Como conectar o Microsoft Excel a um SQL Server

As instruções neste artigo se aplicam ao Excel 2019, Excel 2016 e Excel para Microsoft 365.

Abra o Excel e crie uma nova pasta de trabalho.

Vamos para Dados e selecione Adquirir dados > Do banco de dados> Do banco de dados SQL Server. Esta opção abre o Conectar ao servidor de banco de dados caixa de diálogo.

Introduzir o Nome do servidor. Especifique as opções avançadas, incluindo um nome de banco de dados específico e selecione OK.

A próxima tela oferece três opções de autenticação, com base nas opções da barra lateral direita. Na maioria dos casos, selecione o janelas guia e selecione o botão de opção para Use minhas credenciais atuais. Selecione Conectar.

No Navegador, escolha um objeto específico e selecione Carregar na parte inferior da tela.

O assistente sai, exibindo o conteúdo do objeto de banco de dados selecionado.

Verifique o número de registros que estão na tabela ou visão à qual você está se conectando. Se a tabela tiver um milhão de registros, você pode filtrar isso. A última coisa que você deseja fazer é travar o SQL Server.

No Propriedades de conexão caixa de diálogo, há uma opção chamada Atualizar os dados ao abrir o arquivo. Considere marcar esta opção. Quando esta opção é marcada, o usuário sempre terá um novo conjunto de dados ao abrir a planilha do Excel.