No escrita comercial, atas são o registro oficial escrito de uma reunião. Os minutos são geralmente escritos no passado simples. Eles servem como um registro permanente dos tópicos considerados, conclusões alcançadas, ações tomadas e atribuições dadas. Eles também são um registro de quais indivíduos fizeram contribuições para a reunião em termos de novas idéias e como essas idéias foram recebidas. Se houver votação em uma reunião, a ata serve como registro de quem votou a favor e de quem votou contra uma proposta, que pode ser levado em consideração no futuro quando as conseqüências da implementação ou rejeição dessa proposta fruição.
Alguns minutos são mantidos por uma secretária de gravação, um funcionário especificamente encarregado de levar minutos, mantendo todos os registros e arquivos, rastreando registros de presença e votação e relatórios às partes designadas apropriadas (por exemplo, um conselho de administração ou a alta gerência de um o negócio). No entanto, as atas podem ser mantidas por qualquer pessoa presente em uma reunião e geralmente são distribuídas a todos os membros da unidade representada na reunião.
Muitas organizações usam um modelo padrão ou um formato especial para manter os minutos, e a ordem das peças pode variar.