Visão geral do processo de compras do Departamento de Defesa

O processo de compras do Departamento de Defesa pode ser confuso e complicado. Há uma variedade de tipos de contrato - cada um com suas próprias vantagens e desvantagens. Os regulamentos podem ser assustadores, pois parecem ser do tamanho do código tributário. A competição por contratos pode ser acirrada. Há muita papelada. Mas Defesa contratação pode ser rentável e gratificante.

As compras do Departamento de Defesa geralmente começam em um dos três pontos:

• aquisição de fonte única
• contrato de concessão múltiplo existente
• aquisição normal

Compras únicas são feitas quando há apenas uma empresa que pode cumprir o contrato. Essa aquisição é rara e deve ser muito bem documentada pelo governo. É mais provável que você obtenha uma única aquisição de fonte depois de ter alguns contratos governamentais e ter um veículo de contrato aberto disponível.

As aquisições sob um contrato de adjudicação múltipla existente estão se tornando muito mais comuns. Vários contratos de adjudicação (MAC), como

Um tipo de vários contratos de premiação é o Broad Agency Announcements ou BAAs. BAAs são solicitações emitidas por uma agência quando ela busca trabalho de pesquisa básica. São apresentados tópicos de interesse e empresas e universidades enviam propostas com possíveis soluções que precisam de financiamento.

As compras normais são divididas entre aquisições simplificadas (abaixo de US $ 25.000) e todo o resto.

As aquisições simplificadas são compras inferiores a US $ 25.000 e exigem que o agente de compras do governo obtenha cotações oralmente ou por meio de uma breve cotação por escrito. Em seguida, um pedido de compra é emitido ao menor lance responsável. A Marinha diz que 98% de suas transações estão abaixo de US $ 25.000, o que significa que há bilhões de dólares disponíveis para pequenas empresas. As aquisições simplificadas não são anunciadas; portanto, para obter esses contratos, você deve entrar em contato com o pessoal de compras para que eles telefonem e recebam uma cotação de você.

Compras acima de US $ 25.000 são divulgadas Oportunidades de Negócios Federais local na rede Internet. Neste site, você encontrará solicitações de propostas (RFPs) para praticamente tudo o que o governo compra. Revise os resumos da RFP com cuidado e, quando achar interessante, faça o download dos documentos da RFP. Leia os documentos com muito cuidado e escreva uma proposta em resposta e em total conformidade com os documentos de RFP. Certifique-se de saber quando a proposta está vencida e envie sua proposta antes da data e hora de vencimento. As propostas atrasadas são rejeitadas.

As propostas são avaliadas pelo governo de acordo com os procedimentos listados na RFP. Às vezes, pode haver perguntas, mas nem sempre. Na maioria das vezes, a decisão é tomada com base exclusivamente em sua proposta, portanto, verifique se tudo está nela ou você poderá perder a oportunidade.

Depois que você recebe o contrato, um funcionário contratante enviará uma carta e entrará em contato com você para negociar um contrato. Se as negociações forem bem, um contrato será finalizado. Algumas compras não exigirão negociações, portanto o governo emitirá um pedido de compra. Certifique-se de ler todos os documentos com cuidado e entender completamente o que eles significam. Contratação com o Departamento de Defesa pode ser complicado - é melhor saber com o que você está concordando do que descobrir depois de assinar um contrato juridicamente vinculativo.

Agora é hora de concluir o contrato e obter mais trabalho.