Exemplo de carta de apelação - Demissão acadêmica da faculdade

Se você foi demitido da faculdade por baixo desempenho acadêmico, é provável que sua faculdade lhe dê a oportunidade de recorrer dessa decisão. A melhor abordagem é apelo pessoalmente, mas se a escola não permitir recursos presenciais ou se os custos de viagem forem proibitivos, você deve escrever a melhor carta de recurso possível. (Em alguns casos, você pode ser solicitado a fazer as duas coisas - o comitê de apelações solicitará uma carta antes da reunião presencial.)

Qualidades de uma carta de recurso bem-sucedida

Existem muitas razões pelas quais os alunos recebem demitido da faculdade, e muitos abordagens para apelar. Na carta abaixo, Emma foi demitida da faculdade depois de ter problemas acadêmicos por causa de dificuldades em casa. Ela usa sua carta para explicar as circunstâncias atenuantes que a levaram a ter um desempenho abaixo do seu potencial. Depois de ler o apelo, leia a discussão da carta para entender o que Emma faz bem e o que poderia usar um pouco mais de trabalho.

Prezado Dean Smith e Membros do Comitê de Padrões Escolásticos:

Estou escrevendo para apelar da minha demissão acadêmica da Ivy University. Não fiquei surpreso, mas muito chateado por receber uma carta no início desta semana, informando-me da minha demissão. Estou escrevendo para você com a esperança de ser reintegrado para o próximo semestre. Obrigado por me dar a oportunidade de explicar minhas circunstâncias.

Admito que tive um período muito difícil no semestre passado e minhas notas sofreram como resultado. Não pretendo dar desculpas pelo meu fraco desempenho acadêmico, mas gostaria de explicar as circunstâncias. Eu sabia que me inscrever em 18 horas de crédito na primavera exigiria muito de mim, mas eu precisava ganhar as horas para estar no caminho certo para me formar a tempo. Eu pensei que poderia lidar com a carga de trabalho, e ainda acho que poderia, exceto que meu pai ficou muito doente em fevereiro. Enquanto ele estava em casa doente e incapaz de trabalhar, eu tive que ir para casa todo fim de semana e algumas noites da semana para ajudar nas tarefas domésticas e cuidar de minha irmãzinha. Escusado será dizer que a viagem de uma hora em cada sentido reduziu meu tempo de estudo, assim como as tarefas que eu tinha que fazer em casa. Mesmo quando estava na escola, eu estava muito distraído com a situação em casa e não conseguia me concentrar nos meus trabalhos escolares. Entendo agora que deveria ter me comunicado com meus professores (em vez de evitá-los), ou mesmo tirado uma licença. Eu pensei que poderia lidar com todos esses encargos e tentei o meu melhor, mas estava errado.

Eu amo a Ivy University, e significaria muito para mim me formar nesta escola, o que me tornaria a primeira pessoa da minha família a concluir um diploma universitário. Se eu for restabelecido, vou me concentrar muito melhor nos meus trabalhos escolares, levar menos horas e gerenciar meu tempo com mais sabedoria. Felizmente, meu pai está se recuperando e voltou ao trabalho, então não preciso viajar para casa com a mesma frequência. Além disso, eu me encontrei com meu orientador e seguirei seus conselhos sobre como me comunicar melhor com meus professores a partir de agora.

Por favor, entenda que meu GPA baixo que levou à minha demissão não indica que eu sou um mau aluno. Realmente, sou um bom aluno que teve um semestre muito, muito ruim. Espero que você me dê uma segunda chance. Obrigado por considerar este recurso.

Atenciosamente,

Emma Undergrad

Uma rápida palavra de advertência antes de discutir os detalhes da carta de Emma: Não copie esta carta ou partes dela em seu próprio apelo! Muitos estudantes cometeram esse erro, e os comitês de padrões acadêmicos estão familiarizados com esta carta e reconhecem seu idioma. Nada irá atrapalhar seus esforços de apelação mais rapidamente do que uma carta de apelação plagiada. A carta precisa ser sua.

Qualquer estudante que tenha sido demitido da faculdade tem uma batalha difícil de lutar. Ao demiti-lo, a faculdade indicou que lhe falta confiança em sua capacidade de ter sucesso acadêmico. Você não está fazendo progresso suficiente em direção ao seu diploma; portanto, a escola não deseja mais investir seus recursos em você. A carta de recurso deve re-instilar essa confiança.

