Embora o Access forneça uma exibição conveniente da folha de dados no estilo de planilha para inserir dados, nem sempre é uma ferramenta apropriada para todas as situações de entrada de dados. Se você estiver trabalhando com usuários que não deseja expor ao funcionamento interno do Access, poderá optar por usar os formulários do Access para criar uma experiência mais amigável. Neste tutorial, analisaremos o processo de criação de um formulário do Access.
Este tutorial percorre o processo de criação de formulários no Access 2010. Se você estiver usando uma versão anterior do Access, leia nossa Access 2003 ou tutorial de formulários do Access 2007. Se você estiver usando uma versão posterior do acesso, leia nosso tutorial sobre como criar formulários no Access 2013.
Neste exemplo, usaremos um banco de dados simples que desenvolvi para rastrear a atividade em execução. Ele contém duas tabelas: uma que rastreia as rotas que eu normalmente corro e outra que rastreia cada uma delas. Criaremos um novo formulário que permita a entrada de novas execuções e a modificação das execuções existentes.
Antes de iniciar o processo de criação do formulário, é mais fácil se você pré-selecionar a tabela na qual deseja basear seu formulário. Usando o painel no lado esquerdo da tela, localize a tabela apropriada e clique duas vezes nela. Em nosso exemplo, criaremos um formulário com base na tabela Runs, para selecioná-lo, como mostra a figura acima.
Em seguida, selecione a guia Criar na faixa de opções do Access e escolha o botão Criar formulário, conforme mostrado na imagem acima.
O Access agora apresentará um formulário básico com base na tabela que você selecionou. Se você está procurando um formulário rápido e sujo, isso pode ser bom o suficiente para você. Se for esse o caso, vá em frente e pule para a última etapa deste tutorial em Usando seu formulário. Caso contrário, continue lendo enquanto exploramos a alteração do layout e da formatação do formulário.
Após a criação do formulário, você será colocado imediatamente na Exibição de layout, onde poderá alterar a organização do formulário. Se, por algum motivo, você não estiver no Modo de exibição de layout, escolha-o na caixa suspensa abaixo do botão Office.
Explore os ícones na guia Organizar e experimente as várias opções de layout. Quando terminar, passe para o próximo passo.
Agora que você organizou o posicionamento do campo no formulário do Microsoft Access, é hora de apimentar um pouco as coisas aplicando formatação personalizada.
Explore todas essas opções. Enlouqueça e personalize seu formulário com o conteúdo do seu coração. Quando terminar, passe para o próximo passo desta lição.