Dicas para escrever cartas eficazes para o Congresso

Pessoas que pensam em membros da Congresso dos EUA prestar pouca ou nenhuma atenção ao correio constituinte está completamente errado. Cartas pessoais concisas e bem pensadas são uma das maneiras mais eficazes de os americanos influenciarem os legisladores que elegem.

Os membros do Congresso recebem centenas de cartas e e-mails todos os dias, então você vai querer que sua carta se destaque. Se você optar por usar o Serviço Postal dos EUA ou e-mail, aqui estão algumas dicas que ajudarão você a escrever uma carta ao Congresso que tenha impacto.

Sempre envie uma carta tradicional. Embora seja mais fácil enviar um e-mail, e todos os senadores e representantes agora tenham endereços de e-mail, as cartas escritas recebem mais atenção e têm mais impacto. Os senadores e representantes e suas equipes recebem literalmente centenas de e-mails todos os dias. Os e-mails de seus eleitores são misturados aos e-mails de colegas legisladores e funcionários e, portanto, são facilmente ignorados ou desconsiderados. Além disso, reservar um tempo para enviar uma carta manuscrita tradicional é a melhor maneira de mostrar que você “realmente se importa” com os problemas que está abordando.

Geralmente, é melhor enviar cartas ao representante do distrito congressional local ou aos senadores do estado. Seu voto ajuda a elegê-los - ou não - e esse fato por si só tem muito peso. Também ajuda a personalizar sua carta. Enviar a mesma mensagem "cortador de biscoitos" a todos os membros do Congresso pode atrair atenção, mas raramente muita consideração.

Também é uma boa ideia pensar na eficácia de todas as suas opções de comunicação. Por exemplo, uma reunião cara a cara em um evento, prefeitura ou escritório local do representante geralmente pode deixar a maior impressão.

Isso nem sempre é uma opção. Sua próxima melhor aposta para expressar sua opinião é uma carta formal e, em seguida, um telefonema para o escritório deles. Embora o email seja conveniente e rápido, ele pode não ter a mesma influência que as outras rotas mais tradicionais.

Existem algumas maneiras de encontrar os endereços de todos os seus representantes no Congresso. O Senado dos EUA é fácil porque cada estado tem dois Senadores. Senate.gov tem um diretório fácil de navegar de todos os senadores atuais. Você encontrará links para o site, o e-mail e o número de telefone, assim como o endereço do escritório em Washington D.C.

A Câmara dos Deputados é um pouco mais complicada porque você precisa procurar a pessoa que representa seu distrito em particular no estado. A maneira mais fácil de fazer isso é digitar seu CEP em "Encontre seu representante" em House.gov. Isso restringirá suas opções, mas pode ser necessário refiná-lo com base no seu endereço físico, pois os códigos postais e os distritos do Congresso não coincidem.

Nas duas casas do Congresso, o site oficial do representante também terá todas as informações de contato necessárias. Isso inclui os locais de seus escritórios locais.

Sua carta será mais eficaz se você abordar um único tópico ou questão, em vez de uma variedade de assuntos pelos quais possa se sentir apaixonado. Letras digitadas de uma página são as melhores. Muitos Comitês de Ação Política (PACs) recomende uma carta de três parágrafos estruturada da seguinte forma:

1. Diga por que você está escrevendo e quem você é. Liste suas "credenciais" e declare que você é um constituinte. Também não é demais mencionar se você votou ou doou para eles. Se você deseja uma resposta, deve incluir seu nome e endereço, mesmo ao usar o email.
2. Forneça mais detalhes. Seja factual e não emocional. Forneça informações específicas e não gerais sobre como o tópico afeta você e outras pessoas. Se uma determinada conta estiver envolvida, cite o título ou número correto sempre que possível.
3. Feche solicitando a ação que você deseja executar. Pode ser um voto a favor ou contra um projeto de lei, uma mudança na política geral ou alguma outra ação, mas seja específico.

As melhores cartas são corteses, objetivas e incluem exemplos específicos de apoio.

