algumas coisas importantes a considerar.
Distância
O reunião de familia ser apenas um dia, um fim de semana inteiro ou uma semana inteira? Se você está planejando uma reunião curta, a maioria das pessoas provavelmente não estará tão disposta a viajar longas distâncias para participar. Selecione um local próximo à maioria dos membros da família - possivelmente um parque do bairro, a casa de um membro da família ou um hotel ou restaurante local. Reuniões mais longas, especialmente reuniões especiais "únicas", podem garantir um local mais elaborado, como um cruzeiro, rancho ou resort familiar.
Conveniência
Até que ponto os hóspedes terão que viajar para chegar ao local da reunião? Se um número deles precisar viajar de avião, considere realizar a reunião de sua família em uma área conveniente para um
aeroporto principal. Um local acessível e fácil de encontrar significa que provavelmente haverá mais pessoas presentes.Acessibilidade
Você tem pessoas com mobilidade limitada participando de sua reunião? Parentes idosos em cadeiras de rodas ou crianças pequenas em carrinhos? Certifique-se de que o local escolhido acomode confortavelmente todos os que comparecerem. As crianças precisam de áreas seguras e supervisionadas para brincar, e os idosos receberão assentos confortáveis e banheiros próximos.
Acessibilidade
O custo - incluindo taxas de aluguel, alimentação e estacionamento - é um fator significativo para a maioria das reuniões familiares. Verifique se o local escolhido se encaixa no seu orçamento e no de seus parentes. Muitas instalações oferecem descontos para grupos e promoções de pacotes para reuniões familiares.
Acomodações
Se a sua reunião for realizada em um ambiente que não inclua acomodações noturnas, verifique se há um número suficiente de quartos acessíveis em residências e hotéis locais nas proximidades.
Recursos e Atividades
Quais atrações e atividades o local da reunião e a área próxima oferecem? Atividades recreativas, como passeios de barco, natação, golfe e camping, podem ser divertidas quando incorporadas a uma reunião de família. Pessoas de fora da área podem desfrutar de um local com museus próximos, sítios históricos, parques de diversões, instalações esportivas e outras atrações. Encontre um local que torne a sua reunião menos uma reunião e mais um destino.
Ao escolher sua localização, não deixe de perguntar sobre instalações como estacionamento, banheiros e, para reuniões ao ar livre, alternativas em caso de chuva. Para ajudar com o trabalho braçal, não tenha medo de usar agências de viagens locais e câmaras de comércio. Como eles gostam de trazer pessoas para sua área, geralmente ficam felizes em ajudá-lo com idéias de localização, listas de acomodações e restaurantes e oportunidades de recreação e passeios turísticos.