O método mais eficaz para avaliar efetivamente um professor é o envolvimento duplo e mútuo e a colaboração contínua no processo de avaliação. O professor, sendo guiado pelo avaliador, é consultado e envolvido durante todo o processo de avaliação. Quando isso acontece, a avaliação se torna uma ferramenta para trampolim verdadeiro crescimento e melhoria contínua. Professores e administradores encontram valor autêntico nesse tipo de processo de avaliação. A maior desvantagem é que é um processo demorado, mas, no final das contas, vale a pena o tempo extra para muitos professores.
Muitos professores acham que geralmente há uma desconexão no processo porque não estão envolvidos o suficiente. Um primeiro passo para envolver ativamente os professores no processo é fazer com que eles respondam perguntas sobre a avaliação dos professores. Fazer isso antes e depois da avaliação leva-os a pensar no processo que naturalmente os torna mais envolvidos. Esse processo também fornece aos dois lados alguns pontos críticos de discussão quando eles se encontram cara a cara, como alguns sistemas de avaliação Exigir que o professor e o avaliador se reúnam antes que a avaliação ocorra e após a conclusão da avaliação.
Os administradores podem utilizar um pequeno questionário desenvolvido para levar o professor a pensar em sua avaliação. O questionário pode ser preenchido em duas partes. A primeira parte fornece ao avaliador algum conhecimento prévio antes de realizar a avaliação e ajuda o professor no processo de planejamento. A segunda parte é de natureza reflexiva, tanto para o administrador quanto para o professor. Serve como um catalisador para crescimento, melhoria e planejamento futuro. A seguir, é apresentado um exemplo de algumas perguntas que você pode fazer para melhorar a processo de avaliação de professores.