Quase todo mundo sabe que frequentar uma escola particular geralmente significa pagar mensalidades, que podem variar de alguns milhares de dólares a mais de US $ 60.000 por ano. Acredite ou não, algumas escolas são conhecidas por ter propinas anuais que atingem a marca de seis dígitos. E, apesar desses grandes fluxos de receita, a grande maioria dessas escolas ainda capta recursos através de programas do Fundo Anual, doações e campanhas de capital. Então, por que essas escolas aparentemente ricas em dinheiro ainda precisam arrecadar dinheiro acima e além das mensalidades? Saiba mais sobre o papel da captação de recursos em escolas particulares e a diferença entre cada esforço de captação de recursos.
Você sabia que, na maioria das escolas particulares, o ensino não cobre o custo total da educação de um aluno? É verdade, e essa discrepância é freqüentemente chamada de "lacuna", representando a diferença entre o custo real de uma escola particular por aluno e o custo da matrícula por aluno. De fato, para muitas instituições, a diferença é tão grande que os colocaria fora dos negócios com bastante rapidez se não fosse por doações de membros leais da comunidade escolar. As escolas particulares são normalmente classificadas como organizações sem fins lucrativos e possuem a documentação 501C3 adequada para operar como tal. Você pode até verificar a saúde financeira de organizações sem fins lucrativos, incluindo a maioria das escolas particulares, em sites como
Guidestar, onde você pode revisar o formulário 990 documentos que as organizações sem fins lucrativos devem preencher anualmente. Contas no Guidestar são necessárias, mas são livres para acessar informações básicas.Ok, todas as ótimas informações, mas você ainda pode estar se perguntando: para onde vai o dinheiro... a verdade é que a sobrecarga de administrar uma escola é bastante grande. Dos salários dos professores e funcionários, que geralmente representam a maioria das despesas escolares, à manutenção das instalações e operações, suprimentos diários e até mesmo despesas com alimentação, especialmente em internatos, o fluxo de caixa é bastante grande. As escolas também compensam suas mensalidades para famílias que não podem arcar com o custo total com o que é chamado de ajuda financeira. Esse dinheiro concedido geralmente é financiado pelos orçamentos operacionais, mas, idealmente, viria de doações (mais sobre isso daqui a pouco), que é o resultado de doações de caridade.
Quase todas as escolas particulares têm um fundo anual, que é praticamente o que o nome diz: uma soma anual dinheiro que é doado à escola pelos constituintes (pais, professores, curadores, ex-alunos e amigos). Os dólares do Fundo Anual são usados para apoiar as despesas operacionais da escola. Essas doações são geralmente presentes que as pessoas dão à escola ano após ano e são usadas para complementar a "lacuna" que a maioria das escolas experimenta. Acredite ou não, as matrículas em muitas escolas particulares - e na grande maioria das escolas independentes (pensando na diferença entre escolas particulares e independentes? Leia isso.) - não cobre o custo total de uma educação. Não é incomum que as mensalidades cubram apenas de 60 a 80% do que custa para educar um aluno, e o fundo anual nas escolas particulares ajuda a compensar essa diferença.
Uma campanha de capital é um período de tempo específico para um esforço de captação de recursos direcionado. Pode durar meses ou anos, mas tem datas finais e metas definitivas para arrecadar uma grande quantia em dinheiro. Esses fundos geralmente são destinados a projetos específicos, como a construção de um novo prédio no campus, a reforma instalações existentes no campus ou para aumentar significativamente um orçamento de ajuda financeira para permitir que mais famílias participem do escola.
Freqüentemente, campanhas de capital são projetadas para atender às necessidades prementes de uma comunidade, como dormitórios adicionais para um internato em crescimento ou um auditório maior que permita que toda a escola se reúna de uma só vez confortavelmente. Talvez a escola esteja procurando adicionar uma pista de hóquei novíssima ou comprar terrenos adicionais para aumentar o número de campos de jogo no campus. Todos esses esforços podem se beneficiar de uma campanha de capital.
Um fundo de doação é um fundo de investimento que as escolas estabelecem para poder utilizar regularmente o capital investido. O objetivo é aumentar o dinheiro ao longo do tempo investindo-o e não tocando a grande maioria dele. Idealmente, uma escola atrai cerca de 5% da doação anualmente, para que possa continuar a crescer ao longo do tempo.
Uma forte investidura é um sinal claro de que a longevidade de uma escola é garantida. Muitas escolas particulares existem há um ou dois séculos, se não mais. Seus doadores leais que apóiam a doação ajudam a garantir que o futuro financeiro da escola seja sólido. Isso pode ser benéfico caso a escola tenha dificuldades financeiras no futuro, mas também fornece assistência imediata graças ao pequeno empate que a instituição terá anualmente.
