As escolas de graduação e pós-graduação geralmente exigem que os futuros alunos incluam cartas de recomendação com seus formulários. Indo um passo adiante, muitos programas de pós-graduação exigem que o envelope que contém a carta seja assinado e selado pelo escritor que faz a recomendação.
Enquanto os alunos costumam pedir às pessoas que escrevem essas cartas que devolvam as recomendações, cada uma em um envelope separado e assinado, muitos também se perguntam se é pedir demais aos mentores. Organizar toda essa papelada não é razoável? A resposta curta é não." Envelopes lacrados e assinados são praticamente necessários para garantir que o conteúdo dessas cartas permaneça privado.
O Padrão para Cartas de Recomendação
Para a maioria das instituições acadêmicas que exigem cartas de recomendação, espera-se que os alunos não tomem conhecimento de seu conteúdo. Tradicionalmente, os programas exigem que os professores enviem cartas de recomendação independentemente dos alunos ou apenas repassá-los aos alunos em envelopes selados e assinados.
O problema de pedir a um membro da faculdade que envie recomendações diretamente para um escritório de admissões é a possibilidade de perder uma carta. Se um aluno escolher esse caminho, ele deve definitivamente acompanhar o escritório de admissões para garantir que todas as cartas esperadas tenham chegado.
A segunda opção é que os professores entreguem suas cartas de recomendação diretamente ao aluno, no entanto, como o as cartas devem ser mantidas em sigilo; os comitês de admissão exigem que os envelopes sejam selados pelo membro do corpo docente, que deve afixar sua assinatura sobre o selo (tornando óbvio se um aluno tentou abrir o envelope, para ler ou alterar sua conteúdo).
É bom pedir envelopes assinados e selados
Muitos oficiais de admissão geralmente preferem que os pedidos cheguem completos, com recomendações do corpo docente no pacote. A maioria dos membros do corpo docente está ciente disso processo oficial preferido para solicitações e não considera uma solicitação de envelope lacrado e assinado uma imposição. Dito isto, um aluno pode facilitar, preparando um envelope para cada programa ao qual está se inscrevendo e cortando o formulário de recomendação junto com qualquer material relevante no envelope.
Submissões eletrônicas
Recentemente, as aplicações eletrônicas tornaram-se cada vez mais comuns, o que em breve poderá tornar todo esse processo obsoleto. Em vez do processo tradicional de assinar, selar, entregar, o aluno completará sua inscrição on-line e, em seguida, basta enviar à pessoa que está escrevendo a carta de recomendação link de envio. Os alunos são notificados se e quando as cartas são recebidas e poderão entrar em contato com os membros do corpo docente cujas cartas não foram recebidas conforme o esperado.
Não se esqueça de dizer obrigado
Depois de tudo dito e feito, a carta de recomendação e o pacote completo de registro enviados, é importante que os alunos reservam um tempo para agradecer à pessoa que escreveu suas cartas de recomendação e a ajudou na inscrição processo. Uma nota de agradecimento geralmente é suficiente, embora um pequeno presente apropriado, embora não seja necessário, possa ser apreciado.