Como fazer uma ótima apresentação em grupo

Seja para um curso introdutório, estágio ou seminário sênior, as apresentações em grupo fazem parte da experiência de todos na faculdade e podem ser uma fonte de ansiedade muito real. Da próxima vez que lhe for atribuída uma apresentação em grupo, não entre em pânico; aproveite a oportunidade para aprender e demonstrar suas habilidades. Leia para descobrir o que você pode fazer para tornar sua próxima apresentação em grupo memorável.

O primeiro passo para planejar uma apresentação digna de A é garantir que todos tenham seu próprio peso, embora isso seja mais fácil dizer do que fazer. Esta etapa configurará sua apresentação para o sucesso, mas pode ser um desafio para você. É provável que pelo menos algumas das pessoas do seu grupo tenham habilidades acadêmicas e ética de trabalho incomparáveis, mas esse problema pode ser superado.

Descreva o trabalho que precisa ser feito para todo o projeto e divida as funções com base no que as pessoas se sentem à vontade para fazer. Esclareça as expectativas de cada pessoa para que haja responsabilidade do início ao fim - se algo ficar desleixado finalizado ou totalmente desfeito, o problema pode ser rastreado para qualquer membro do grupo responsável e tratado adequadamente. Se necessário,

Como estudante universitário, pode ser incrivelmente difícil gerenciar seu próprio tempo muito menos sincronizar as agendas de vários membros do grupo. Planejar reunir-se com a maior antecedência possível torna menos provável que outros compromissos sejam priorizados ao longo de um período importante de planejamento de grupo.

Na sua primeira reunião de grupo, defina um cronograma para quando as coisas precisam ser feitas. Programe reuniões, prazos e ensaios o mais longe possível no futuro. Nunca planeje descansar a noite toda festa do estresse na noite anterior - os membros cansados ​​e excessivamente estendidos do grupo terão dificuldade em executar até a apresentação mais bem planejada.

Assim como você deve usar os pontos fortes e fracos dos membros do grupo para atribuir funções de planejamento antes da apresentação, você deve considerar as habilidades de cada membro do grupo ao decidir como a apresentação em si deve realmente ser realizada. A coesão é crucial para uma ótima apresentação. As pessoas notarão se um ou mais membros do grupo não falam ou a apresentação fica fora do tópico cada vez que uma nova pessoa assume o controle, e a entrega fraca não é um bom presságio para a sua nota.

Ao planejar como irá apresentar, faça a si mesmo e aos membros do seu grupo as seguintes perguntas:

• Qual é a melhor maneira de entregar esse material?
• Que pontos fortes de apresentação cada membro do grupo possui?
• Quais objetivos devem ser alcançados durante a apresentação?
• Como vamos dividir e conquistar scripts da apresentação?
• O que faremos se a apresentação ficar fora do tópico ou se um membro esquecer sua parte?

Felizmente, você dedicou um tempo para criar uma apresentação extraordinária, por isso não deixe que pequenos soluços a atrapalhem. Certifique-se de conhecer bem as responsabilidades um do outro para assumi-las em tempos de crise.

Você nunca sabe quando alguém vai conseguir inesperadamente doente, enfrente uma emergência familiar ou não consiga aparecer para uma apresentação. Tenha um sistema em que um membro do grupo possa servir de subestudo para outro membro do grupo, para que sua apresentação não seja interrompida e queimada se alguém não estiver lá. Aproveite ao máximo seus preparativos planejando qualquer cenário e lembre-se de trabalhar em equipe quando as coisas derem errado.

Para uma apresentação nítida que deixe uma forte impressão em seu professor e colegas de classe, você precisa ensaiar. Pelo menos um resumo do começo ao fim pode suavizar as rugas, ajudar os membros nervosos a superar o medo e garantir que você não tenha deixado nada de fora.

Analise suas partes conforme planejado e ofereça um ao outro feedback construtivo imediatamente após. Isso pode ser desconfortável, mas o feedback útil dos colegas pode impedir comentários negativos e notas ruins dos professores. Enquadre os comentários de maneira positiva aos membros com um "brilho e crescimento": uma coisa que eles fizeram muito bem e uma área para melhorias.

Você também deve discutir um código de vestuário antes de ensaiar, para que todos os membros do grupo usem o traje apropriado para a ocasião. Empreste uma à outra roupa para ajudar uma à outra, se necessário.

Enquanto o seu grupo estiver lá em cima, você precisará dar a apresentação tudo de si. Isso significa que, mesmo que sua parte tenha terminado, você deve permanecer alerta, engajado e sem distrações. Isso fará com que sua apresentação pareça e soe melhor, além de permitir transições de emergência sem interrupções. Se você prestar atenção em toda a sua apresentação, estará muito melhor preparado para entrar em contato com alguém que precisa resgate - também, é provável que todos os demais (inclusive o professor) tenham mais probabilidade de prestar atenção se o virem pagando atenção.

As apresentações em grupo podem ser muito trabalhosas e demoradas; portanto, a celebração está definitivamente em ordem quando terminar. Recompense-se como uma equipe por um trabalho bem feito para se relacionar após a experiência potencialmente traumatizante que você compartilhou.