Como iniciar uma escola particular

Iniciando um escola particular é um processo demorado e complicado. Felizmente, muitas pessoas fizeram isso antes de você, e há muita inspiração e conselhos práticos em seus exemplos.

De fato, navegar na seção de história do site de qualquer escola particular estabelecida pode ser extremamente útil. Algumas dessas histórias o inspirarão. Outros o lembrarão que começando uma escola leva muito tempo, dinheiro e apoio. Abaixo está uma linha do tempo para as tarefas envolvidas no início do seu escola particular.

Antes de iniciar a jornada de iniciar sua própria escola particular, é importante observar o clima econômico no setor de escolas particulares.

Um relatório de 2019 da Bellwether Education Partners, uma organização sem fins lucrativos nacional de educação, observou que, em décadas anteriores, milhares de escolas católicas fecharam e muitas outras escolas particulares tiveram menor inscrição. Eles relataram que isso foi causado pelo aumento das propinas que muitas famílias de renda média e baixa não podiam mais pagar.

De fato, a Associação de Internatos (TABS) publicou um plano estratégico para 2013-2017, no qual se comprometia a aumentar os esforços para "ajudar as escolas a identificar e recrutar famílias qualificadas na América do Norte ". Esse compromisso levou à criação da Iniciativa de Embarque na América do Norte para lidar com o declínio de matrículas em internatos particulares escolas. Esta passagem é retirada do site:

Mais uma vez, enfrentamos um sério desafio de inscrição. As matrículas no embarque doméstico diminuíram gradualmente, mas de forma consistente, por mais de uma dúzia de anos. É uma tendência que não mostra sinais de se reverter. Além disso, várias pesquisas confirmaram que a maior parte dos líderes de internatos identifica o internato doméstico como seu desafio estratégico mais premente. Como comunidade de escolas, chegou a hora de tomar uma ação decisiva.

A partir de 2019, os dados estatísticos fornecidos pelo relatório Independent School Facts para TABS exibem que o número real de inscritos nos últimos cinco anos tem sido constante ou crescente lentamente. Da mesma forma, novas e novas escolas particulares foram criadas, o que provavelmente também é responsável por esse crescimento.

Ao mesmo tempo, o Associação Nacional de Escolas Independentes observa que, embora cerca de 40% das escolas privadas tenham perdido matrículas entre 2006 e 2014, as escolas em áreas com crescimento econômico, como Nova York ou os estados ocidentais, continuaram crescendo.

Nos dias de hoje, garante uma consideração e um planejamento cuidadosos para determinar se a criação de outra escola particular no mercado atual é apropriada. Essa avaliação variará bastante em vários fatores, incluindo a força das escolas da área, a número e qualidade das escolas concorrentes, área geográfica e necessidades da comunidade, entre outras.

Por exemplo, uma cidade rural no centro-oeste sem opções fortes de escolas públicas pode se beneficiar de uma escola particular ou, dependendo do local, uma escola particular pode não gerar interesse suficiente há. No entanto, em uma área como a Nova Inglaterra, que já abriga mais de 150 Escolas independentes, iniciar uma nova instituição pode ou não ser tão bem-sucedido.

Determine que tipo de escola o mercado local precisa - K-8, 9-12, dia, internato, Montessori, etc. Peça opiniões dos pais e professores da área e, se você puder pagar, contrate uma empresa de marketing para fazer uma pesquisa. Isso ajudará você a concentrar seus esforços e garantir que você esteja tomando uma decisão comercial sólida.

Depois de determinar que tipo de escola você abrirá, decida com quantas notas você realmente começará. Seus planos de longo prazo podem exigir uma escola de ensino fundamental e médio, mas faz mais sentido começar pequeno e crescer solidamente. Normalmente, você estabeleceria a divisão principal e adicionaria as notas mais altas ao longo do tempo, conforme seus recursos permitirem.

