Organize-se para a Escola de Pós-Graduação

Estudantes de pós-graduação - e professores - geralmente se vêem sobrecarregados com tarefas. Boa Habilidades de gestão de tempo são essenciais, mas ter sucesso em pós-graduação requer a capacidade de organizar mais do que o seu tempo.

Ser desorganizado - sem saber onde estão suas coisas - é uma perda de tempo. O aluno desorganizado gasta um tempo precioso procurando documentos, arquivos, anotações, imaginando qual pilha verificar primeiro. Ela esquece e perde reuniões ou chega tarde, repetidamente. Ele acha difícil se concentrar na tarefa em questão, porque sua mente está nadando quais são os detalhes do que deve ser feito a seguir ou do que deveria ter sido feito ontem. Um escritório ou casa desorganizada é um sinal de uma mente confusa. Mentes desordenadas são ineficientes para a produtividade acadêmica. Então, como você se organiza?

Fique digital quando puder, mas não esqueça de organizar seus arquivos em papel também. Não economize nas pastas de arquivos ou você se dobrará nos arquivos e perderá o controle dos seus documentos mais importantes. Sempre que possível, seja digital (com um bom sistema de backup!). Manter arquivos para:

• Ideias de pesquisa / tese.
• Referências de teses (provavelmente divididas em arquivos adicionais para cada tópico).
• Materiais para exames. Enquanto você se prepara para comps, terá cópias de exames antigos, materiais de estudo
• Credenciais profissionais - vita, carta de amostra, declaração de pesquisa etc.
• Reimpressões e artigos profissionais, organizados por tópico.
• Vida (contas, impostos, etc.).
• Material didático (organizado por tópico).

Apesar suprimentos pode ser caro, é mais fácil se organizar quando você tem as ferramentas certas. Compre um grampeador de qualidade, clipes de papel, clipes de fichário, cole notas em vários tamanhos, bandeiras adesivas para marcar páginas importantes em textos, etc. Vá a uma loja de suprimentos e adquira materiais de escritório a granel para maximizar a economia e garantir que você não fique sem suprimentos inesperadamente.

Alguns alunos usam pastas para organizar as anotações da classe, com divisórias para separar as anotações das leituras, folhetos e outros materiais atribuídos. Outros alunos mantêm todos os materiais de suas aulas no laptop e usam software como o OneNote ou o Evernote para salvar e indexar suas anotações.

Certifique-se de que você esteja na mesa e na área de estudo. Também é útil acompanhar o resto da sua casa. Por quê? A escola é avassaladora o suficiente, sem se preocupar se você tem roupas limpas, diferenciação entre o gato e os coelhos, ou perde as contas não pagas. Configure um centro de comando perto da entrada da sua casa. Tenha uma tigela ou local para colocar as chaves e esvaziar os bolsos de materiais importantes. Tenha outro local para suas contas. Todos os dias, ao abrir sua correspondência, classifique-a em itens a serem descartados, contas e outros materiais que exijam ação.

Além disso, verifique se você possui um espaço para trabalhar em sua casa. Ele deve estar livre de distrações, bem iluminado e ter todos os suprimentos e arquivos por perto. Mesmo que seu espaço seja pequeno ou compartilhado, certifique-se de designar uma parte para seus estudos de pós-graduação.

Defina um cronograma para a realização de tarefas domésticas, como lavanderia e limpeza. Divida a limpeza em tarefas menores, por divisão. Portanto, você pode limpar o banheiro na terça e no sábado, limpar o quarto na quarta e domingo e a sala de estar na quinta e segunda. Limpe a cozinha semanalmente e depois passe alguns minutos por dia nela. Use o truque temporizador para continuar a tarefa enquanto estiver limpando e mostrar quanto você pode fazer em pouco tempo. Por exemplo, estou surpreso por poder limpar a máquina de lavar louça e limpar as bancadas em 4 minutos!

Seu lista de afazeres é seu amigo.

Essas dicas simples podem fazer a diferença em sua vida. Pela minha própria experiência como acadêmico, posso atestar que esses hábitos simples, embora difíceis de definir, tornam muito mais fácil passar pelo semestre e manter a eficiência e a produtividade.