Quando gravando seus dados genealógicos Nos gráficos, existem algumas convenções a seguir em relação a nomes, datas e locais. Embora programas de software de genealogia e árvore genealógica online os hubs geralmente têm suas próprias regras para digitar nomes e formatar uma árvore - alguns podem ter campos específicos para apelidos, nomes alternativos, sufixos, nomes de solteira e muito mais - muitas práticas são padrão.
Esta lista fornece as regras mais comuns e básicas de como registrar nomes na genealogia. Seguindo essas regras simples, você pode garantir que seus dados genealógicos sejam claros e completos o suficiente para que não sejam mal interpretados por outras pessoas.
Registre os nomes em sua ordem natural - primeiro, meio, último (sobrenome). Usar nomes completos sempre que possível facilita o rastreamento da linhagem. Se um nome do meio for desconhecido, você pode usar uma inicial se tiver um. Os nomes devem ser escritos exatamente como apareceriam na certidão de nascimento ou em voz alta após a introdução, sem vírgulas.
A maioria dos genealogistas imprime sobrenomes em letras maiúsculas. Tecnicamente, isso é uma questão de preferência e não de correção, mas é recomendado de qualquer maneira. Os sobrenomes maiúsculos fornecem uma digitalização fácil em gráficos de linhagem, folhas de grupos familiares ou livros publicados e ajudam a distinguir o sobrenome do nome e do nome do meio. Ethan Luke JAMES torna a leitura de uma árvore mais simples que Ethan Luke James.
Sempre entre com a mulher Nome de solteira (sobrenome no nascimento) entre parênteses, se você o tiver. Você pode optar por incluir ou deixar de fora o sobrenome do marido, apenas certifique-se de que seja consistente. Quando você não souber o nome de solteira de uma mulher, insira seu nome e o nome do meio no gráfico, seguidos por parênteses vazios (). Por exemplo, para registrar Mary Elizabeth, cujo nome de solteira é desconhecido e que é casado com John DEMPSEY, escreva Mary Elizabeth () ou Mary Elizabeth () DEMPSEY.
No caso de uma mulher ter tido mais de um marido, digite o nome do meio e o nome de solteira entre parênteses, como faria normalmente. Você deve registrar os sobrenomes de qualquer marido anterior na ordem do casamento. Para uma mulher chamada Mary (nome do meio desconhecido) CARTER no nascimento, casada primeiro com Jackson SMITH e depois casada com William LANGLEY, registre seu nome da seguinte forma: Mary (Carter) SMITH LANGLEY.
Se você souber de um apelido comumente usado para um ancestral, inclua-o entre aspas após o primeiro nome. Não use-o no lugar de um determinado nome e não o coloque entre parênteses. Parênteses entre um nome e sobrenome geralmente são usados apenas para colocar nomes de solteira e usá-los também para apelidos causaria confusão. Se o apelido for comum (ou seja, Kim para Kimberly), não será necessário registrá-lo, pois apenas apelidos mais exclusivos precisam ser observados. Se uma mulher chamada Rachel costumava se chamar Shelly, escreva seu nome como Rachel "Shelley" Lynn BROOK.
Se uma pessoa é conhecida por mais de um nome, talvez devido a adoção ou uma mudança de nome não conjugal, inclua todos os nomes alternativos entre parênteses após o sobrenome. Esclareça isso com um "a.k.a.", também conhecido como, antes do nome alternativo completo, para que qualquer pessoa que esteja lendo seu gráfico entenda que o seguinte é um nome alternativo. Um exemplo disso seria William Tom LAKE (também conhecido como William Tom FRENCH). Observe que o nome alternativo completo deve ser registrado mesmo quando partes do nome são iguais.
Incluir grafias alternativas quando o sobrenome do seu ancestral tiver mudou a ortografia da sua ao longo do tempo. As possíveis razões para ajustar um sobrenome incluem analfabetismo e alteração de nome na imigração. Geralmente, os ancestrais que não sabiam ler ou escrever escreveram seu sobrenome foneticamente (por exemplo, pelo som), e isso resultou em pequenas mudanças entre as gerações. Registre o uso mais antigo de um sobrenome primeiro, seguido de todos os usos posteriores conhecidos. Por exemplo, escreva Michael Andrew HAIR / HIERS / HARES.
Sempre escreva notas ou use um campo de notas conforme necessário ao gravar sua árvore genealógica. Qualquer coisa peculiar ou potencialmente confusa deve ser explicada em seu registro para maior clareza. Por exemplo, se você tem uma antepassada cujo nome de nascimento é igual ao sobrenome do marido, observe brevemente por que você digitou o mesmo sobrenome duas vezes para ela. Caso contrário, as pessoas podem assumir que você cometeu um erro e entendeu errado.