Forme um pequeno comitê de talentosos apoiadores para iniciar o trabalho preliminar. Inclua pais ou outros membros importantes da sua comunidade que tenham experiência financeira, jurídica, administrativa e de construção. Peça e obtenha um compromisso de tempo e apoio financeiro de cada membro.

Você está realizando um importante trabalho de planejamento, que demandará muito tempo e energia, e essas pessoas poderão se tornar o núcleo do seu primeiro conselho de administração. Coopte talentos pagos adicionais, se você puder pagar, para guiá-lo pelos vários desafios que inevitavelmente o enfrentarão.

Localize uma instalação para abrigar a escola ou desenvolva planos de construção, se você criar sua própria instalação do zero. Esteja ciente de que construir sua escola será imensamente mais caro e demorado do que trabalhar com um edifício já existente. Os membros do comitê de arquiteto e empreiteiro devem liderar essa tarefa.

Ao mesmo tempo, pense cuidadosamente antes de começar a adquirir aquela maravilhosa mansão antiga ou o espaço de escritório vazio. As escolas exigem boas localizações por muitas razões, entre as quais a segurança. Edifícios mais antigos podem ser poços de dinheiro. Em vez disso, investigue edifícios modulares que também serão mais ecológicos.

Envie documentos de incorporação ao seu Secretário de Estado. O advogado do seu comitê deve ser capaz de lidar com isso para você. Existem custos associados ao depósito, mas, estando no comitê, seu advogado idealmente doaria seus serviços jurídicos à causa.

Este é um passo crítico na sua captação de recursos a longo prazo. As pessoas darão dinheiro muito mais facilmente a uma entidade ou instituição legal do que a uma pessoa. Se você já decidiu estabelecer sua própria escola, estará por conta própria quando se trata de arrecadar dinheiro.

Desenvolver um plano de negócios. Esse deve ser um plano de como a escola vai operar nos primeiros cinco anos. Seja sempre conservador em suas projeções e não tente fazer tudo nesses primeiros anos, a menos que tenha tido a sorte de encontrar um doador para financiar o programa em sua totalidade. Certifique-se de que seu plano seja sólido, pois é isso que atrairá mais doadores à sua causa.

Desenvolver um orçamento para 5 anos; este é o olhar detalhado das receitas e despesas. A pessoa financeira do seu comitê deve ser responsável pelo desenvolvimento deste documento crítico. Como sempre, projete suas suposições de maneira conservadora e leve em consideração alguma sala de contorção, caso as coisas dêem errado.

Você precisa desenvolver dois orçamentos: um orçamento operacional e um orçamento de capital. Por exemplo, uma piscina ou uma instalação de artes cairia do lado da capital, enquanto o planejamento de despesas de previdência social seria uma despesa de orçamento operacional. Procure aconselhamento especializado.

Solicite o status 501 (c) (3) isento de impostos do IRS. Novamente, seu advogado pode lidar com esse aplicativo. Envie-o o mais cedo possível, para que você possa começar a solicitar contribuições dedutíveis de impostos. Pessoas e empresas definitivamente considerarão seus esforços de captação de recursos muito mais favoráveis ​​se você for uma organização reconhecida e isenta de impostos.

O status de isenção de impostos também pode ajudar com os impostos locais, embora seja recomendável que você pague impostos locais sempre ou sempre que possível, como um gesto de boa vontade.

Identifique seu diretor de escola e seu gerente de negócios. Para fazer isso, conduza sua pesquisa o mais amplamente possível. Escreva descrições de cargo para estes e todos os outros cargos de pessoal e de faculdade. Você estará procurando pessoas que gostam de construir algo do zero.

Quando as aprovações do IRS estiverem em vigor, contrate o chefe e o gerente de negócios. Caberá a você fornecer a eles a estabilidade e o foco de um trabalho estável para abrir sua escola; eles precisarão fornecer seus conhecimentos para garantir uma abertura no prazo.

