A análise do ponto de equilíbrio é uma ferramenta muito importante, especialmente se você estiver preparando um plano de negócios, para descobrir o volume de vendas seu negócio de artes e ofícios precisa ser feito para cobrir seus custos variáveis e fixos. No ponto de equilíbrio, o seu negócio de artes e ofícios ganhou ou perdeu dinheiro.
Esta é uma informação importante para você, proprietário da empresa, pois você deve poder fabricar seus itens de artesanato em um preço que seus clientes pagarão enquanto fornecem uma quantidade adequada de renda para cobrir sua vida pessoal despesas. Depois de pegar o jeito, você achará rápido e fácil descobrir o ponto de equilíbrio usando uma planilha do Excel.
Ponto de equilíbrio por item ou por toda a empresa
Ao discutir a análise de ponto de equilíbrio com os clientes, o objetivo é calculá-la para todo o negócio ou subproduto. Embora seja mais difícil encontrar um ponto de equilíbrio para cada item que você faz (esse é mais um trabalho que custa extravagância), não é impossível. Posteriormente, mostraremos como fazer um ponto de equilíbrio aproximado por item.
Explorando a análise do ponto de equilíbrio
Considere o seguinte cenário: Um dia, um cliente em potencial entra pela porta do escritório, que está se perguntando se deve ir em frente e abrir um negócio de artesanato. A principal preocupação do cliente é se ele será capaz de cobrir todos os seus custos de negócios. Eles também querem saber quantos itens de artesanato terão que vender para pagar uma certa quantia de renda a cada mês.
Eles fizeram sua pesquisa preliminar, incluindo o alinhamento de fornecedores de matérias-primas e a obtenção de listas de preços desses fornecedores.
É importante ressaltar que eles também descobriram o que precisam fazer para se tornar um cliente atacadista dos fornecedores e termos de desconto. Os proprietários de empresas de artesanato também criaram protótipos dos itens para ter uma idéia de quanta matéria-prima será necessária se a empresa entrar no modo de produção.
Percorrendo os fatos do ponto de equilíbrio
Usando um programa de planilhas prático, apresentaremos um guia passo a passo para a análise de ponto de equilíbrio para nosso novo cliente fictício de artes e ofícios - Oak Desk Clocks, Inc.
Antes de configurarmos a análise de ponto de equilíbrio para eles, precisamos de algumas fatos e números de custo básico:
- Despesas variáveis são as despesas vinculadas ao número de unidades vendidas. Para cada relógio que Oak Desk Clocks, Inc. faz com que eles calculem que há um custo de US $ 25,00 para o total combinado de material e mão-de-obra.
- Despesas fixas são aquelas despesas que não mudam com base nos aumentos ou diminuições nas vendas de suas mesas. Um exemplo muito bom disso é a despesa de aluguel. O contrato de locação da Oak Desk Clocks exige um pagamento mensal de aluguel de US $ 1.000. Portanto, não importa se a Oak Desk Clocks venda um relógio ou um milhão, a empresa ainda é responsável pelo valor fixo (US $ 1.000) em pagamentos de aluguel a cada mês.
Configurando a análise de ponto de equilíbrio
Abaixo, são mostradas as entradas iniciais que planejamos transformar em uma planilha de ponto de equilíbrio para a Oak Desk Clocks, Inc. Nenhuma dessas entradas requer fórmulas - essas são apenas as suposições que os proprietários da Oak Desk Clocks fizeram com base em suas pesquisas no setor de relojoaria.
- O preço de venda por relógio é de US $ 35,00, com um aumento esperado no preço de 10% ao ano.
- Os custos variáveis por relógio são de US $ 25,00, com um aumento esperado no preço de matérias-primas e mão-de-obra de 5% ao ano.
- Os custos fixos por ano são de US $ 75.000, que, segundo a Oak Desk Clocks, permanecerão constantes nos próximos cinco anos.
- As despesas com publicidade de US $ 15.000 serão uma despesa importante no primeiro ano de negócios, mas deverão diminuir em 12% a cada ano nos próximos cinco anos.