Como a própria vida, a escrita às vezes pode ser confusa, frustrante e Difícil. Mas você pode facilitar um pouco a sua vida profissional edição com esses princípios em mente. É simples: esteja escrevendo um e-mail de duas linhas ou um relatório de 10 páginas, antecipe as necessidades de seus leitores e lembre-se dos quatro Cs: Seja claro, conciso, atencioso e correto.
Adote a "sua atitude".
Isso significa olhar para um tópico do ponto de vista dos seus leitores, enfatizando o que eles quer ou precisa saber.
- Exemplo: Solicitei que seu pedido seja enviado hoje.
- Revisão: Você receberá seu pedido até quarta-feira.
Concentre-se no real sujeito.
Não enterre uma palavra-chave, soltando-a em uma frase após um assunto fraco.
- Exemplo: A implementação da nova campanha de marketing começará em 1º de junho.
- Revisão: A nova campanha de marketing começará em 1º de junho.
Escreva ativamente, não passivamente.
Onde for apropriado, inclua seu assunto com antecedência e faça Faz alguma coisa. A voz ativa geralmente
funciona melhor do que o passivo, porque é mais direto, conciso e fácil de entender. (Mas não sempre.)- Exemplo: Sua proposta foi analisada em nossa reunião em 1º de abril e foi enviada imediatamente aos desenvolvedores.
- Revisão: Analisamos sua proposta em 1º de abril e a enviamos imediatamente aos desenvolvedores.
Corte palavras e frases desnecessárias.
Expressões prolixas podem distrair os leitores, portanto cortar a desordem.
- Exemplo: Estou escrevendo esta nota porque quero agradecer muito por organizar a casa aberta que foi realizada na última quinta-feira.
- Revisão: Muito obrigado por organizar a casa aberta da última quinta-feira.
Não deixe de fora as palavras-chave.
Ser estar Claro conciso, às vezes precisamos adicionar uma palavra ou duas.
- Exemplo: O galpão de armazenamento é o primeiro passo.
- Revisão: Desbloquear o galpão de armazenamento é o primeiro passo.
Não esqueça suas maneiras.
Aqui é onde estar atencioso entra. Se você disser "por favor" e "obrigado" ao conversar com colegas, inclua essas palavras também nos seus e-mails.
- Exemplo: Envie-me o relatório do jargão antes de voltar para casa.
- Revisão: Por favor, envie-me o relatório do jargão antes de voltar para casa.
Evite expressões desatualizadas.
A menos que você goste de parecer abafado na impressão, fique longe de palavras e frases que sejam Nunca usado na conversa - "anexado a este documento", "isto é para aconselhá-lo", "conforme sua solicitação".
- Exemplo: Em anexo, para sua referência, está uma versão duplicada da ação mencionada.
- Revisão: Anexei uma cópia da ação.
Coloque um boné nas palavras da moda e chavões.
Expressões na moda tendem a desgastar suas boas-vindas rapidamente. O mesmo vale para empresas jargão. Faça o seu melhor para escrever como um humano.
- Exemplo: No final do dia, o importante é que devemos facilitar oportunidades para os funcionários fornecerem informações sobre as melhores práticas.
- Revisão: Vamos incentivar as pessoas a fazer sugestões.
Desempacote seus modificadores.
Empilhamento significa empilhar modificadores Antes de um substantivo; o equivalente verbal de um engarrafamento. Seqüências de caracteres longas podem salvar uma ou duas palavras, mas também podem confundir seus leitores.
- Exemplo: Equipe planetária de definição de instrumento da câmera planetária de campo amplo do telescópio espacial New Scientist, citado por Matthew Lindsay Stevens em Sutilezas do estilo científico, 2007)
- Revisão: Hã?
Revise.
Finalmente, há correção: sempre verifique se você verifique seu trabalho, não importa o quão bom você pense que conseguiu nos outros Cs.
- Exemplo:: Quando você está com pressa, é muito fácil deixar palavras.
- Revisão: Quando você está com pressa, é muito fácil deixar de fora as palavras.