Sempre revise sua carta antes de enviá-la. Leia-o pelo menos duas vezes, verificando erros de ortografia, pontuação e gramática. Certifique-se de não repetir a si mesmo, de deixar claro seus argumentos ou de deixar nada de fora. Uma carta sem erros aumenta sua credibilidade.

Os membros do Congresso têm muitos itens em suas agendas, por isso é melhor ser o mais específico possível em relação ao seu problema. Ao escrever sobre uma lei ou parte da legislação específica, inclua o número oficial para que eles saibam exatamente a que você está se referindo (isso também ajuda a sua credibilidade).

Se precisar de ajuda para encontrar o número de uma fatura, use o Thomas Legislative Information System. Cite estes legislação identificadores:

• Contas da casa: "H.R._____"
• Resoluções da Casa: "H.RES._____"
• Resoluções Conjuntas da Casa: "H.J.RES._____"
• Contas do Senado: "S._____"
• Resoluções do Senado: "S.RES._____"
• Resoluções Conjuntas do Senado: "S.J.RES._____"

Há também uma maneira formal de abordar os membros do Congresso. Use esses cabeçalhos para começar sua carta, preenchendo o nome e os endereços apropriados para o seu congressista. Além disso, é melhor incluir o cabeçalho em uma mensagem de email.

Para o seu Senador:

The Honorable (nome completo)
(número da sala) (nome) Prédio do Senado
Senado dos Estados Unidos
Washington, DC 20510
Prezado senador (sobrenome):

Para o seu Representante:

The Honorable (nome completo)
(número da sala) (nome) Edifício de escritórios da casa
Câmara dos Deputados dos Estados Unidos
Washington, DC 20515
Prezado representante (sobrenome):

Os juízes da Suprema Corte dos EUA não têm endereços de e-mail, mas lêem cartas dos cidadãos. Você pode enviar cartas usando o endereço encontrado em o site SupremeCourt.gov.

Aqui estão algumas coisas importantes que você deve sempre e nunca fazer ao escrever para seus representantes eleitos.

1. Seja cortês e respeitoso sem "jorrar".
2. Indique de forma clara e simples o objetivo da sua carta. Se for sobre uma determinada conta, identifique-a corretamente.
3. Diga quem você é. Cartas anônimas não levam a lugar algum. Mesmo no email, inclua seu nome, endereço, número de telefone e endereço de email corretos. Se você não incluir pelo menos seu nome e endereço, não receberá uma resposta.
4. Declare quaisquer credenciais profissionais ou experiência pessoal que você possa ter, especialmente aquelas relacionadas ao assunto da sua carta.
5. Mantenha sua carta curta - uma página é a melhor.
6. Use exemplos ou evidências específicas para apoiar sua posição.
7. Declare o que você quer que seja feito ou recomende um curso de ação.
8. Agradeça ao membro por reservar um tempo para ler sua carta.

Só porque eles representam os eleitores não significa que membros do congresso estão sujeitos a abuso ou depreciação. Por mais apaixonado que você possa estar por um assunto, sua carta será mais eficaz se for escrita de uma perspectiva lógica e calma. Se você estiver com raiva de algo, escreva sua carta e edite no dia seguinte para garantir um tom profissional e cortês. Além disso, evite essas armadilhas.

Não use vulgaridade, palavrões ou ameaças. Os dois primeiros são simplesmente rudes e o terceiro pode obter uma visita do Serviço Secreto. Em termos simples, não deixe sua paixão atrapalhar seu argumento.

Não falha ao incluir seu nome e endereço, mesmo em cartas por e-mail. Muitos representantes priorizam os comentários de seus constituintes e uma carta pelo correio pode ser a única maneira de você receber uma resposta.

Não exija uma resposta. Você pode não ter um, não importa o que e demanda, é simplesmente outro gesto rude que pouco faz para o seu caso.

Não use o texto padrão. Muitos organizações de base enviará um texto preparado para as pessoas interessadas no problema, mas tente não simplesmente copiar e colar isso em sua carta. Use-o como um guia para ajudá-lo a argumentar e escrever a carta com suas próprias palavras, com sua perspectiva pessoal. Obter milhares de cartas que dizem exatamente a mesma coisa pode diminuir o impacto.