Cartas de recomendação são uma parte vital da sua inscrição na pós-graduação. Todos os aplicativos exigem várias cartas de recomendação de profissionais, normalmente membros do corpo docente, que avaliam sua capacidade para o trabalho de pós-graduação. Selecionando professores para abordar e solicitar cartas de recomendação é um desafio. Os candidatos geralmente dão um suspiro de alívio quando vários professores concordam em escrever em seu nome.
Pedir não é suficiente
Depois de obter suas cartas, não descanse em louros. Fique atento ao status do seu aplicativo, principalmente se cada programa recebeu suas cartas de recomendação. Sua inscrição não será lida - nenhuma palavra passará aos olhos do comitê de admissão - até que seja concluída. Sua inscrição não será concluída até que todas as cartas de recomendação sejam recebidas.
A maioria dos programas de pós-graduação notifica os alunos sobre o status de seus aplicativos. Alguns enviam emails para estudantes com inscrições incompletas. Muitos possuem sistemas de rastreamento on-line que permitem aos alunos fazer login e determinar seu status. Aproveite as oportunidades para verificar seu aplicativo. As cartas de recomendação nem sempre chegam a tempo - ou nem sempre.
O que agora?
Com os prazos de admissão se aproximando rapidamente, cabe a você garantir que sua inscrição seja concluída. Se uma carta de recomendação estiver faltando, você deve se aproximar do membro do corpo docente e dar um empurrãozinho.
Muitos estudantes acham solicitando cartas de recomendação difícil. O acompanhamento de cartas atrasadas geralmente é petrificante. Não tenha medo. É um estereótipo, mas geralmente é verdade que muitos membros do corpo docente estão atrasados. Eles estão atrasados para a aula, atrasam o trabalho dos alunos e atrasam o envio de cartas de recomendação. Os professores podem explicar que os programas de pós-graduação esperam que as cartas dos professores se atrasem. Isso pode ser verdade (ou não), mas é seu trabalho garantir que suas cartas cheguem a tempo. Você não pode controlar o comportamento do membro da faculdade, mas pode oferecer lembretes gentis.
Envie um email ao membro do corpo docente e explique que o programa de pós-graduação entrou em contato com você porque sua inscrição está incompleta, pois eles não receberam todas as suas cartas de recomendação. A maioria dos professores se desculpará imediatamente, talvez diga que se esqueceu e o envie imediatamente. Outros podem não verificar o email ou responder à sua mensagem.
Se o professor não responder e-mail, seu próximo passo é ligar. Em muitos casos, você terá que deixar um correio de voz. Se identifique. Indique seu nome. Explique que você está solicitando uma carta de recomendação, porque o programa de pós-graduação não a recebeu. Deixe o seu número de telefone. Agradeça ao professor e deixe seu número de telefone e nome novamente. Fale devagar e com clareza.
Quando você falar com o professor, seja factual (por exemplo, "o coordenador de admissões diz que a carta não foi recebida") e seja cortês. Não acuse o membro do corpo docente de chegar atrasado ou de tentar prejudicar sua inscrição. O fato é que ele ou ela provavelmente simplesmente se esqueceu. Lembre-se de que deseja que seu professor pense bem de você enquanto escreve sua carta; portanto, seja educado e respeitoso.
Acompanhamento
Depois de lembrar o corpo docente, seu trabalho não será concluído. Acompanhe com o programas de pós-graduação. Cabe a você garantir que seu aplicativo esteja completo. Alguns professores podem dizer que enviarão a carta em breve, mas novamente poderão ser vítimas de atraso. Checar. Você pode descobrir uma ou duas semanas depois que a carta ainda não chegou. Novamente lembre o professor. Desta vez, envie e-mail e ligue. Não é justo, mas a realidade é que alguns professores, embora tenham um bom desempenho, não enviam cartas de recomendação a tempo. Esteja ciente disso e faça o possível para garantir que seu aplicação de pós-graduação está completo e dentro do prazo.