Escrever políticas e procedimentos para as escolas faz parte do trabalho de um administrador. As políticas e procedimentos da escola são essencialmente os documentos regentes pelos quais o distrito escolar e os edifícios escolares são operados. É essencial que suas políticas e procedimentos estejam atualizados e atualizados. Eles devem ser revisados e revisados conforme necessário, e novas políticas e procedimentos devem ser escritos conforme necessário.
As diretrizes a seguir são dicas e sugestões a serem consideradas ao avaliar políticas e procedimentos antigos ou ao escrever novos.
Por que a avaliação das políticas e procedimentos da escola é importante?
Toda escola tem um manual do aluno, manual da equipe de suporte e manual da equipe certificado, carregados de políticas e procedimentos. Essas são partes vitais de cada escola, porque elas governam as ocorrências diárias que acontecem em seus prédios. Eles são valiosos porque oferecem as diretrizes de como a administração e o conselho escolar acreditam que sua escola deve ser administrada. Essas políticas entram em jogo todos os dias. São um conjunto de expectativas pelas quais todos os constituintes da escola são responsabilizados.
Como você escreve a política direcionada?
Políticas e procedimentos geralmente são escritos com um público-alvo específico em mente. Isso inclui estudantes, professores, administradores, equipe de suporte e até pais. Políticas e procedimentos devem ser escritos para que o público-alvo entenda o que está sendo solicitado ou dirigido a eles. Por exemplo, uma política elaborada para um manual do aluno do ensino médio deve ser escrita no nível de ensino médio e com terminologia que o aluno médio do ensino médio entenderá.
O que torna uma política clara?
Uma política de qualidade é informativa e direta, o que significa que a informação não é ambígua e é sempre direta ao ponto. Também é claro e conciso. Uma política bem escrita não criará confusão. Uma boa política também está atualizada. Por exemplo, as políticas que lidam com a tecnologia provavelmente precisam ser atualizadas com frequência devido à rápida evolução do próprio setor de tecnologia. Uma política clara é fácil de entender. Os leitores da política devem não apenas entender o significado da política, mas também o tom e a razão subjacente à qual a política foi escrita.
Quando você adiciona novas políticas ou revisa as antigas?
As políticas devem ser escritas e / ou revisadas conforme necessário. Os manuais do aluno e outros devem ser revisados anualmente. Os administradores devem ser incentivados a manter a documentação de todas as políticas e procedimentos que considerem necessários para serem adicionados ou revisados à medida que o ano letivo avança. Há momentos em que uma política nova ou revisada entra em vigor imediatamente dentro de um ano letivo, mas, na maioria das vezes, a política nova ou revisada deve entrar em vigor na seguinte escola. ano.
Quais são os bons procedimentos para adicionar ou revisar políticas?
A maioria das políticas deve passar por vários canais antes de ser incluída no livro de políticas do distrito apropriado. A primeira coisa que tem que acontecer é que um rascunho da política deve ser escrito. Isso geralmente é feito por um diretor ou outro administrador da escola. Quando o administrador estiver satisfeito com a política, é uma excelente idéia formar um comitê de revisão composto por administradores, professores, alunos e pais.
Durante o comitê de revisão, o administrador explica a política e seu objetivo, o comitê discute a política, faz recomendações para revisão e decide se deve ser submetida ao superintendente para revisão. O superintendente então revisa a política e pode procurar aconselhamento jurídico para garantir que a política seja legalmente viável. O superintendente pode enviar a política de volta ao comitê de revisão para fazer alterações, pode descartá-la completamente ou pode enviá-la ao conselho escolar para que elas analisem. O conselho escolar pode votar para rejeitar a política, aceitar a política ou pode solicitar que uma parte seja revisada dentro da política antes de aceitá-la. Uma vez aprovado pelo quadro escolar, ela se torna a política oficial da escola e é adicionada ao manual do distrito apropriado.