Aprenda VBA Macro Coding Word 2007

O objetivo deste curso é ajudar as pessoas que nunca escreveram um programa antes a aprenderem a escrever um. Não há razão para que trabalhadores de escritório, donas de casa, engenheiros profissionais e entregadores de pizza não devem poder tirar proveito de seus próprios programas de computador personalizados, criados para trabalhar com mais rapidez e mais esperto. Não deve ser necessário um 'programador profissional' (o que quer que seja) para fazer o trabalho. Você sabe o que precisa ser feito melhor do que qualquer outra pessoa. Você pode fazer isso sozinho!

(E digo isso como alguém que passou muitos anos escrevendo programas para outras pessoas... 'profissionalmente'.)

Com isso dito, este não é um curso sobre como usar um computador.

Este curso pressupõe que você saiba como usar softwares populares e, em particular, que tenha o Microsoft Word 2007 instalado no seu computador. Você deve ter conhecimentos básicos de informática, como criar pastas de arquivos (diretórios) e como mover e copiar arquivos. Mas se você sempre se perguntou o que era realmente um programa de computador, tudo bem. Nós mostraremos a você.

Microsoft Office não é barato. Mas você pode obter mais valor com o software caro que você já instalou. Essa é uma grande razão pela qual usamos Visual básico para aplicativos ou VBA, juntamente com o Microsoft Office. Existem milhões que têm e um punhado (talvez ninguém) que usa tudo o que pode fazer.

Antes de prosseguirmos, no entanto, preciso explicar mais uma coisa sobre o VBA. Em fevereiro de 2002, a Microsoft fez uma aposta de 300 bilhões de dólares em uma base tecnológica totalmente nova para toda a empresa. Eles o chamavam de .NET. Desde então, a Microsoft transferiu toda a sua base de tecnologia para o VB.NET. O VBA é a última ferramenta de programação que ainda usa o VB6, a tecnologia comprovada e usada antes do VB.NET. Você verá a frase "baseada em COM" para descrever esta tecnologia de nível VB6.)

A Microsoft criou uma maneira de escrever programas VB.NET para o Office 2007. Chama-se Visual Studio Tools for Office (VSTO). O problema com o VSTO é que você precisa comprar e aprender a usar o Visual Studio Professional. O próprio Excel ainda é baseado em COM também e os programas .NET precisam trabalhar com o Excel por meio de uma interface (chamada PIA, Primary Interop Assembly).

Então... até que a Microsoft ajude e ofereça uma maneira de escrever programas que funcionem com o Word e não façam você ingressar no departamento de TI, as macros VBA ainda são o caminho a percorrer.

Outra razão pela qual usamos o VBA é que ele realmente é um 'totalmente cozido' (não meio cozido) desenvolvimento de software ambiente usado por anos por programadores para criar alguns dos sistemas mais sofisticados existentes. Não importa o quão alto seus objetivos de programação estão definidos. O Visual Basic tem o poder de levá-lo até lá.

Você pode ter usado aplicativos da área de trabalho compatíveis com o que é chamado de linguagem de macro antes. As macros são tradicionalmente apenas scripts de ações do teclado agrupadas com um nome para que você possa executá-las todas de uma vez. Se você sempre começa o dia abrindo o documento "MyDiary", inserindo a data de hoje e digitando as palavras "Dear Diary" - Por que não deixar seu computador fazer isso por você? Para ser consistente com outro software, a Microsoft também chama o VBA de linguagem de macro. Mas isso não. É muito mais

Muitos aplicativos da área de trabalho incluem uma ferramenta de software que permite gravar uma macro de "pressionamento de tecla". Nos aplicativos da Microsoft, essa ferramenta é chamada Macro Recorder, mas o resultado não é uma macro tradicional de pressionamento de tecla. É um programa VBA e a diferença é que ele não reproduz simplesmente as teclas digitadas. Um programa VBA fornece o mesmo resultado final, se possível, mas você também pode escrever sistemas sofisticados no VBA que deixam macros simples de teclado na poeira. Por exemplo, você pode usar as funções do Excel no Word usando o VBA. E você pode integrar o VBA a outros sistemas, como bancos de dados, web ou outros aplicativos de software.

Embora o VBA Macro Recorder seja muito útil para simplesmente criar macros de teclado simples, os programadores descobriram que é ainda mais útil dar a eles um início de execução em programas mais sofisticados. É isso que vamos fazer.

Começar Microsoft Word 2007 com um documento em branco e prepare-se para escrever um programa.

Uma das primeiras coisas que você precisa fazer para escrever o programa Visual Basic no Word 2007 é encontrar Visual Basic! O padrão no Word 2007 é não exibir a faixa de opções usada. Para adicionar o Desenvolvedor guia, primeiro clique no Escritório botão (o logotipo no canto superior esquerdo) e clique em Opções do Word. Clique Mostrar guia Desenvolvedor na faixa de opções e depois clique Está bem.

