Como escrever uma carta de recomendação

Escrevendo uma carta de recomendação é uma grande responsabilidade que pode determinar o futuro de um funcionário, aluno, colega ou outra pessoa que você conhece.

As cartas de recomendação seguem uma formato e layout típicos, então é útil entender o que incluir, coisas a evitar e como começar. Esteja você solicitando uma carta ou escrevendo uma, algumas dicas úteis tornarão o processo muito mais fácil.

Ao escrever uma recomendação, é importante criar uma carta original exclusiva da pessoa que você está recomendando. Você nunca deve copiar texto diretamente de uma carta de amostra - isso é equivalente a copiar um currículo da Internet - pois isso faz com que você e o assunto de sua recomendação fiquem ruins.

Para tornar sua recomendação original e eficaz, tente incluir exemplos específicos das realizações ou dos pontos fortes da matéria como acadêmico, funcionário ou líder.

Mantenha seus comentários concisos e diretos. Sua carta deve ter menos de uma página; portanto, edite-a para alguns exemplos que você achar que serão os mais úteis.

Você também pode conversar com a pessoa que está recomendando sobre as necessidades deles. Eles precisam de uma carta que destaque sua ética de trabalho? Eles preferem uma carta que aborda aspectos de seu potencial em uma área específica?

Você não quer dizer nada falso, mas conhecer o ponto de foco desejado pode inspirar o conteúdo da carta.

A carta de exemplo abaixo mostra o que pode ser incluído em uma referência de carreira ou recomendação de emprego. Inclui uma breve introdução destacando os pontos fortes do funcionário, alguns exemplos relevantes nos dois parágrafos principais e um fechamento simples.

Você notará que o recomendador fornece informações específicas sobre o assunto e se concentra fortemente em seus pontos fortes. Isso inclui habilidades interpessoais sólidas, habilidades de trabalho em equipe e forte capacidade de liderança.

O recomendador também inclui exemplos específicos de realizações (como um aumento nos lucros.) Exemplos são importantes e acrescentam legitimidade à recomendação.

Além disso, observe que esta carta é semelhante a uma carta de apresentação que você pode enviar junto com seu próprio currículo. O formato imita uma carta de apresentação tradicional e muitas das palavras-chave usadas para descrever habilidades valiosas no trabalho estão incluídas.

Tente endereçar a carta para a pessoa específica que a lerá, se possível. Você quer que a carta seja pessoal.

A quem possa interessar:
Esta carta é minha recomendação pessoal para Cathy Douglas. Até recentemente, eu era supervisor imediato de Cathy por vários anos. Eu achei que ela era sempre agradável, lidando com todas as tarefas com dedicação e um sorriso. Suas habilidades interpessoais são exemplares e apreciadas por todos que trabalham com ela.
Além de ser uma alegria trabalhar, Cathy é uma pessoa responsável, capaz de apresentar idéias criativas e comunicar os benefícios. Ela desenvolveu com sucesso vários planos de marketing para nossa empresa que resultaram em aumento da receita anual. Durante seu mandato, vimos um aumento nos lucros que ultrapassou US $ 800.000. A nova receita foi um resultado direto dos planos de vendas e marketing projetados e implementados por Cathy. A receita adicional que ela ganhou nos ajudou a reinvestir na empresa e expandir nossas operações para outros mercados.
Embora ela fosse um trunfo para nossos esforços de marketing, Cathy também foi extraordinariamente útil em outras áreas da empresa. Além de escrever módulos de treinamento eficazes para representantes de vendas, Cathy assumiu um papel de liderança nas reuniões de vendas, inspirando e motivando outros funcionários. Ela também atuou como gerente de projetos de vários projetos importantes e ajudou a implementar nossas operações expandidas. Ela provou, em várias ocasiões, que pode confiar em si para entregar um projeto concluído dentro do prazo e do orçamento.
Eu recomendo Cathy para o emprego. Ela faz parte de uma equipe e seria um grande trunfo para qualquer organização.
Atenciosamente,
Sharon Feeney, gerente de marketing da ABC Productions

Tão importante quanto escrever uma carta de recomendação é saber o que não incluir. Considere escrever um primeiro rascunho, fazer uma pausa e depois voltar à carta para edição. Veja se você encontra alguma dessas armadilhas comuns.

Não mencione relacionamentos pessoais. Isto é particularmente verdade se você contratou um membro da família ou amigo. Mantenha o relacionamento fora da letra e concentre-se em suas qualidades profissionais.

Mantenha a "roupa suja" para si mesmo. Se você não pode honestamente recomendar um funcionário por causa de queixas passadas, é melhor recusar a solicitação para escrever uma carta.

Tente também não embelezar a verdade. A pessoa que está lendo sua carta confia na sua opinião profissional. Pense na honestidade que você esperaria em uma carta e edite qualquer coisa que possa ser exagerada.

Deixe de fora informações pessoais. A menos que isso tenha a ver com o desempenho de alguém no trabalho, isso não é importante.

Tentando usar uma fonte de 12 pontos se a letra for impressa para facilitar a leitura. Se você precisar reduzir o tamanho para manter a carta em uma página, não fique abaixo de 10 pontos.

Use fontes básicas também, como Times New Roman, Arial, Helvetica, Calibri ou Garamond.

Use espaço único, com um espaço entre parágrafos.