Dicas de definição e redação para anotações

Uma nota de agradecimento é um tipo de correspondência na qual o escritor expressa gratidão por um presente, serviço ou oportunidade.

As notas de agradecimento pessoais costumam ser manuscritas em cartões. As notas de agradecimento relacionadas aos negócios geralmente são digitadas no papel timbrado da empresa, mas também podem ser manuscritas.

"[Os] elementos básicos para escrever um nota de agradecimento deveria incluir:

1. Dirija-se ao (s) indivíduo (s), usando um saudação ou saudação.. . .
2. Diga obrigado.
3. Identifique o presente (certifique-se de acertar este presente. Não parece bom agradecer ao Sr. e à Sra. Smith pela lingerie quando lhe enviaram uma torradeira.)
4. Expresse como você se sente sobre o presente e para que ele será usado.
5. Adicione uma nota ou mensagem pessoal.
6. Assine sua nota de agradecimento.

Dentro dessa estrutura, existe muita latitude. Ao se preparar para escrever uma nota, sente-se por um momento e considere seu relacionamento com a pessoa para quem você está escrevendo. É íntimo e pessoal? É alguém que você conhece como conhecido? Você está escrevendo para um completo estranho? Isso deve ditar a

[1]Querida tia Dee,

[2]Muito obrigado pela grande e nova mochila. [3]Mal posso esperar para usá-lo no meu cruzeiro de férias da primavera. A laranja brilhante é perfeita. Não é apenas a minha cor favorita (você sabe disso!), Mas também poderei identificar minha bolsa a uma milha de distância! Obrigado por um presente tão divertido, pessoal e realmente útil!

[4]Estou realmente ansioso para vê-lo quando voltar. Eu irei mostrar as fotos da viagem!

[5]Mais uma vez obrigado por sempre pensar em mim.

[6]Ame,

Maggie

[1] Cumprimente o destinatário.

[2] Indique claramente por que você está escrevendo.

[3] Elabore por que você está escrevendo.

[4] Construa o relacionamento.

[5] Reafirme por que você está escrevendo.

[6] Dê seus cumprimentos.

(Angela Ensminger e Keeley Chace, Nota-digno: Um guia para escrever excelentes notas pessoais. Hallmark, 2007)

"Uma técnica essencial de procura de emprego, bem como um gesto de cortesia, é agradecer à pessoa que o entrevista. Escreva uma nota imediatamente após a entrevista e antes de tomar uma decisão. Diga o que você gostou na entrevista, na empresa e na posição. Enfatize brevemente e especificamente sua adequação ao trabalho. Aborde preocupações sobre suas qualificações que surgiram durante a entrevista. Mencione qualquer problema que você não teve a oportunidade de discutir. Se você sentiu um erro de digitação ou deixou uma impressão errada, é aqui que você pode corrigir sua entrevista - mas seja breve e sutil. Você não quer lembrar o entrevistador de um ponto fraco. "(Rosalie Maggio, Como dizê-lo: Escolha palavras, frases, frases e parágrafos para cada situação3ª ed. Pinguim, 2009)

"Chame isso de uma prova de quão cuidadosamente os estudantes processam os escritórios de admissão de faculdades atualmente: Notas de agradecimento tornaram-se a nova fronteira.. . .

"Miss Manners, Judith Martin, que escreve uma coluna de etiqueta distribuída em mais de 200 jornais, diz que, por um lado, não pensa são necessários agradecimentos por uma visita ao campus: 'Eu nunca diria: "Não escreva uma nota de agradecimento em nenhuma circunstância". Não quero desencorajar eles. Mas não é realmente uma situação obrigatória.

"Ainda assim, alguns conselheiros de admissão [discordam].

"'Parece uma coisa pequena, mas digo aos meus alunos que todo contato com a faculdade contribui para a percepção deles sobre você' ', disse Patrick J. O’Connor, diretor de aconselhamento universitário da Roeper School, em Birmingham, Michigan. "(Karen W. Arenson, "Nota de agradecimento entra no jogo de admissão na faculdade". O jornal New York Times, Outubro 9, 2007)

querida Bloomberg Businessweek Amigos,

Obrigado por perguntar a minha perspectiva sobre escrita notas de agradecimento. Nos meus 10 anos como Presidente e CEO da Campbell Soup Company, enviei mais de 30.000 notas para nossos 20.000 funcionários. Eu descobri que era uma maneira poderosa de reforçar nossas estratégias, de informar nossos funcionários que estávamos prestando atenção e de que eles nos importávamos. Eu mantive minhas anotações curtas (50 a 70 palavras) e direto ao ponto. Eles comemoraram realizações e contribuições de significado real. Eles eram praticamente todos manuscritos para tornar a comunicação mais autêntica e pessoal. É uma prática que eu recomendo.

Boa sorte!

Doug

(Douglas Conant, "Escreva uma nota de agradecimento". Bloomberg Businessweek, Set. 22, 2011)

"Anita Hill, quero agradecer pessoalmente pelo que você fez por nós há vinte anos. Obrigado por se manifestar e se manifestar. Obrigado por sua tranquila dignidade, sua eloquência e elegância, sua graça sob pressão. Obrigado por esclarecer as complexidades da impotência feminina e por explicar por que você não reclamou quando a ofensa ocorreu pela primeira vez e por descrever como uma mulher intimidada e coagida pode se sentir quando é atingida por um homem que controla sua economia destino... . "(Letty Cottin Pogrebin," Uma nota de agradecimento a Anita Hill. " A nação, Outubro 24, 2011)