Aqui está um diálogo para ajudá-lo a praticar receber uma mensagem no telefone

Leia o diálogo a seguir entre um chamador e uma recepcionista enquanto eles discutem uma remessa atrasada. Pratique o diálogo com um amigo para se sentir mais confiante na próxima vez que deixar uma mensagem. Há um teste de compreensão e vocabulário após o diálogo.

Tomando uma mensagem

Recepcionista: Janson Wine Importadores. Bom Dia. Como posso ajudá-lo?
Chamador: Posso falar com o Sr. Adams, por favor?

Recepcionista: Quem está ligando, por favor?
Chamador: Essa é Anna Beare.

Recepcionista: Desculpe, eu não peguei seu nome.
Chamador: Anna Beare. Isso é B E A R E

Recepcionista: Obrigado. E de onde você está ligando?
Chamador: Sun Soaked Vineyards

Recepcionista: OK Srta. Beare. Vou tentar fazer você passar. … Sinto muito, mas a fila está ocupada. Você gostaria de segurar?
Chamador: Oh que pena. Trata-se de uma remessa futura e é bastante urgente.

Recepcionista: Ele deve estar livre em meia hora. Deseja ligar de volta?
Chamador: Receio estar em uma reunião. Eu poderia deixar uma mensagem?

Recepcionista:

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Certamente.
Chamador: Poderia dizer ao Sr. Adams que nossa remessa será adiada e que os 200 casos encomendados devem chegar na próxima segunda-feira.

Recepcionista: Envio atrasado... chegando na próxima segunda-feira.
Chamador: Sim, e você poderia pedir para ele me ligar quando a remessa chegar?

Recepcionista: Certamente. Você poderia me dar seu número, por favor?
Chamador: Sim, é 503-589-9087

Recepcionista: Isso é 503-589-9087
Chamador: Sim está certo. Obrigado pela ajuda. Adeus

Recepcionista: Adeus.

Vocabulário chave

capturar o nome de uma pessoa = (frase verbal) ser capaz de entender o nome de uma pessoa
estar ocupado / envolvido = (frase verbal) tem outro trabalho a fazer e não é capaz de responder a uma chamada telefônica
manter a linha = (frase verbal) esperar no telefone
deixar uma mensagem = (frase verbal) alguém deve anotar uma mensagem para outra pessoa
ser livre = (frase verbal) tem tempo disponível para fazer algo
urgente = (adjetivo) muito importante necessitando de atenção imediatamente
remessa = (substantivo) entrega de mercadoria
adiar = (verbo) adiar algo para uma data ou hora posterior
ser atrasado = (frase do verbo) não pode acontecer a tempo, ser adiado
chamar alguém de volta = (fase do verbo) retornar a ligação telefônica de alguém

Como fazer um teste de compreensão de mensagens

Verifique sua compreensão com este questionário de múltipla escolha. Verifique suas respostas abaixo e pratique as principais expressões desse diálogo.

1. Com quem o chamador gostaria de falar?

O recepcionista
Anna Beare
Sr. Adams

2. Qual empresa o chamador representa?

Jason Wine Importadores
Sun Soaked Vineyards
Beare consultoria

3. O chamador é capaz de concluir sua tarefa?

Sim, ela fala com o Sr. Adams.
Não, ela desliga.
Não, mas ela deixa uma mensagem.

4. Quais informações o chamador deseja deixar?

Que eles ainda não receberam a remessa.
Que haja um pequeno atraso na remessa.
Que o vinho era de má qualidade.

5. Que outras informações a recepcionista pede?

A hora do dia
O número de telefone do chamador
Eles tipo de vinho enviado

Respostas

  1. Sr. Adams
  2. Sun Soaked Vineyards
  3. Não, mas ela deixa uma mensagem.
  4. Que haja um pequeno atraso na remessa
  5. O número de telefone do chamador

Quiz de Verificação de Vocabulário

  1. Bom Dia. Como posso ______ você?
  2. Eu poderia ________ para a Sra. Devon, por favor?
  3. Quem é ____________, por favor?
  4. ________ é Kevin Trundel.
  5. Desculpe, não ____________ seu nome.
  6. Eu sinto Muito. Ela é ___________. Posso tirar um ____________?
  7. Você poderia pedir para ela me ligar _________?
  8. Eu poderia ter seu ___________, por favor?

Respostas

  1. Socorro
  2. falar
  3. chamando
  4. este
  5. pegar
  6. de volta
  7. número
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