Depois de tomar a difícil decisão de retirar-se da faculdade, a primeira coisa em sua mente provavelmente sairá do campus o mais rápido possível. Infelizmente, mover-se rápido demais pode fazer com que você esqueça algumas tarefas importantes, que podem ser caras e prejudiciais. Então, o que você precisa fazer para garantir que você cobriu todas as suas bases? Aproximar-se dessa decisão da maneira certa poupará dificuldades no futuro.
Converse com seu orientador acadêmico
Sua primeira parada deve ser encontrar-se com seu acadêmico conselheiro-em pessoa. Mesmo que pareça mais fácil enviar um email, esse tipo de decisão justifica uma conversa pessoal.
Será estranho? Talvez. Mas passar 20 minutos conversando cara a cara pode economizar horas de erros mais tarde. Converse com seu consultor sobre sua decisão e pergunte a maneira correta de informar sua instituição que você deseja se retirar.
Fale com o Gabinete de Ajuda Financeira
A data oficial de sua retirada provavelmente terá um grande impacto em suas finanças. Se, por exemplo, você se retirar no início do semestre, talvez seja necessário pagar todo ou parte de qualquer empréstimo de estudante que você recebeu para cobrir as despesas da escola. Além disso, quaisquer fundos de bolsas, subsídios ou outras quantias recebidas podem precisar ser reembolsados.
Se você se retirar no final do semestre, suas obrigações financeiras poderão ser diferentes. Portanto, reunir-se com alguém no escritório de ajuda financeira sobre sua opção de retirada pode ser uma decisão inteligente e econômica. Informe o funcionário da ajuda financeira a data de retirada prevista e pergunte como isso afetará o dinheiro que você pagou ou os empréstimos que recebeu até o momento. Seu agente de ajuda financeira também pode informar quando você precisará começar a reembolsar os empréstimos que recebeu nos semestres anteriores.
Fale com o secretário
Além das conversas que você tem com os administradores da escola, você provavelmente precisará enviar algo por escrito sobre os motivos da sua retirada e sua data oficial de retirada. O escritório do registrador também pode exigir que você complete a papelada para oficializar sua retirada.
Como o escritório do registrador também costuma lidar com transcrições, convém garantir que seus registros sejam claros, para não ter dificuldade em obter cópias de suas transcrições e documentos oficiais no futuro. Afinal, se você está pensando em voltar para a escola ou se candidatar a um emprego, não quer que suas transcrições indicam que você falhou em seus cursos porque não concluiu sua documentação oficial de retirada corretamente.
Fale com o Escritório de Habitação
Se vocês são morando no campus, você também precisará informar o escritório de habitação sobre sua decisão de retirar-se. Você deseja obter uma determinação final das taxas para o semestre, bem como dos custos de limpeza e preparação da sala para outro aluno. O escritório de habitação também poderá fornecer o prazo oficial para a remoção de todos os seus pertences.
Por fim, peça o nome da pessoa a quem você deve devolver suas chaves. Certifique-se de obter um recibo para documentar a data e a hora em que você entrega o quarto e as chaves. Você não quer ser cobrado por um serralheiro simplesmente porque retornou as chaves para a pessoa errada.
Fale com o Alumni Office
Você não precisa se formar em uma instituição para ser considerado um ex-aluno. Se você participou, é elegível para serviços através do escritório de ex-alunos. É uma boa ideia dar uma passada no escritório de ex-alunos e se apresentar antes de sair do campus.
Ao visitar o escritório de ex-alunos, deixe um endereço de encaminhamento e obtenha informações sobre os benefícios dos ex-alunos, que podem incluir tudo, desde serviços de colocação de empregos a taxas de seguro de saúde com desconto. Mesmo se você estiver saindo da escola sem um diploma, ainda faz parte da comunidade e deseja se manter informado sobre como sua instituição pode apoiar seus futuros empreendimentos.