Esse dinheiro é frequentemente usado para ajudar as escolas a realizar projetos específicos que não podem ser atendidos pelo fundo anual ou pelo dinheiro do orçamento operacional geral. Os fundos de doações geralmente têm regras e regulamentos estritos sobre como o dinheiro pode ser usado e quanto pode ser gasto anualmente.
O dinheiro da doação pode ser restrito a usos específicos, como bolsas de estudo ou enriquecimento de professores, enquanto o dinheiro do Fundo Anual é de natureza mais geral e não é alocado para projetos específicos. Arrecadar dinheiro para doações pode ser um desafio para as escolas, pois muitos doadores querem ver seu dinheiro usado imediatamente, enquanto os presentes de doação devem ser colocados em um pote para investimentos a longo prazo.
Muitas escolas oferecem o que é conhecido como um presente em espécie, que é um presente de um bem ou serviço real, em vez de oferecer à escola o dinheiro para comprar bens ou serviços. Um exemplo seria uma família cujo filho está envolvido no programa de teatro de uma escola particular e deseja ajudar a escola a atualizar o sistema de iluminação. Se a família compra o sistema de iluminação e o entrega à escola, isso é considerado um presente em espécie. Diferentes escolas podem ter regulamentos sobre o que conta como presente em espécie, e se e quando eles o aceitarão, portanto, pergunte sobre os detalhes no Escritório de Desenvolvimento.
Por exemplo, em uma escola em que trabalhei, se pegássemos nossos conselhos para jantar fora do campus e pagássemos por nossos próprios bolsos, poderíamos contar isso como um presente em espécie para o fundo anual. No entanto, outras escolas em que trabalhei não consideram uma doação anual de fundos.
Você também pode se surpreender com o que conta como presente em espécie. Enquanto itens como computadores, artigos esportivos, roupas, material escolar e até sistemas de iluminação, como eu mencionado anteriormente em relação ao departamento de artes cênicas, pode parecer óbvio, outros podem ser bastante esperado. Por exemplo, você sabia que nas escolas com programas equestres você pode realmente doar um cavalo? É isso mesmo, um cavalo pode ser considerado um presente em espécie.
É sempre uma boa idéia organizar um presente em espécie com uma escola com antecedência, para garantir que a escola precise e possa acomodar o presente que você está considerando. A última coisa que você (ou a escola) deseja é aparecer com um presente importante em espécie (como um cavalo!) Que eles não podem usar ou aceitar.
As doações planejadas são uma maneira pelas quais as escolas trabalham com os doadores para fazer doações maiores do que sua renda anual normalmente permitiria. Espere o que? Como isso funciona? Em geral, as doações planejadas são consideradas uma dádiva importante que pode ser feita enquanto o doador está vivo ou depois de terem passado como parte de seu planejamento financeiro e / ou patrimonial geral. Pode parecer um pouco complicado, mas saiba que o escritório de desenvolvimento da sua escola terá todo o prazer em explicá-lo e ajudá-lo a escolher a melhor oportunidade planejada para você. Presentes planejados podem ser feitos usando dinheiro, valores mobiliários e ações, imóveis, obras de arte, planos de seguro e até mesmo um fundo de aposentadoria. Algumas doações planejadas até fornecem ao doador uma fonte de renda. Saiba mais sobre doações planejadas aqui.
Um cenário de presente planejado comum é quando um aluno ou aluna decide deixar para trás uma parte de sua propriedade para a escola por vontade própria. Isso pode ser um presente em dinheiro, ações ou até propriedades. Se você planeja incluir sua alma mater em sua vontade, é sempre uma boa ideia coordenar os detalhes com o escritório de desenvolvimento da escola. Dessa forma, eles podem ajudá-lo com os arranjos e estar preparado para aceitar seu presente no futuro. Uma pequena escola de meninas na Virgínia, Chatham Hall, foi o beneficiário de tal presente. Quando a ex-aluna Elizabeth Beckwith Nilsen, turma de 1931, faleceu, deixou um presente de US $ 31 milhões de sua propriedade para a escola. Este foi o maior presente único já feito para uma escola independente para meninas.
Segundo o Dr. Gary Fountain, o Reitor e Diretor da Escola em Chatham Hall na época (o presente foi anunciado publicamente em 2009), "Sra. O presente de Nilsen é transformador para a Escola. Que notável generosidade e que afirmação poderosa sobre as mulheres apoiando educação de meninas."
Sra. Nilsen ordenou que sua doação fosse colocada em um fundo irrestrito de doações, o que significa que não havia limitações quanto à forma como a doação deveria ser usada. Alguns fundos de doações são restritos; por exemplo, um doador pode estipular que os fundos sejam usados apenas para apoiar um aspecto das operações da escola, como ajuda financeira, atletismo, artes ou enriquecimento de professores.