Quando você clica no Desenvolvedor Na guia, você tem um novo conjunto de ferramentas usadas para escrever programas VBA. Vamos usar o VBA Macro Recorder para criar seu primeiro programa. (Se a faixa de opções com todas as suas ferramentas continuar desaparecendo, clique com o botão direito do mouse na faixa de opções e verifique se Minimize a faixa de opções não está marcado.)

Clique Gravar Macro. Nomeie sua macro: SobreVB1 digitando esse nome no Nome da macro caixa de texto. Selecione o documento atual como o local para armazenar sua macro e clique em OK. Veja o exemplo abaixo.

(Nota: se você escolher Todos os documentos (Normal.dotm) no menu suspenso, esse programa de VBA de teste se tornará parte do próprio Word porque ficará disponível para todos os documentos criados no Word. Se você deseja usar apenas uma macro VBA em um documento específico ou se deseja poder enviá-lo para outra pessoa, é uma idéia melhor salvar a macro como parte do documento. Normal.dotm é o padrão, portanto você deve alterá-lo.)

Com o gravador de macro ativado, digite o texto "Olá, mundo". no seu documento do Word. (O ponteiro do mouse mudará para uma imagem em miniatura de um cartucho de fita para mostrar que as teclas estão sendo gravadas.)

(Nota: O Hello World é quase necessário para um "Primeiro Programa", porque o primeiro manual de programação para o início linguagem de computador "C" usado. Tem sido uma tradição desde então.)

Clique Pare de gravar. Feche o Word e salve o documento usando o nome: AboutVB1.docm. Você precisa selecionar um Documento habilitado para macro do Word de Salvar como tipo suspenso.

É isso aí! Você já escreveu um programa Word VBA. Vamos ver como é!

Se você fechou o Word, abra-o novamente e selecione o AboutVB1.docm arquivo que você salvou na lição anterior. Se tudo foi feito corretamente, você verá um banner na parte superior da janela do documento com um aviso de segurança.

VBA é um verdadeiro linguagem de programação. Isso significa que o VBA pode fazer praticamente tudo o que você precisa. E isso, por sua vez, significa que, se você receber um documento do Word com uma macro incorporada de algum "bandido", essa macro também poderá fazer qualquer coisa. Portanto, o aviso da Microsoft deve ser levado a sério. Por outro lado, você escreveu essa macro e tudo o que faz é digitar "Hello World", para que não haja riscos aqui. Clique no botão para ativar as macros.

Para ver o que o gravador de macros criou (assim como a maioria das outras coisas que envolvem o VBA), é necessário iniciar o Editor do Visual Basic. Há um ícone para fazer isso no lado esquerdo da faixa de opções do desenvolvedor.

Primeiro, observe a janela do lado esquerdo. Isso é chamado de Explorador de Projetos e agrupa os objetos de alto nível (falaremos mais sobre eles) que fazem parte do seu projeto do Visual Basic.

Quando o Macro Recorder foi iniciado, você tinha a opção de Normal modelo ou o documento atual como um local para sua macro. Se você selecionou Normal, então o NewMacros módulo fará parte do Normal ramo da exibição do Project Explorer. (Você deveria selecionar o documento atual. Se você selecionou Normal, exclua o documento e repita as instruções anteriores.) Selecione NewMacros debaixo Módulos no seu projeto atual. Se ainda não houver nenhuma janela de código exibida, clique em Código debaixo de Visão cardápio.

Todo programa do Visual Basic deve estar em algum tipo de arquivo 'container'. No caso das macros VBA do Word 2007, esse contêiner é um documento do Word ('.docm'). Os programas VBA do Word não podem ser executados sem o Word e você não pode criar programas autônomos do Visual Basic ('.exe'), como é possível com o Visual Basic 6 ou o Visual Basic .NET. Mas isso ainda deixa um mundo inteiro de coisas que você pode fazer.

Seu primeiro programa é certamente curto e agradável, mas servirá para apresentar os principais recursos do VBA e do Editor do Visual Basic.

A fonte do programa normalmente consiste em uma série de sub-rotinas. Ao se formar em uma programação mais avançada, você descobrirá que outras coisas podem fazer parte do programa além das sub-rotinas.

Essa sub-rotina específica é denominada SobreVB1. O cabeçalho da sub-rotina deve ser pareado com um End Sub no fundo. O parêntese pode conter uma lista de parâmetros que consiste em valores sendo passados ​​para a sub-rotina. Nada está sendo passado aqui, mas eles precisam estar lá no Sub declaração de qualquer maneira. Mais tarde, quando executarmos a macro, procuraremos o nome SobreVB1.

