Você já aplicado a escolas de pós-graduaçãoe eis que você foi aceito no programa dos seus sonhos. Você pode pensar que está tudo pronto e só precisa fazer as malas, reservar um voo ou carregar o carro e sair para a pós-graduação. Mas você precisa dar mais um passo para garantir que sua posição na escola esteja aberta e pronta para você quando chegar: Você precisará escrever uma carta de aceitação. Os oficiais de admissão precisam ter certeza de que você está pronto para participar; caso contrário, eles provavelmente darão seu lugar a outro candidato.
Antes de escrever sua carta ou email
Suas inscrições para a pós-graduação foram apenas o primeiro passo. Talvez você tenha recebido vários ofertas de admissão, talvez não. De qualquer forma, lembre-se de compartilhar as boas novas com amigos e familiares primeiro. Não esqueça de agradeça aos seus mentores e pessoas que escreveram cartas de recomendação em seu nome. Você deseja manter seus contatos educacionais e profissionais à medida que sua carreira acadêmica progride.
Escrevendo sua resposta
A maioria dos programas de graduação notifica os candidatos de sua aceitação - ou rejeição - por email ou telefone, embora alguns ainda enviem cartas formais por correio. Independentemente de como você for notificado, não diga imediatamente sim. Isso é especialmente importante se as boas notícias forem recebidas em um telefonema.
Agradeça ao interlocutor, provavelmente professor, e explique que você responderá em breve. Não se preocupe: sua aceitação de repente não será revogada se você demorar um pouco. A maioria dos programas oferece aos alunos aceitos uma janela de alguns dias - ou até uma semana ou duas - para decidir.
Depois de ter digerido as boas novas e considerar suas opções, é hora de escrever sua carta de aceitação da faculdade. Você pode responder por meio de uma carta enviada pelo correio ou por email. Em ambos os casos, sua resposta deve ser curta, respeitosa e indicar claramente sua decisão.
Carta ou email de aceitação de amostra
Sinta-se livre para usar a carta de amostra ou e-mail abaixo. Simplesmente substitua o nome do professor, diretor de admissões ou comitê de admissões da escola, conforme apropriado:
Caro Dr. Smith (ou Comitê de Admissões):
Estou escrevendo para aceitar sua oferta de inscrição no programa X na [universidade de pós-graduação]. Obrigado e agradecemos seu tempo e consideração durante o processo de admissão. Estou ansioso para participar do seu programa neste outono e estou animado com as oportunidades que aguardam.
Atenciosamente,
Rebecca R. Aluna
Embora sua correspondência pareça óbvia, é muito importante que você esclareça que pretende se inscrever no programa de pós-graduação. E ser educado - como dizer "obrigado" - é sempre importante em qualquer correspondência oficial.
Antes de enviar a carta ou o email
Como você faria com qualquer correspondência importante, reserve um tempo para reler sua carta ou e-mail antes de enviá-lo. Verifique se não há erros de ortografia ou erros gramaticais. Quando estiver satisfeito com sua carta de aceitação, envie-a.
Se você foi aceito em mais de um programa de graduação, ainda tem algum dever de casa a fazer. Você precisará escrever uma carta recusar uma oferta de admissões para cada um dos programas que você rejeitou. Como em sua carta de aceitação, faça-a curta, direta e respeitosa.