Uma pergunta que freqüentemente me fazem os clientes é qual formato eles devem usar para adicionar documentos ao site deles. Em muitos casos, esses documentos foram criados no Microsoft Word, mas nem todos têm esse software. Por este motivo, e outros (tamanho do arquivo, os arquivos são editáveis etc.), provavelmente você não gostaria de adicionar documentos voltados ao cliente ao seu site como um arquivo do Word. Em vez disso, o formato de arquivo que recomendo é PDF.
Da Adobe Formato PDF, que significa Portable Document Format, é uma ótima maneira de adicionar documentos a um site. Isso é especialmente verdadeiro se esses documentos precisarem ser impressos ou se eles puderem ser excessivamente complexos, tornando difícil criar o conteúdo apropriado para uma página da web. Um exemplo comum disso seriam os formulários médicos que precisariam ser preenchidos antes da chegada de um novo paciente para uma visita ao consultório.
Permitir que um paciente visite o site para baixar e imprimir esse formulário antes da visita é muito mais eficiente do que mandar o escritório enviar uma cópia física do o formulário para esse paciente - e usar um PDF que é impresso e preenchido à mão também é muitas vezes mais desejável do que coletar essas informações por meio de um formulário da web devido a a possível natureza sensível das informações que estão sendo coletadas (e os rigorosos requisitos de segurança que seu site precisaria cumprir para coletar isso dados).
Este exemplo de formulário médico é apenas um motivo para usar um PDF. Outros usos comuns que vi incluem:
- Detalhe as atas das reuniões dos membros do conselho, nas quais você deseja disponibilizar o conteúdo aos leitores, mas não deseja que seja facilmente editável.
- Fornece documentos maiores, como manuais de funcionários, que precisam ser prontamente impressos (e também não facilmente editáveis).
- Mostrar trabalhos impressos no portfólio de um designer.
Em última análise, adicionar um PDF a um site é incrivelmente fácil de fazer. Vamos dar uma olhada em como é fácil incluir um arquivo PDF em seu site.
Etapa 1 - Você precisa de um PDF
A primeira etapa neste processo é realmente criar o PDF. Embora você possa comprar a versão profissional do Adobe Acrobat para criar esses documentos, você também pode fazer isso de muitos outros aplicativos, como o Microsoft Word, usando a funcionalidade "Imprimir" e selecionando PDF como seu opção.
Se isso não estiver disponível para você, há uma série de ferramentas gratuitas de conversão de PDF disponíveis online, incluindo Conversor de PDF, Online2PDF, CutePDF, e muitos mais. Embora eu tenha uma versão completa do Acrobat, também usei Bullzip PDF por muitos anos para criar documentos PDF conforme necessário em outros sistemas.
Depois de ter seu arquivo PDF pronto, você pode seguir para a próxima etapa.
Etapa 2 - Envie seu PDF
Você precisará adicionar seu PDF ao ambiente de hospedagem na web. Embora alguns sites que usam um CMS possam ter essa funcionalidade incorporada, em outros casos, você simplesmente usará um programa FTP padrão para adicionar esses arquivos aos diretórios do seu site.
f você tem muitos arquivos PDF, é melhor mantê-los em um diretório separado do seu HTML arquivos. Adicionar esses PDFs a uma pasta com um nome como "documentos" é uma prática bastante comum. Isso tornará mais fácil para futuras atualizações e para encontrar onde esses arquivos estão (é o mesmo motivo pelo qual os arquivos gráficos do seu site estão dentro de uma pasta chamada "imagens", etc.).
Etapa 3 - Link para o seu PDF
Com o PDF (ou PDFs) agora instalado, você simplesmente precisa criar um link para eles. Você pode vincular ao seu arquivo PDF como faria com qualquer outro arquivo - basta adicionar uma marca âncora ao redor do texto ou imagem que deseja vincular ao PDF e inserir o caminho do arquivo. Por exemplo, seu link pode ser assim:
Texto do link aqui
Dicas adicionais:
- Em anos anteriores, muitos sites se vinculavam ao site do Acrobat Reader para ajudar as pessoas que talvez não tivessem esse software a baixá-lo para que pudessem visualizar seu arquivo. A realidade é que os navegadores atuais realmente mostram documentos PDF in-line. Isso significa que eles, por padrão, não os baixam para o computador do usuário, mas sim os exibem diretamente nesse navegador. Por causa disso, não é tão necessário hoje incluir o link para download o software, mas se você preferir, certamente não fará mal (pode deixar o seu site um pouco desatualizado)
- Usar Acrobata arquivos para documentos que você não deseja que as pessoas editem, tornando-os PDFs seguros. Lembre-se, se alguém tiver um versão profissional do software, eles poderão fazer edições, a menos que você proteja o documento de permitir alterar.