Existem três tipos principais de contratos governamentais: preço fixo, custo reembolsável e tempo e materiais. Os contratos de preço fixo têm um preço negociado que permanece o mesmo durante a vigência do contrato, portanto o valor a ser pago permanece o mesmo. Os contratos reembolsáveis de custo envolvem o governo pagando o custo real para concluir o trabalho. Os contratos reembolsáveis têm uma variedade de esquemas para fornecer uma taxa ou lucro ao contratado. Os contratos de tempo e materiais concordaram com taxas de mão-de-obra e materiais que não mudam durante o contrato e são cobradas conforme incorridas. Contratos de tempo e materiais podem ter taxas anuais de escalonamento incorporadas para refletir custos crescentes.
Um contrato de custo mais taxa de incentivo é aquele em que o fornecedor é reembolsado pelos custos incorridos mais taxa com base em uma fórmula vinculada aos custos. A fórmula da taxa pode variar e é normalmente projetada para incentivar o contratado a manter os custos baixos.
Um contrato de reembolso de custos em que os objetivos do contrato são determinados como concluídos por meios subjetivos. O contratado recebe reembolso por seus custos mais a taxa de concessão. Os contratos de custo mais taxa de prêmio não podem ser usados quando o custo mais o valor fixo ou o contrato mais o valor da taxa de incentivo seriam mais apropriados.
Um contrato de custo mais taxa fixa reembolsa o contratado pelo custo incorrido para concluir o trabalho mais uma taxa fixa negociada. A taxa não muda com base no custo do trabalho. O custo é calculado com base nos valores reais pagos por mão de obra e materiais, acrescidos de franjas, despesas gerais e taxas gerais e administrativas. As taxas adicionais, gerais e administrativas e gerais são calculadas anualmente e refletem os custos corporativos reais. Muitos contratos governamentais são reembolsáveis.
Preço Fixo Firme contratos FFP ou têm requisitos detalhados e um preço para o trabalho. O preço é negociado antes da finalização do contrato e não varia, mesmo que o contratado precise gastar mais ou menos recursos do que o planejado. Contratos firmes de preço fixo exigem que o contratado gerencie os custos do trabalho para obter lucro. Se for necessário mais trabalho do que o planejado, o contratado poderá perder dinheiro com o contrato, a menos que uma modificação do contrato seja obtida. Contratos firmes de preço fixo também podem ser mais lucrativos se os custos forem gerenciados de perto.
O contrato de preço fixo com contrato de taxa de incentivo é um contrato do tipo preço fixo firme (em comparação com um custo reembolsável). A taxa pode variar dependendo se o contrato está acima ou abaixo do custo planejado. Esses contratos contêm um preço máximo para limitar a exposição do governo a excedentes de custos.
Preço fixo com contratos de ajuste econômico de preço são contratos de preço fixo, mas contêm uma provisão para contabilizar contingências e custos variáveis. Um exemplo é que o contrato pode conter um ajuste para um aumento salarial anual.
Saiba que tipo de contrato é planejado antes de enviar uma proposta, bem como durante as negociações do contrato. Conhecer o tipo de contrato permite planejar o projeto e qual a melhor forma de gerenciá-lo para o sucesso. Antes que uma empresa possa obter um contrato reembolsável, ela deve ter um sistema de contabilidade aprovado.