Abstraindo e transcrevendo documentos genealógicos

Fotocopiadoras, scanners, câmeras digitais e impressoras são ferramentas maravilhosas. Eles facilitam a reprodução fácil documentos e registros genealógicos para que possamos levá-los para casa conosco e estudá-los à vontade. Como resultado, muitas pessoas pesquisando sua história familiar nunca aprendem a importância de copiar informações manualmente - as técnicas de abstração e transcrição.

Embora fotocópias e digitalizações sejam extremamente úteis, transcrições e resumos também têm um lugar importante na pesquisa genealógica. As transcrições, cópias palavra por palavra, fornecem uma versão facilmente legível de um documento longo, complicado ou ilegível. A análise cuidadosa e detalhada do documento também significa que temos menos chances de ignorar informações importantes. Abstrair ou resumir ajuda a divulgar as informações essenciais de um documento, especialmente úteis para escrituras de terra e outros documentos com linguagem "clichê" significativa.

Uma transcrição para fins genealógicos é uma cópia exata, manuscrita ou digitada, de um documento original. A palavra chave aqui é exato. Tudo deve ser renderizado exatamente como encontrado na fonte original - ortografia, pontuação, abreviações e organização do texto. Se uma palavra estiver incorreta no original, ela deverá estar incorreta na sua transcrição. Se a ação que você está transcrevendo tem todas as outras palavras em maiúscula, sua transcrição também deve. Expansão de abreviações, adição de vírgulas etc. corre o risco de alterar o significado do original - um significado que pode ficar mais claro para você à medida que evidências adicionais surgirem em sua pesquisa.

Comece sua transcrição lendo o registro várias vezes. Cada vez que a caligrafia provavelmente será um pouco mais fácil de ler. Vejo Decifrando caligrafia antiga para obter dicas adicionais para lidar com documentos de difícil leitura. Quando você estiver familiarizado com o documento, é hora de tomar algumas decisões sobre a apresentação. Alguns optam por reproduzir exatamente o layout da página e os comprimentos de linha, enquanto outros economizam espaço colocando linhas em seu texto datilografado. Se o seu documento incluir algum texto pré-impresso, como um formulário de registro vital, você também pode escolher como diferenciar o texto pré-impresso e manuscrito. Muitos optam por representar o texto manuscrito em itálico, mas essa é uma escolha pessoal. O importante é que você faça a distinção e inclua uma nota sobre sua escolha no início de sua transcrição. por exemplo. [Nota: partes manuscritas do texto aparecem em itálico].

Às vezes, quando você estiver transcrevendo ou abstraindo um documento, sentirá a necessidade de inserir um comentário, correção, interpretação ou esclarecimento. Talvez você queira incluir a grafia correta de um nome ou local ou a interpretação de uma palavra ilegível ou abreviação. Tudo bem, desde que você siga uma regra básica - tudo o que você adicionar que não esteja incluído no documento original deve ser incluído entre colchetes [como este]. Não use parênteses, pois eles geralmente são encontrados em fontes originais e podem causar confusão sobre se o material aparece no original ou foi adicionado por você durante a transcrição ou o resumo. Os pontos de interrogação entre colchetes [?] Podem ser substituídos por letras ou palavras que não podem ser interpretadas ou interpretações questionáveis. Se você precisar corrigir uma palavra com erro de ortografia, inclua a versão correta entre colchetes, em vez de usar a palavra [sic]. Essa prática não é necessária para palavras comuns e fáceis de ler. É mais útil nos casos em que ajuda na interpretação, como em pessoas ou nomes de lugares, ou em palavras difíceis de ler.

Dica de transcrição: Se você estiver usando um processador de texto para sua transcrição, verifique se a opção de verificação ortográfica / gramatical correta está desativada. Caso contrário, o software poderá corrigir automaticamente os erros de ortografia, pontuação etc. que você está tentando preservar!

Faça uma anotação entre [colchetes] quando manchas de tinta, pouca caligrafia e outras falhas afetarem a legibilidade do documento original.

• Se você não tiver certeza de uma palavra ou frase, sinalize-a com um ponto de interrogação entre colchetes.
• Se uma palavra não estiver clara para ser lida, substitua-a por [ilegível] entre colchetes.
• Se uma frase, sentença ou parágrafo inteiro estiver ilegível, indique o tamanho da passagem [ilegível, 3 palavras].
• Se parte de uma palavra não estiver clara, inclua [?] Na palavra para indicar a parte que não está clara.
• Se você puder ler uma palavra suficiente para fazer um palpite, poderá apresentar uma palavra parcialmente ilegível com a parte não clara seguida de um ponto de interrogação entre colchetes, como cor [nfie?] Ld.
• Se parte de uma palavra estiver oculta ou ausente, mas você puder usar o contexto para determiná-la, inclua apenas a parte que falta entre colchetes, sem necessidade de ponto de interrogação.

• Uma transcrição normalmente abrange todo o registro, incluindo notas de margem, títulos e inserções.
• Nomes, datas e pontuação devem sempre ser transcrito exatamente como está escrito no registro original, incluindo abreviações.
• Registre formas de letra obsoletas com seu equivalente moderno. Isso inclui as caudas longas, ff no início de uma palavra, e o espinho.
• Use o Palavra latina [sic], significando "assim escrito", com moderação e em sua forma adequada (em itálico e entre colchetes), seguindo a recomendação do Manual de Estilo de Chicago. Faz não usar [sic] para indicar cada palavra incorreta. É melhor usado nos casos em que há um erro real (não apenas um erro de ortografia) no documento original.
• Reproduza sobrescritos como "Mar^y"conforme apresentado, caso contrário, você corre o risco de alterar o significado do documento original.
• Inclua texto riscado, inserções, texto sublinhado e outras alterações conforme elas aparecem no documento original. Se você não conseguir representar com precisão as alterações no seu processador de texto, inclua uma nota explicativa entre colchetes.
• Coloque transcrições entre aspas. Se você estiver incluindo uma transcrição em um texto maior, poderá optar por seguir Manual de Estilo de Chicago convenções para citações longas definidas por parágrafos recuados.

Um último ponto muito importante. Sua transcrição não será concluída até que você adicionar uma citação à fonte original. Quem lê seu trabalho deve poder usar sua documentação para localizar facilmente o original, caso deseje fazer uma comparação. Sua citação também deve incluir a data em que a transcrição foi feita e seu nome como transcritor.