Começando uma escola pode ser um desafio. Quando um grupo de fundadores decide abrir uma escola, eles precisam garantir que sua decisão seja baseada em dados e que eles tenham uma compreensão razoável dos custos e estratégias necessárias para abrir com êxito seus escola. No mercado complicado de hoje, a necessidade de trabalhar com mais inteligência e estar pronta para o dia da abertura é fundamental. Nunca há uma segunda chance de causar uma primeira impressão. Com um planejamento adequado, os fundadores podem estar preparados para iniciar a escola dos seus sonhos e gerenciar custos e desenvolver projetos de forma eficaz, estabelecendo uma escola para as gerações vindouras. Aqui estão nossas regras testadas pelo tempo para iniciar uma escola.
Crie sua visão e missão, guiando os principais valores e a filosofia educacional da sua escola. Isso conduzirá a tomada de decisão e será o seu farol. Identifique o tipo de escola que seu mercado precisa e apoiará e o que você, como pais, deseja. Peça aos pais e líderes da comunidade suas opiniões. Não se apresse ao montar isso, pois ele orientará tudo o que você faz, desde o
Chefe da Escola e funcionários que você contratar para as instalações que você constrói. Até saia e visite outras escolas para analisar seus programas e construção. Se possível, realize um estudo de viabilidade para apoiar o processo de identificação da demanda estatística, nota por nota, etc.Formar um pequeno comitê de trabalho de colegas capazes para realizar o trabalho inicial, incluindo pais e partes interessadas altamente conceituadas, com experiência financeira, jurídica, de liderança, imobiliária, contábil e de construção. É essencial garantir que cada membro esteja na mesma página em referência à visão, pública e privada. Eventualmente, esses mesmos membros podem se tornar seu conselho, portanto, siga um processo eficaz de governança do conselho. Utilize o plano estratégico que você desenvolverá posteriormente para estabelecer comitês de apoio.
Documentos de incorporação / sociedade de arquivos à província ou agência estadual apropriada. O advogado do seu Comitê Diretor lidará com isso. O estabelecimento da incorporação limitará a responsabilidade no caso de ações judiciais, criará uma imagem estável, prolongará a vida da escola além dos fundadores e proporcionará uma entidade segurável. Sua escola precisará solicitar o status de isenção de imposto federal 501 (c) (3) usando o Formulário 1023 do IRS. Um advogado de terceiros deve ser consultado. Envie, no início do processo, seu pedido de isenção de impostos às autoridades apropriadas para obter seu status sem fins lucrativos. Você pode então começar a solicitar doações dedutíveis de impostos.
Desenvolva seu plano estratégico no início, culminando no desenvolvimento posterior de seus negócios e planos de marketing. Este será o seu plano de como sua escola vai começar e operar nos próximos 5 anos. Não tente fazer tudo nos primeiros cinco anos, a menos que tenha tido a sorte de encontrar um doador para financiar todo o projeto. Esta é sua chance de apresentar, passo a passo, o processo de desenvolvimento da escola. Você determinará a inscrição e as projeções financeiras, priorizará equipes, programas e instalações, de maneira metódica e mensurável. Você também manterá seu Comitê Diretor nos trilhos e focado.
Desenvolva sua formação e orçamento de 5 anos com base nas metas do Plano Estratégico e na resposta ao seu Estudo de Viabilidade. O especialista financeiro em seu Comitê Diretor deve assumir a responsabilidade por isso. Como sempre, projete suas suposições de maneira conservadora. Você também deve mapear os procedimentos contábeis da escola: manutenção de registros, verificação de assinaturas, desembolsos, pequenos recursos, contas bancárias, manutenção de registros, reconciliação de contas bancárias e comitê de auditoria.
Deixe seu Comitê de Desenvolvimento liderar isso e envolva a Departamento de marketing. Os especialistas dizem que você deve arrecadar pelo menos 50% dos fundos antes mesmo de anunciar a campanha. Seu plano estratégico é importante nesta fase, pois fornece aos doadores em potencial evidências concretas de sua visão, onde o doador pode se encaixar e suas prioridades financeiras.