Garanta seu financiamento inicial - doadores e assinaturas. Planeje sua campanha com cuidado, para que você possa ganhar impulso e, ainda assim, acompanhar as reais necessidades de financiamento. Nomeie um líder dinâmico do seu grupo de planejamento para garantir o sucesso desses esforços iniciais.

Vendas de bolos e lavagens de carros não renderão a grande quantidade de capital necessária. Por outro lado, apelos bem planejados às fundações e filantropos locais serão recompensados. Se você puder pagar, contrate um profissional para ajudá-lo a escrever propostas e identificar doadores.

É fundamental atrair corpo docente qualificado. Faça isso concordando com a compensação competitiva. Venda seus futuros funcionários com a visão de sua nova escola; a chance de moldar algo é sempre atraente. Enquanto ainda falta mais de um ano para você abrir, alinhe o máximo de professores possível. Não deixe esse trabalho importante até o último minuto.

Anuncie para os alunos. Promova a nova escola por meio de apresentações do clube de serviço e outros grupos comunitários. Crie um site e crie uma lista de discussão para manter pais e doadores interessados ​​em contato com seu progresso. O marketing da sua escola é algo que deve ser feito de forma consistente, apropriada e eficaz. Se você puder pagar, contrate um especialista para realizar esse importante trabalho.

Abra a secretaria da escola e inicie entrevistas de admissão e visitas às suas instalações. Janeiro, antes da abertura do outono, é o mais recente que você pode fazer. Solicitar materiais instrucionais, planejar currículos e elaborar um cronograma mestre são apenas algumas das tarefas que seus profissionais terão de cumprir.

Tenha professores para preparar a escola para a abertura. O primeiro ano em uma nova escola exige inúmeras reuniões e sessões de planejamento para a equipe acadêmica. Coloque seus professores no cargo até 1º de agosto para estar preparado para o dia de abertura.

Dependendo da sorte que tiver em atrair professores qualificados, você pode ter as mãos cheias com esse aspecto do projeto. Aproveite o tempo necessário para vender seus novos professores na visão da escola. Eles precisam comprá-lo, para que sua escola possa decolar com a atmosfera certa.

Faça desta uma abertura suave em que você recebe seus alunos e quaisquer pais interessados ​​em uma breve assembléia. Depois, vamos para as aulas. Ensinar é o que sua escola será conhecida. Ele precisa começar imediatamente no primeiro dia.

A cerimônia formal de abertura deve ser uma ocasião festiva. Programe-o por algumas semanas após a abertura suave. Professores e alunos terão se resolvido até lá. Dessa forma, um sentimento de comunidade será aparente, e a impressão pública que sua nova escola causará será positiva. Não deixe de convidar líderes locais, regionais e estaduais.

Participe de associações de escolas particulares nacionais e estaduais. Você encontrará recursos incomparáveis. As oportunidades de networking para você e sua equipe são praticamente ilimitadas. Planeje participar de conferências de associação no primeiro ano para que sua escola fique visível. Isso garantirá muitas solicitações de vagas no ano acadêmico seguinte.

1. Seja conservador em suas projeções de receitas e despesas, mesmo que tenha uma maneira de pagar por tudo.
2. Verifique se os agentes imobiliários estão cientes da nova escola, pois as famílias que se mudam para a comunidade sempre perguntam sobre as escolas. Organize casas e reuniões abertas para promover sua nova escola.
3. Envie o site da sua escola para bancos de dados on-line, onde pais e professores podem tomar conhecimento de sua existência.
4. Sempre planeje suas instalações com o crescimento e a expansão em mente e mantenha-as verdes também - uma escola sustentável durará muitos anos.

• “Rumo ao acesso e acessibilidade equitativos: como escolas particulares e microscolas buscam atender estudantes de renda média e baixa.”Bellwether Education, 27 de agosto 2019.
• "Tendências de matrículas em escolas independentes".NAIS, 2015.
• “Plano Estratégico 2013-2017.”Plano Estratégico TABS 2013-2017.