O processo de pesquisa em sua árvore genealógica levará você a um tribunal, biblioteca, arquivos ou outro repositório de documentos originais e fontes publicadas. As alegrias e dificuldades do dia-a-dia da vida de seus antepassados podem ser encontradas documentadas entre os inúmeros originais registros do tribunal local, enquanto a biblioteca pode conter muitas informações sobre sua comunidade, vizinhos e amigos. Certificados de casamento, histórias de família, doações de terras, listas militares e uma variedade de outras pistas genealógicas estão guardados em pastas, caixas e livros que estão esperando para serem descobertos.
Antes de ir para o tribunal ou biblioteca, no entanto, ajuda a se preparar. Experimente estas 10 dicas para planejar sua visita e maximizar seus resultados.
1. Observar a localização
O primeiro e mais importante passo na pesquisa de genealogia no local é aprender qual governo provavelmente teve jurisdição sobre a área em que seus antepassados viveram durante o tempo em que viveram lá. Em muitos lugares, especialmente nos Estados Unidos, esse é o município ou equivalente (por exemplo, paróquia, condado). Em outras áreas, os registros podem ser encontrados em prefeituras, distritos de inventário ou outras autoridades jurisdicionais. Você também terá que desossar
mudança de fronteiras políticas e geográficas para saber quem realmente tem jurisdição sobre a área em que seu ancestral viveu durante o período em que você está pesquisando e quem possui atualmente esses registros. Se seus antepassados moravam perto da linha do condado, você pode encontrá-los documentados entre os registros do condado adjacente. Embora um pouco incomum, na verdade eu tenho um ancestral cuja terra se estendia pelas linhas do condado de três condados, tornando necessário para eu verificar rotineiramente os registros de todos os três municípios (e de seus pais principais!) ao pesquisar esse particular família.2. Quem tem os registros?
Muitos dos registros de que você precisará, desde registros vitais até transações de terra, provavelmente serão encontrados no tribunal local. Em alguns casos, no entanto, os registros mais antigos podem ter sido transferidos para um arquivo estadual, sociedade histórica local ou outro repositório. Verifique com membros da sociedade genealógica local, na biblioteca local ou on-line através de recursos como o Wiki de Pesquisa em História da Família ou GenWeb para saber onde podem estar os registros de sua localização e período de interesse encontrado. Mesmo dentro do tribunal, escritórios diferentes costumam ter tipos diferentes de registros, e podem manter horários diferentes e até mesmo estar localizados em edifícios diferentes. Alguns registros também podem estar disponíveis em vários locais, em microfilme ou em formato impresso. Para pesquisas nos EUA, "The Handybook for Genealogists" ou "Red Book: American State, County e Town Sources", ambos incluem listas estado por estado e condado por condado de quais escritórios mantêm esses registros. Você também pode explorar os inventários da Pesquisa de Registros Históricos da WPA, se disponíveis para sua localidade, para identificar outros registros em potencial.
3. Os registros estão disponíveis?
Você não deseja planejar uma viagem pela metade do país apenas para descobrir que os registros que você procura foram destruídos em um incêndio no tribunal em 1865. Ou que o escritório armazene os registros de casamento em um local externo e eles precisam ser solicitados antes da sua visita. Ou que alguns dos livros de registro do condado estão sendo reparados, microfilmados ou estão temporariamente indisponíveis. Depois de determinar o repositório e os registros que você planeja pesquisar, definitivamente vale a pena telefonar para garantir que os registros estejam disponíveis para pesquisa. Se o registro original que você procura não existir mais, verifique o Catálogo da Biblioteca de História da Família para ver se o registro está disponível no microfilme. Quando um escritório de escrituras do condado da Carolina do Norte me disse que o Deed Book A estava desaparecido há algum tempo, eu ainda conseguia acessar uma cópia microfilmada do livro através do meu escritório local. Centro de História da Família.
4. Crie um plano de pesquisa
Ao entrar nas portas de um tribunal ou biblioteca, é tentador querer pular em tudo de uma vez. No entanto, normalmente não há horas suficientes no dia para pesquisar todos os registros de todos os seus antepassados em uma curta viagem. Planeje sua pesquisa antes de partir, e você ficará menos tentado por distrações e menos propenso a perder detalhes importantes. Crie uma lista de verificação com nomes, datas e detalhes para cada registro que você planeja pesquisar antes da sua visita e depois marque-os conforme avança. Ao concentrar sua pesquisa em apenas alguns ancestrais ou em alguns tipos de registro, você terá mais chances de atingir seus objetivos de pesquisa.
