Os contratos de preço fixo são um pouco auto-explicativos. Você propõe um preço único para realizar o trabalho que está sendo procurado. Após a conclusão do projeto, o cliente do governo paga o preço acordado. Seu custo para concluir o trabalho não leva em consideração o quanto você é pago.
Contratos firmes de Preço Fixo ou FFP têm requisitos detalhados e um preço para a obra. O preço é negociado antes da finalização do contrato e não varia, mesmo que o contratado precise gastar mais ou menos recursos do que o planejado. Contratos firmes de preço fixo exigem que o contratado gerencie os custos do trabalho para obter lucro. Se for necessário mais trabalho do que o planejado, o contratado poderá perder dinheiro com o contrato.
Contrato de preço fixo com meta de empresa de incentivo (FPIF) é um contrato do tipo preço fixo (em comparação com um custo reembolsável). A taxa pode variar dependendo se o contrato está acima ou abaixo do custo planejado. Esses contratos contêm um preço máximo para limitar a exposição do governo a excedentes de custos.
Preço fixo com contratos de ajuste econômico de preço são contratos de preço fixo, mas contêm uma provisão para contabilizar contingências e custos variáveis. Um exemplo é que o contrato pode conter um ajuste para um aumento salarial anual.
Contratos de preço fixo podem ser lucrativos ou causar uma grande perda para uma empresa. A computação do preço fixo proposto segue um preço semelhante ao custo mais o preço do contrato. Estude a solicitação de propostas, determinando cuidadosamente o escopo do trabalho a ser concluído, as categorias de trabalho do pessoal necessário e os materiais a serem adquiridos. Uma abordagem conservadora para definir o escopo do trabalho (resultando em um custo proposto mais alto) é preferida para compensar o nível de risco do trabalho, exigindo mais esforço e dinheiro do que o planejado. No entanto, se você propor um preço muito alto, poderá perder o contrato por não ser competitivo.
Comece a calcular o preço fixo que você proporá criando uma estrutura geral de detalhamento do trabalho (WBS) para o projeto. Usando a estrutura de detalhamento do trabalho, é possível estimar o número de horas de trabalho por categoria de trabalho necessário para concluir cada fase do projeto. Adicione materiais, viagens e outros custos diretos à mão-de-obra (com o preço de suas taxas de mão-de-obra) para obter o custo do contrato proposto. Adicione taxas adicionais, gerais e administrativas e administrativas aos custos apropriados para obter o custo do projeto proposto.
A taxa é então adicionada ao custo planejado para obter o preço fixo final que você proporá. Ao decidir a taxa, leve em consideração cuidadosamente a quantidade de risco que você tem no projeto, que não está indo tão bem quanto o planejado. Qualquer risco de excesso de custos deve ser considerado na taxa. Se você se sentir confiante de que pode concluir o trabalho nos custos propostos, poderá reduzir sua taxa para ser mais competitivo. Por exemplo, se o contrato for fornecer serviços de corte de grama na base, você poderá estimar a quantidade de mão-de-obra necessária com bastante precisão, uma vez que a quantidade de corte é bem definida. Se o contrato for desenvolver um novo tipo de combustível renovável para tanques, o risco de incorrer em mais custos do que o planejado é muito maior. As taxas de taxa podem variar de alguns por cento a 15%, dependendo do nível de risco. Observe que o governo e seus concorrentes também estão computando o nível de risco do projeto e a taxa relacionada, portanto, seja razoável e realista em seus cálculos.
Aqui é onde entram os contratos de preço fixo. Quando finalizando o preço você proporá o tipo de taxa exigido na solicitação de propostas. Se um ajuste econômico for permitido, será necessário propor qual será esse percentual para cada ano do contrato. Isso também é chamado de escalação. Modifique o preço fixo calculado para corresponder à solicitação de propostas e envie sua proposta vencedora.