Há apenas uma declaração de programa real na sub-rotina:

Seleção. TypeText Text: = "Olá, mundo!"

Esta declaração contém os três grandes:

• um objeto
• um método
• uma propriedade

A declaração realmente adiciona o texto "Olá, mundo". para o conteúdo do documento atual.

A próxima tarefa é executar nosso programa algumas vezes. Assim como comprar um carro, é uma boa idéia dirigir por um tempo até que pareça um pouco confortável. Nós fazemos isso a seguir.

Temos nosso sistema glorioso e complicado... consistindo em uma instrução do programa... mas agora queremos executá-lo. Aqui está o que é tudo isso.

Há um conceito a ser aprendido aqui que é muito importante e muitas vezes confunde os iniciantes: a diferença entre o programa e a documento. Este conceito é fundamental.

Os programas VBA precisam estar contidos em um arquivo host. No Word, o host é o documento. No nosso exemplo, isso é AboutVB1.docm. O programa é realmente salvo dentro do documento.

Por exemplo, se fosse o Excel, estaríamos falando sobre o programa e a planilha. No Access, o programa e a base de dados. Mesmo no aplicativo Windows Visual Basic autônomo, teríamos um programa e um Formato.

(Nota: existe uma tendência na programação de se referir a todos os contêineres de alto nível como um "documento". Este é especificamente o caso quando XML... outra tecnologia em ascensão... está sendo usado. Não deixe que isso te confunda. Embora seja uma pequena imprecisão, você pode pensar em "documentos" como sendo aproximadamente o mesmo que "arquivos".)

Tem... ummmmm... cerca de três maneiras principais de executar sua macro VBA.

1. Você pode executá-lo no documento do Word.
   (Nota: Duas subcategorias são para selecionar Macros no menu Ferramentas ou apenas pressione Alt-F8. Se você atribuiu a macro a um atalho da Barra de Ferramentas ou Teclado, é mais uma maneira.))
2. Você pode executá-lo no Editor usando o ícone Executar ou o menu Executar.
3. Você pode seguir o programa no modo de depuração.

Você deve tentar cada um desses métodos apenas para se sentir confortável com a interface do Word / VBA. Quando terminar, você terá um documento inteiro preenchido com repetições de "Hello World!"

A execução do programa a partir do Word é bastante fácil de fazer. Basta selecionar a macro depois de clicar no Macro ícone sob o Visão aba.

Para executá-lo no Editor, primeiro abra o editor do Visual Basic e clique no ícone Executar ou selecione Executar no menu. Aqui é onde a diferença entre o Documento e o Programa pode se tornar confusa para alguns. Se você tiver o documento minimizado ou talvez suas janelas estiverem organizadas para que o editor o cubra, clique no ícone Executar repetidamente e nada parece acontecer. Mas o programa está sendo executado! Mude para o documento novamente e veja.

O passo único no programa é provavelmente a técnica de solução de problemas mais útil. Isso também é feito no editor do Visual Basic. Para tentar isso, pressione F8 ou selecione Entrar de Depurar cardápio. A primeira declaração do programa, o Sub está destacada. Pressionar F8 executa as instruções do programa uma de cada vez até que o programa termine. Você pode ver exatamente quando o texto é adicionado ao documento dessa maneira.

Existem muitas técnicas de depuração mais refinadas, como 'Pontos de interrupção', examinando objetos de programa na 'Janela imediata' e o uso da 'Janela de inspeção'. Mas, por enquanto, basta estar ciente de que esta é uma técnica de depuração primária que você usará como programador.

A próxima aula é sobre Programação Orientada a Objetos.

"Whaaaattttt!" (Ouço você gemendo) "Eu só quero escrever programas. Eu não me inscrevi para ser um cientista da computação! "

Não temas! Há duas razões pelas quais essa é uma ótima jogada.

Primeiro, no ambiente de programação atual, você simplesmente não pode ser um programador eficaz sem entender os conceitos de programação orientada a objetos. Até o nosso programa simples "Hello World" de uma linha consistia em um objeto, um método e uma propriedade. Na minha opinião, não entender objetos é o maior problema que os programadores têm. Então, vamos enfrentar a fera logo de cara!

Segundo, vamos tornar isso o mais indolor possível. Não vamos confundir você com um monte de jargões de ciência da computação.

Mas logo depois, voltaremos a escrever o código de programação com uma lição em que desenvolvemos uma macro VBA que você provavelmente pode usar! Aperfeiçoamos esse programa um pouco mais na próxima lição e terminamos mostrando como começar a usar o VBA com vários aplicativos ao mesmo tempo.