Para milhares de pequenas empresas, contratar para a venda de seus bens e serviços para o governo federal agências abre as portas do crescimento, das oportunidades e, é claro, da prosperidade.
Mas antes que você possa licitar e ser premiado contratos governamentais, você ou sua empresa devem estar registrados como contratados do governo. Ser registrado como contratado pelo governo é um processo de quatro etapas.
1. Obter um número D-U-N-S
Primeiro, você precisará obter um Número Dun-Bradstreet D-U-N-S®, um número de identificação exclusivo de nove dígitos para cada local físico da sua empresa. A atribuição de número D-U-N-S é gratuita para todas as empresas que precisam se registrar no governo federal para contratos ou concessões. Visite a Serviço de solicitação D-U-N-S para se registrar e aprender mais sobre o sistema D-U-N-S.
2. Registre sua empresa no banco de dados SAM
o Gerenciamento de Prêmio do Sistema O recurso (SAM) é o banco de dados de fornecedores de bens e serviços que fazem negócios com o governo federal. Às vezes chamado de "autocertificação", o registro do SAM é exigido pelo
Regulamento Federal de Aquisições (FAR) para todos os fornecedores em potencial. O registro do SAM deve ser concluído antes que sua empresa possa receber qualquer contrato do governo, contrato básico, contrato básico de compra ou contrato geral de compra. O registro do SAM é gratuito e pode ser feito totalmente online.Como parte do processo de registro do SAM, você poderá registrar o tamanho e o status socioeconômico da sua empresa, bem como todas as cláusulas e certificações de solicitação exigidas pela FAR. Essas certificações são explicadas na seção Representações e certificações da oferente - itens comerciais da FAR.
O registro do SAM também serve como uma valiosa ferramenta de marketing para empresas contratadas pelo governo. As agências federais pesquisam rotineiramente o banco de dados SAM para encontrar fornecedores em potencial com base em bens e serviços fornecidos, tamanho, localização, experiência, propriedade e muito mais. Além disso, o SAM informa as agências de empresas certificadas pelo SBA's 8 (a) Desenvolvimento e HUBZone programas.
3. Encontre o código NAICS da sua empresa
Embora não seja absolutamente necessário, é provável que você precise encontrar o código do Sistema de Classificação da Indústria da América do Norte (NAICS). Os códigos NAICS classificam os negócios de acordo com seu setor econômico, setor e local. Dependendo dos produtos e serviços que eles oferecem, muitas empresas podem se encaixar em vários códigos do setor NAICS. Ao registrar seus negócios no banco de dados SAM, lembre-se de listar todos os seus códigos NAICS aplicáveis.
4. Obter avaliações de desempenho anteriores
Se você quiser entrar no lucrativo Contratos de Administração de Serviços Gerais (GSA) - e você deve desejar - você precisa obter um relatório de Avaliação de desempenho passado da Open Ratings, Inc. A Open Ratings realiza uma auditoria independente das referências de clientes e calcula uma classificação com base em uma análise estatística de vários dados de desempenho e respostas a pesquisas. Embora algumas solicitações de lances da GSA contenham o formulário para solicitar uma Avaliação de desempenho passada de classificações abertas, os fornecedores podem envie uma solicitação on-line diretamente para a Open Ratings, Inc.
Itens necessários para o registro
Aqui estão algumas das coisas que você precisará ao registrar sua empresa.
- Seus códigos NAICS
- O seu número DUNS - Data Universal Numbering System
- Seu Número de identificação fiscal federal (TIN ou EIN)
- Seu Códigos da Classificação Industrial Padrão (SIC)
- Seu Códigos de serviço do produto (opcional, mas útil)
- Seu Códigos de classificação federal de suprimentos (opcional, mas útil)
Obviamente, todos esses códigos e certificações são voltados para tornar mais fácil para o governo federal agentes governamentais de compras e contratações para encontrar seu negócio e combiná-lo com seus necessidades.
Regras de contratação do governo dos EUA para conhecer
Depois de se registrar como contratado pelo governo, você será obrigado a cumprir várias leis, regras, regulamentos e procedimentos ao fazer negócios com o governo. De longe, as duas mais importantes dessas leis são as mencionadas Regulamentos Federais de Aquisição (FAR) e 1994 Lei de racionalização da aquisição federal (FASA). No entanto, existem muitos outras leis e regulamentos que lidam com contratos do governo.
Procedimentos de contratação governamental brevemente
Cada agência do governo federal realiza negócios com o público por meio de três agentes autorizados específicos, chamados de contratantes. Esses oficiais são:
- O Oficial de Contratos de Aquisição (PCO) - garante contratos e lida com rescisões de contrato no caso de o contratado deixar de cumprir os termos do contrato.
- O Diretor Administrativo de Contratação (ACO) - administra o contrato.
- O oficial de contratação rescisória (TCO) - negocia rescisões quando o governo decide rescindir o contrato por seus próprios motivos.
Dependendo da situação, a mesma pessoa pode fazer o PCO, o ACO e o TCO.
Como entidade soberana (o único poder dominante), o governo federal mantém direitos que as empresas comerciais não possuem. Talvez o mais importante seja que o governo tenha o direito de alterar unilateralmente os termos do contrato, desde que as mudanças estejam dentro dos parâmetros gerais do contrato.