Um apelo bem-sucedido deve demonstrar que você entende o que deu errado, assume a responsabilidade pelas falhas acadêmicas, delinear um plano claro para o futuro sucesso acadêmico e demonstrar que você está sendo honesto consigo mesmo e com os comitê. O fracasso em qualquer uma dessas áreas enfraquecerá significativamente suas chances de sucesso.

Muitos estudantes que apelam para uma demissão acadêmica cometem o erro de tentar culpar alguém por seus problemas. Certamente, fatores externos podem contribuir para o fracasso acadêmico, e é justo descrever circunstâncias atenuantes. No entanto, é importante reconhecer seus próprios erros.

De fato, reconhecer erros é um grande sinal de maturidade. Lembre-se de que o comitê de apelação não espera que os estudantes universitários sejam perfeitos; em vez disso, eles querem ver que você reconhece seus erros e aprendeu com eles. O comitê é formado por educadores e eles dedicaram suas vidas a ajudar os alunos a crescer. Mostre a eles que você reconhece o que fez de errado e que cresceu com a experiência.

O apelo de Emma é bem-sucedido em todas as áreas acima. Antes de tudo, ela não tenta culpar ninguém além de si mesma. Ela tem circunstâncias atenuantes - a doença de seu pai - e é sábia em explicá-las, mas não dá desculpas. Em vez disso, ela reconhece que não lidou bem com sua situação.

Ela reconhece que deveria ter tido contato com seus professores quando estava com dificuldades e, por fim, deveria ter se retirado das aulas e tomado uma licença quando a doença de seu pai começou a dominar sua vida. Sim, ela teve um semestre difícil, mas suas notas baixas são de sua própria responsabilidade.

O tom geral da carta de Emma é sincero. O comitê agora sabe porque Emma tinha notas tão ruins, e os motivos parecem plausíveis e perdoáveis. Supondo que ela tenha obtido notas sólidas nos semestres anteriores, é provável que o comitê acredite na afirmação de Emma de que ela é uma "boa aluna que teve um semestre muito, muito ruim".

Emma também apresenta um plano para seu sucesso futuro. O comitê ficará satisfeito ao saber que ela está se comunicando com seu orientador. Na verdade, Emma seria prudente pedir ao seu orientador que escrevesse uma carta de apoio para acompanhar seu apelo.

Alguns elementos do plano futuro de Emma poderiam usar um pouco mais de detalhes. Ela diz que "se concentrará melhor em seus trabalhos escolares" e "administrará seu tempo com mais sabedoria". É provável que o comitê queira ouvir mais sobre esses pontos. Se surgir outra crise familiar, o que Emma fará para garantir que ela possa se concentrar nos trabalhos escolares? Qual é o seu plano de gerenciamento de tempo? Ela não se tornará uma gerente de tempo melhor simplesmente dizendo que o fará.

Nesta parte da carta, Emma deve ser mais específica. Como exatamente ela vai aprender e desenvolver estratégias de gerenciamento de tempo mais eficazes? Existem serviços em sua escola para ajudar com suas estratégias de gerenciamento de tempo? Nesse caso, Emma deve mencionar esses serviços e descrever como os utilizará.

No geral, Emma aparece como uma estudante que merece uma segunda chance. Sua carta é educada e respeitosa, e ela é honesta com o comitê sobre o que deu errado. Um comitê de apelação severo pode rejeitar a apelação por causa dos erros que Emma cometeu, mas muitas faculdades estariam dispostas a lhe dar uma segunda chance. De fato, situações como a de Emma são o motivo pelo qual as faculdades permitem que os alunos apelem de uma demissão. O contexto das notas baixas é importante.

A carta de Emma fornece um bom exemplo de uma forte carta de apelação, e essas seis dicas para apelar de uma demissão acadêmica pode ajudá-lo a criar sua própria carta. Além disso, existem muitas razões menos compreensivas para ser expulso da faculdade do que vemos na situação de Emma. Carta de recurso de Jason assume uma tarefa mais difícil, pois foi demitido porque o álcool tomou conta de sua vida e levou ao fracasso acadêmico. Mesmo nessas situações, no entanto, um apelo bem-sucedido é certamente possível. Por fim, se você quiser ver alguns erros comuns que os alunos cometem ao apelar, confira A fraca carta de apelação de Brett. Brett falha em reconhecer seus erros, parece insincero e culpa os outros por seus problemas.