5. Time Your Trip
Antes de visitar, você deve sempre entrar em contato com o tribunal, a biblioteca ou os arquivos para verificar se existem restrições ou fechamentos de acesso que possam afetar sua visita. Mesmo que o site deles inclua horário de funcionamento e encerramento de férias, ainda é melhor confirmar isso pessoalmente. Pergunte se há algum limite no número de pesquisadores, se você precisa se inscrever com antecedência para os leitores de microfilmes ou se algum escritório do tribunal ou coleção especial de bibliotecas mantém horas separadas. Também ajuda a perguntar se há determinados horários menos ocupados que outros.
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6. Aprenda a configuração da terra
Cada repositório genealógico que você visita será um pouco diferente - seja um diferente layout ou configuração, políticas e procedimentos diferentes, equipamento diferente ou organização organizacional sistema. Verifique o site da instalação, ou com outros genealogistas que a utilizam, e familiarize-se com o processo e os procedimentos de pesquisa antes de ir. Verifique on-line o catálogo de cartões, se disponível, e compile uma lista dos registros que deseja pesquisar, juntamente com os respectivos números de telefone. Pergunte se existe um bibliotecário de referência especializado em sua área de interesse específica e saiba em que horas ele estará trabalhando. Se os registros que você estiver pesquisando usarem um determinado tipo de sistema de índices, como o Russell Index, será útil se familiarizar com ele antes de partir.
7. Prepare-se para a sua visita
Os escritórios do tribunal geralmente são pequenos e apertados, por isso é melhor manter seus pertences no mínimo. Faça uma mala com um bloco de notas, lápis, moedas para a fotocopiadora e estacionamento, sua pesquisa plano e lista de verificação, um breve resumo do que você já sabe sobre a família e uma câmera (se permitido). Se você planeja usar um laptop, verifique se a bateria está carregada, porque muitos repositórios não fornecem acesso elétrico (alguns não permitem laptops). Use sapatos baixos e confortáveis, pois muitos tribunais não oferecem mesas e cadeiras e você pode gastar muito tempo em pé.
8. Seja cortês e respeitoso
Os funcionários de arquivos, tribunais e bibliotecas geralmente são pessoas muito prestativas e amigáveis, mas também estão muito ocupadas tentando fazer seu trabalho. Respeite o tempo deles e evite incomodá-los com perguntas não relacionadas especificamente à pesquisa nas instalações ou mantenha-os reféns de histórias sobre seus antepassados. Se você tiver uma pergunta de como fazer genealogia ou tiver problemas para ler uma palavra específica que mal pode esperar, geralmente é melhor perguntar a outro pesquisador (apenas não o incomode com várias perguntas ou). Os arquivistas também apreciam muito os pesquisadores que se abstêm de solicitar registros ou cópias antes do horário de encerramento!
9. Faça boas anotações e faça muitas cópias
Embora você possa dedicar algum tempo a tirar algumas conclusões no local sobre os registros que encontrar, geralmente é é melhor levar tudo para casa com você, onde você tem mais tempo para examiná-lo minuciosamente a cada detalhe. Faça fotocópias de tudo, se possível. Se as cópias não forem uma opção, reserve um tempo para fazer uma transcrição ou resumo, incluindo erros de ortografia. Em cada fotocópia, anote a fonte completa do documento. Se você tiver tempo e dinheiro para cópias, também poderá ser útil fazer cópias do índice completo do seu sobrenome (s) de interesse para determinados registros, como casamentos ou ações. Um deles pode aparecer mais tarde em sua pesquisa
10. Concentre-se no Único
A menos que a instalação seja uma que você possa acessar com facilidade regularmente, geralmente é benéfico começar sua pesquisa com as partes de sua coleção que não estão facilmente disponíveis em outros lugares. Concentre-se em registros originais que não foram microfilmados, documentos de família, coleções de fotografias e outros recursos exclusivos. Na Biblioteca de História da Família em Salt Lake City, por exemplo, muitos pesquisadores começam com os livros como estão. geralmente não está disponível para empréstimo, enquanto os microfilmes podem ser emprestados através do Centro de História da Família local, ou às vezes visto on-line.
Fontes
Eichholz, Alice (Editor). "Livro Vermelho: Estado americano, condado e fontes da cidade". 3a edição revisada, Ancestry Publishing, 1 de junho de 2004.
Hansen, Holly (Editor). "O Manual para Genealogistas: Estados Unidos da América." 11ª Edição, Edição Revisada, Everton Pub, 28 de fevereiro de 2006.