Encontre suas instalações da escola provisória ou permanente e adquira ou alugue ou desenvolva seus planos de construção, se estiver construindo sua própria instalação do zero. O Comitê de Construção liderará esta tarefa. Verifique os requisitos de zoneamento, tamanho da turma, códigos de incêndio e índices de professor-aluno, etc. Você também deve levar em consideração sua filosofia de visão de missão e os recursos de aprendizado. Você também pode querer investir em desenvolvimento sustentável para construir uma escola verde.
O espaço para aluguel da sala de aula pode ser obtido em escolas, igrejas, prédios de parques, centros comunitários, complexos de apartamentos e propriedades não utilizados. Ao alugar, considere a disponibilidade de espaço adicional para expansão e obtenha um arrendamento com pelo menos um ano de aviso prévio para cancelamento, com oportunidade de alteração do edifício e alguma proteção contra as principais despesas de capital e um acordo de longo prazo com aluguel especificado níveis.
Através de um processo de busca definido por um perfil de posição detalhado com base em sua visão de missão, selecione seu Chefe da Escola e outros funcionários seniores. Conduza sua pesquisa o mais amplamente possível. Não contrate apenas alguém que você conhece.
Escreva descrições de cargo, arquivos pessoais, benefícios e escalas de pagamento para sua equipe e Faculdade e administração. Seu chefe conduzirá a campanha de inscrição e marketinge as decisões iniciais de recursos e equipe. Ao contratar funcionários, certifique-se de que eles compreendam a missão e quanto trabalho é necessário para iniciar uma escola. É inestimável atrair grande faculdade; no final, são os funcionários que farão ou quebrarão a escola. Para atrair uma excelente equipe, você precisa garantir um pacote de remuneração competitivo.
Antes de operar a escola, você deve ter pelo menos um Diretor de Escola e recepcionista contratados para começar marketing e admissões. Dependendo do seu capital inicial, você também pode contratar um Gerente de Negócios, Diretor de Admissões, Diretor de Desenvolvimento, Diretor de Marketing e Chefes de Departamento.
Você precisará comercializar para os alunos, essa é a sua força vital. Os membros do Comitê de Marketing e o Chefe precisam desenvolver um Plano de marketing para promover a escola. Isso inclui tudo, desde mídias sociais e SEO até como você interage com a comunidade local. Você precisará desenvolver sua mensagem com base em sua visão de missão. Você precisará criar seu próprio folheto, material de comunicação, site e configurar uma lista de discussão para manter pais e doadores interessados em contato com o progresso.
Além de contratar funcionários que adotam sua visão desde o início, você precisa procurar seus novos funcionários para ajudar a desenvolver os programas educacionais e a cultura da escola. O envolvimento do corpo docente no processo criará um sentimento de comprometimento com o sucesso da escola. Isso inclui o desenho do currículo, código de conduta, disciplina, código de vestimenta, cerimônias, tradições, sistema de honra, relatórios, programas co-curriculares, calendário, etc. Simplificando... a inclusão leva à propriedade, um corpo docente orientado para a equipe e confiança.
O diretor da escola e os funcionários seniores reunirão os elementos internos críticos de uma escola de sucesso: seguro, educação e programas extracurriculares, uniformes, horários, manuais, contratos, sistemas de gestão de estudantes, relatórios, políticas, tradições, etc. Não deixe as coisas importantes até o último minuto. Defina sua estrutura no primeiro dia. Nesse ponto, você também deve iniciar o processo de credenciamento de sua escola por um Associação nacional.
Agora é dia de abertura. Dê boas-vindas aos seus novos pais e alunos e comece suas tradições. Comece com algo memorável, trazendo dignitários ou fazendo um churrasco em família. Comece a estabelecer associações em associações de escolas particulares nacionais, provinciais e estaduais. Quando sua escola estiver em funcionamento, você enfrentará NOVOS desafios todos os dias. Você descobrirá lacunas em seu plano estratégico, suas operações e sistemas (por exemplo, admissões, marketing, finanças, recursos humanos, educação, estudante, pais). Toda nova escola não terá tudo certo... mas você precisa ficar de olho em onde está agora e onde deseja estar e continuar desenvolvendo seu plano e seu lista de afazeres. Se você é o fundador ou o CEO, não caia na armadilha de fazer tudo sozinho. Certifique-se de reunir uma equipe sólida à qual possa delegar, para ficar de olho no "quadro geral".